Preboarding vám pomůže efektivně komunikovat s nováčky v období mezi přijetím nabídky a jejich nástupem do firmy. Máte přehled o všech krocích a úkolech na jednom místě.
E-mailová komunikace s nováčkem
Příprava šablon zpráv
Šablony si připravíte předem v Nastavení → Zprávy → Šablony zpráv. Při vytváření nové šablony nezapomeňte nastavit typ aktivity na Preboarding.
Přílohy v e-mailech
Soubory nahrané v šabloně zprávy se automaticky připojí k e-mailu. Před odesláním můžete přílohy upravit:
Odebrat přílohu, kterou nechcete posílat
Přidat další soubor, který se odešle pouze s touto konkrétní zprávou
Práce se zprávami v preboardingu
Přidání zprávy - v detailu preboardingu klikněte na „Přidat krok → Zpráva".
Odeslání e-mailu - zprávu odešlete okamžitě pomocí tlačítka „Odeslat teď" – buď přímo v přehledu kroků, nebo v detailu konkrétní zprávy.
Úprava zprávy - zprávu můžete jednoduše upravit přes tlačítko „… → Upravit zprávu" v přehledu kroků, nebo přímo v jejím detailu přes tři tečky.
Odstranění zprávy - zprávu můžete smazat pomocí tlačítka „… → Odstranit zprávu".
⚠️ UPOZORNĚNÍ: už odeslaný e-mail smazat nelze, můžete ho ale upravit a odeslat znovu.