Obecné informace

  • data ve statistikách jsou od 1. 1. 2019
  • data mají zpoždění 1 den - nejnovější data, která vidím dnes, jsou data za včerejšek
  • po příchodu do statistik je vybrané výchozí (default) období, a to posledních 30 dnů
  • ani v datech ani ve filtrech nejsou zahrnuty databázové pozice
  • k náborovým statistikám má přistup jenom role "HR manažer s přístupem k náborovým statistikám" a hlavní uživatel

Filtrace

  • Období: máte na výběr z několika předdefinovaných období, nebo si můžete vybrat vlastní libovolné období v rozsahu od 1. 1. 2019 až po včerejšek
  • Personalista: ve filtru Personalista jsou jenom aktivní personalisti/účty v Teamiu

    To znamená, že když ve firmě pracoval v roce 2019 Pavel Smrk, který měl účet
    v Teamiu, ale dnes už tam nepracuje, a tedy ani nemá účet v Teamiu, tak se ve filtraci již nezobrazí. A to platí, i kdybyste si zobrazili data za celé období, co má firma účet v Teamiu.
  • Nábor: ve filtru Nábor jsou jenom nábory, které od 1. 1. 2019 byli někdy aktivní
    (i kdyby to bylo pouze na sekundu), a nejsou tam zahrnuty databázové pozice

Grafy a metriky

Obecné

  • Počet aktivních pozic: všechny pozice, které byly za dané období v jakýkoliv čas aktivní, a to klidně i na sekundu, a zároveň se zde nezapočítávají databázové pozice
  • Počet zobrazení: všechna zobrazení inzerátů, o kterých Teamio ví
  • Počet reakcí: součet unikátních reakcí za dané období na všech pozicích kromě databázových pozic (unikátní = když uchazeč pošle 4 reakce na tu samou pozici, počítá se s tím jako s jednou jedinou reakcí)
  • Počet předvybrání
  • Počet pozvání na pohovor: celkový součet zaslaných pozvánek k pohovoru za dané období limitováno na tři kola pohovoru (to znamená, že pozvánky do dalších kol pohovorů se prozatím do této statistiky nepočítají)
  • Počet zadaných nástupů: součet všech akcí Nástup zadaných za vybrané období (započítává se sem i ten uchazeč s nástupem, kterého jste obratem zamítli)


Zdroje

  • Zdroje uchazečů: jedná se o zdroje unikátních reakcí. To znamená, že když uchazeč reagoval 5x na tu samou pozici, jako jeho zdroj počítáme pouze jeho první reakci. Graf zobrazuje maximálně 7 zdrojů. Pokud jich má firma za dané období více než 7, tak se zobrazí 6 nejčastějších zdrojů a jako 7. kategorie bude "Ostatní", která je součtem všech zbylých zdrojů.
  • Zdroje nástupů: podobně jako u Zdrojů uchazečů zobrazujeme maximálně
    7 zdrojů se stejnými pravidly


Efektivita náborů

  • Zobrazení inzerátů a reakce uchazečů: jedná se o časový vývoj metrik Zobrazení a Reakce ze sekce Obecné

Práce s uchazeči

Zpracování uchazečů:

  • kolik % uchazečů, kteří reagovali za dané období, personalisti zpracovali/kontaktovali do 10 pracovních dnů od reakce a kolik do dnešního dne
  • pro výpočet statistiky "do 10 pracovních dnů" bereme v potaz i státní svátky, to znamená, že se skutečně jedná pouze o pracovní dny
  • když kontaktujete i zpětně všechny uchazeče, kteří nebyli kontaktováni, pak hned druhý den uvidíte v grafu 100% kontaktovaných
  • Akce, které se počítají do "zpracování":
    Přiřazení k náboru
    Zamítnutí
    Pozvání na pohovor
    Nástup
    Předvýběr
    Zaslání zprávy
    Přeposlání
    Vložení přílohy
    Zaznamenání kontaktu
    Poslání uchazeče manažerovi
    Schválení uchazeče manažerem
    Zamítnutí uchazeče manažerem
  • Akce, které se počítají do "kontaktování":
    Zamítnutí
    Pozvání na pohovor
    Zaznamenání kontaktu
    Nástup
    Zaslání zprávy

Důvody zamítnutí:

  • počítáme pouze s řádně vyplněnými důvody zamítnutí. To znamená, že nevytahujeme důvody zamítnutí například z poznámek u uchazeče.
  • zobrazujeme maximálně 7 důvodu zamítnutí, nebo pak 6 nejčastějších důvodů
    a jako 7. kategorii "Ostatní", kde jsou zahrnuté všechny zbylé důvody

Zpracování kandidátů podle personalistů:

  • tabulka s rozpadem grafu Zpracování kandidátů na jednotlivé personalisty
  • tabulku lze seřadit podle libovolného sloupce
  • v tabulce jsou personalisté, kteří měli za dané období alespoň 1 kandidáta
  • zobrazuje se vždy 10 personalistů na stránce, další zobrazujeme pomocí stránkování
  • tabulka jde hezky zkopírovat do Excelu – stačí si ji celou označit myší a pak pomocí tlačítek CTRL+C zkopírovat a CTRL+V vložit

Něco navíc

  • každý graf jde jedním klikem stáhnout jako PNG obrázek
  • v grafech Zobrazení inzerátů a reakce uchazečů a Zpracování uchazečů jde kliknutím na položku v legendě (Zobrazení inzerátu a Reakce) tuto část grafu vypínat/zapínat. Lze si tak zobrazit třeba jenom graf Reakce uchazečů nebo Zpracování uchazečů do 10 pracovních dní.

Našli jste odpověď?