跳至主要內容

Google 日曆插件的雙向同步

作者:Teachworks Support

Google 日曆雙向同步插件是一款專業版插件,提供 3 週免費試用期。 3 週試用期結束後,該外掛程式的費用為每月 10 美元,包含無限連線數。

注意:此附加組件的月費為固定費用,涵蓋無限量的員工連線。

此外掛程式使教職員能夠將他們的 Teachworks 帳戶直接連接到 Google 日曆。所有活動都會自動同步,無論活動是在哪裡創建的,都能獲得統一的即時日程安排。

啟用插件

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 使用頂部的搜尋字段,輸入「Google 日曆雙向同步」。

  3. 將開關切換到“開啟”以啟用該插件。

設定

啟用該插件後,您可以點擊“設定”連結並配置以下設定:

  • 同步事件顏色:此設定可讓您選擇用於在所有日曆上表示 Google 事件的顏色。

  • 同步事件標籤:您可以建立標籤,該標籤將顯示在 Teachworks 日曆上,用於標記所有從 Google 日曆同步的事件。預設值為“不可用”。

  • 已連接的日曆:此表顯示已將 Google 日曆連接到其 Teachworks 帳戶的所有員工的清單。

注意:出於隱私原因,連接到 Google 日曆的員工的電子郵件地址將在「已連接的日曆」表中隱藏。

通知

Teachworks 不會單獨發送同步事件的通知。若要接收 Google 日曆中 Teachworks 課程的提醒,您必須直接在 Google 日曆設定中設定「預設事件提醒」。

透過在 Google 日曆中設定預設提醒,任何新新增的活動(包括從 Teachworks 同步的活動)都會自動使用您偏好的提醒設定(例如,「提前 15 分鐘通知」)。這樣,您無需手動添加提醒即可收到即將到來的課程通知。

查看 Google 活動

身為公司管理員,您可以按照以下步驟查看員工同步的 Google 活動:

  1. 點選日曆,然後點選「主日曆」。

  2. 使用右側的「員工」篩選器,選擇您要查看的員工。

  3. 點選“提交”。

從員工的 Google 日曆匯入的所有事件都會使用在「設定」頁面上的「同步事件標籤」欄位中輸入的文字和顏色自動標記和顯示。

注意:從 Google 日曆同步的事件是唯讀的,無法在 Teachworks 中變更或編輯。

中斷員工的 Google 日曆連接

您可以透過兩種方法中斷員工已連線的 Google 日曆:

方法一:透過員工個人資料斷開 Google 日曆連接

斷開員工 Google 日曆連線的第一種方法是直接透過他們的個人資料進行操作。您可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點擊員工姓名即可查看其個人資料。

  3. 點選「日程安排」標籤。

  4. 向下捲動至「已連線的日曆」部分。

  5. 點選「斷開連線」按鈕。

方法二:透過「已連接的日曆」表格中斷 Google 日曆的連接

斷開員工 Google 日曆連線的第二種方法是使用「已連線的日曆」表。您可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。

  2. 點選「Google日曆雙向同步插件」下的「設定」。

  3. 在「已連線的日曆」表中,找到要斷開連線的員工。

  4. 點選「斷開連線」按鈕。

員工指南

為了幫助您的員工入門,您可以與他們分享這篇文章: Google 日曆員工雙向同步說明

是否回答了您的問題?