Stačí v levém menu kliknout na Doporučování zaměstnanců. Zde najdete vše potřebné k jeho aktivaci a správě.
Nastavení doporučování
Začněte s nastavením toho nejdůležitějšího. Stačí kliknout na Nastavení doporučování a můžete se do toho pustit.
K nastavení se dostane i přímo z menu Nastavení.
Přihlašování k doporučování
V této části si volíte, jakou e-mailovou adresu budou zaměstnanci používat pro přihlášení na doporučovací stránku. Podle toho pak systém kontroluje, kdo má možnost doporučovat.
Firemní e-mailové adresy
Pokud zvolíte přihlašování pomocí firemního e-mailu, zvýšíte tím bezpečnost a zajistíte, že doporučovat budou skutečně jen vaši zaměstnanci – tedy ti, kteří mají přístup ke své firemní schránce.Libovolná e-mailová adresa
Tuto možnost využijete, pokud vaši zaměstnanci firemní e-mail nemají. Mějte ale na paměti, že v takovém případě může doporučení zadat kdokoliv, kdo zná odkaz na doporučovací stránku – tedy i osoba mimo firmu.
Nastavení podmínek odměňování
Než začnete doporučovat, nastavte si pravidla pro vyplácení odměn.
Jak dlouho uchovávat data?
Zadejte, po kolika měsících od nástupu kandidáta vyplácíte poslední část odměny.
Například: pokud odměnu vyplácíte ve dvou částech – 50 % po 6 měsících a zbytek po 12 měsících – nastavte 13 měsíců.
Tato doba určuje, jak dlouho budeme uchovávat údaje o doporučeném kandidátovi v souladu s GDPR, abyste o informace nepřišli dříve, než bude vše uzavřeno.
Podmínky pro vyplacení odměny
Je fajn mít jasno v tom, jak zaměstnancům předáte informace o programu doporučování. Právě tady si můžete vše jednoduše nastavit – co sem zapíšete, se zobrazí v sekci Podmínky odměňování na vaší doporučovací stránce.
Aby byl text přehledný a srozumitelný, využijte jednoduché formátování – odstavce nebo třeba odkazy (např. na váš intranet).
V nastavení si můžete určit:
kdo může doporučovat,
pro jaké pozice doporučení platí,
jakým způsobem má doporučení proběhnout,
a další kritéria pro vyplacení odměny.
Podmínky je možné zadat pro různé jazykové verze vašich stránek pro doporučování – česky, slovensky i anglicky.
Adresa vaší doporučovací stránky
Jakmile máte podmínky doporučování nastavené a uložené, můžete si zkontrolovat, na jaké adrese vaše doporučovací stránka běží.
Stačí se vrátit do záložky Doporučování – uvidíte tam adresu stránky, kterou můžete rovnou sdílet se zaměstnanci.
Vytváří se automaticky ve tvaru: www.referral.teamio.com/nazevregistrace
Nelíbí se vám automaticky vygenerovaná adresa? Ozvěte se nám – název za lomítkem můžeme na vaši žádost upravit.
💡 TIP: Chcete-li adresu ještě víc přizpůsobit, můžete si zaregistrovat vlastní doménu s chytlavým názvem a tu na tuto stránku přesměrovat.