2020年高等法院第EWHC 2461號裁決規定,英國以職業介紹機構形式運營的公司(即為家教介紹客戶,家教交易在家教和客戶之間進行的公司)不得控製家教應得的報酬。根據這項附加規定,這些公司可以允許客戶直接向家教支付其應承擔的家教費用。
此外,以就業企業形式經營的英國公司(即輔導交易發生在公司和客戶之間)不受此規定的影響;但是,如果其營業額超過增值稅起徵點,則必須對向客戶開具的全額發票收取增值稅。
此外掛程式可將教師部分的課程費用單獨列出,並從您公司應收的總金額中扣除。客戶隨後可向您公司支付您部分的課程費用,而教師也可自行向客戶收取費用。
啟用插件
點擊“帳戶”,然後點擊“整合和插件”。
使用頂部的搜尋字段,輸入「英國分期發票付款」。
將開關切換到“開啟”以啟用該插件。
設定
點選“設定”配置插件。在「英國分期付款」頁面,您可以自訂以下內容:
常規設定
教師預設付款說明- 這些是將顯示在發票付款表格上的預設說明,供客戶向教師付款。
預設發票設定- 此設定將決定產生新發票時「拆分發票」的預設值。您可以選擇「不拆分發票」或「拆分發票」。此設定可在發票表單中變更。
注意:教師可以在個人資料中自訂接受的付款方式和付款說明。
教師個人資料設置
啟用此外掛程式後,教師個人資料中將包含「客戶付款」部分,其中包含「客戶付款說明」欄位。教師可在此欄位中輸入其首選的付款方式和給客戶的付款說明。這些說明將顯示在客戶發票上。
建立拆分發票
分帳發票與一般發票類似,差異在於總額部分會分別顯示每位授課教師的應付金額。您可以依照下列步驟建立分帳發票:
點擊“帳單”,然後點擊“建立單一發票”(一次建立多個發票時也可以拆分發票,我們還提供發票自動產生插件)。
選擇客戶並輸入發票設定。
若要新增課程,請選擇「按日期新增課程」選項,然後輸入要從中提取課程的開始日期和結束日期,然後按一下「執行」按鈕。
從「發票總額」部分上方的下拉式選單中選擇「拆分發票」(如果您尚未在插件的設定頁面中將「預設發票設定」設定為「拆分發票」)。
如果您不想立即將發票提供給客戶,請點擊「儲存」按鈕。否則,請點選“批准”按鈕。
發票建立完成後,您將看到教師應佔的課程費用份額將被計算並顯示在建立的發票上,如下所示:
注意: 發票附加費和銷售稅僅按公司應承擔的發票總額部分計算。
建立分攤發票時,應僅在課程完成後開立發票,以避免因課程變更或需要編輯發票而造成的影響。由於分攤發票包含教師和公司兩部分,因此在課程或發票發送給客戶和/或客戶付款後進行任何更改,都需要與教師協調,以確保記錄正確無誤。
重要訊息:
如果課程有多位學生,教師的薪水將根據每位學生支付的費用佔該課程學生總費用的百分比分配給每位學生。 (即,如果一位學生支付的費用比其他學生多,那麼他/她支付的教師薪資份額就更高)。
教師的薪水不能超過課程費用(如果超過,教師所得將以課程費用為限)。
在為發票分配貸項時,貸項金額僅限於公司應承擔的發票金額部分。教師需自行處理其應承擔的發票金額部分的貸項。
透過網站預訂插件開立的課程發票將不會拆分。您應該先接受未付款的預訂,然後為已預訂的課程產生拆分發票。
付款指示
在建立分攤發票時,教師在每張分攤發票總額中所佔的份額會記錄在付款單中。您可以在「員工」標籤下的「付款單」頁面查看完整的付款單清單。
此表包含以下列:
日期- 此處顯示發票日期。
發票編號- 這顯示了與付款訂單相關的發票編號。
客戶- 發票對應的客戶名稱。
教師-指領取報酬的教師。
金額- 應付給老師的金額。
狀態- 這表示教師部分是否已「支付」或「未支付」。
管理員或教師可以透過點擊付款單所在行中的「狀態」圖標,將付款單標記為已付款,如下圖所示:
當付款單被標記為已付款時,發票將顯示教師部分已付款,並且發票將無法再進行編輯。
追蹤發票總額和餘額
發票狀態、客戶餘額、發票電子郵件合併標籤、發票提醒以及其他與發票總額相關的功能(例如報告)僅基於您公司應收的金額,不包括應付給教師的金額。
合併標籤
預設情況下,通知範本僅包含貴公司的發票總額。但是,您可以使用 {TEACHER-TOTAL} 和 {TEACHER-BALANCE} 合併標籤,在發票電子郵件中新增單獨的合併標籤,以顯示總額和教師應付金額。
客戶交易
查看「客戶餘額」表時,將顯示應付教師的款項總額和應付公司款項總額的單獨匯總,如下圖所示:
發票表篩選
您可以依照以下步驟篩選發票表,查看存在未支付教師款項的發票:
點擊“帳單”,然後點擊“發票”。
使用頂部的篩選器,選擇“無薪教師”。
點擊“前往”




