Preboarding vám pomůže efektivně komunikovat s nováčky v období mezi přijetím nabídky a jejich nástupem do firmy. Máte přehled o všech krocích a úkolech na jednom místě.

Spuštění nového preboardingu

Nový preboarding spustíte jednoduše ze seznamu uchazečů nebo přímo z přehledu preboardingů pomocí tlačítka „Spustit nový preboarding".

Spustit Preboarding můžete na:

Uchazeče z náboru, který již v Teamiu existuje a je zaznamenán Nástup
Nebo zadáním údajů o nováčkovi ručně, pokud neprocházel náborem přes Teamio

Úkoly

Nastavení vlastníka preboardingu

Za preboarding zodpovídá personalista zobrazený v horní části jako Vlastník. Ve výchozím nastavení je to osoba, která preboarding spustila.

Předání jinému personalistovi
Preboarding můžete předat kolegovi přes tři tečky → Předat preboarding".

Úkoly pro personalistu

Přidání úkolu:
V detailu preboardingu klikněte na „Přidat krok → Úkol → Odpovědná osoba: Personalista.

Co můžete s úkolem dělat:
- upravit (popis, termín),
- smazat (pokud není splněný)
Označit jako Splněno:
- pomocí tlačítka „Splněno“.
Vrátit úkol zpět do stavu „nesplněno“:
- klikněte na tři tečky → Nesplněno“ → poté lze upravit a znovu označit jako splněný.

Úkoly pro uchazeče

Přidání úkolu:
Zvolte „Přidat krok → Úkol → Odpovědná osoba: Uchazeč

Co můžete s úkolem dělat:
- Upravit popis, termín splnění a případné přílohy
- Odstranit úkol, pokud ještě nebyl odeslán
- Odeslat e-mailem pomocí tlačítka „Odeslat teď"

Jak funguje splnění úkolu:
- Nováček obdrží e-mail s úkolem, který obsahuje i tlačítko pro označení jako splněno.
- Jakmile na něj klikne, stav se aktualizuje v přehledu preboardingu, kde jej vidí personalista.
- Personalista může stav úkolu označit jako splněný i ručně v detailu úkolu.
- Úkol lze vrátit zpět do stavu „nesplněno" přes tři tečky → Nesplněno – pak ho můžete upravit a znovu odeslat

Úkoly pro kolegu

Přidání úkolu:
Vyberte „Přidat krok → Úkol → Odpovědná osoba: Kolega" a vyplňte jméno, příjmení a e-mail kolegy, kterému úkol přiřazujete.

Co můžete s úkolem dělat:
- Upravit popis, termín splnění a případné přílohy
- Odstranit úkol, pokud ještě nebyl odeslán
- Odeslat e-mailem pomocí tlačítka „Odeslat teď"

Jak funguje splnění úkolu:
- Kolega obdrží e-mail s tlačítkem pro označení úkolu jako splněného
- Jakmile na něj klikne, stav se aktualizuje v přehledu preboardingu, kde jej vidí personalista.
- Personalista může stav úkolu označit jako splněný i ručně v detailu úkolu.
- Úkol lze vrátit zpět do stavu „nesplněno" přes tři tečky → Nesplněno" – pak ho můžete upravit a znovu odeslat