Role HR manažer je přednastavená Teamiem. Tuto roli a její oprávnění nemůžete měnit. Můžete ji však zduplikovat, a poté jí upravit oprávnění podle vašich potřeb. Jak na to se podívejte v tomto článku.
Nábor a uchazeč
Základní oprávnění
K jakým náborům má přístup
Vidí úplně všechny nábory v Teamiu.
Uchazeči
Jaké informace může vidět
Vidí všechny údaje o uchazečích, tedy základní údaje (jméno, příjmení, přílohy, stav uchazeče, nábory, pohovory, zdroj, odkud přišel a poznámky) + historie aktivit, štítky a hvězdičky.
Co může dělat s uchazeči
Zamítá uchazeče a píše jim zamítací e-mail.
Posouvá uchazeče do stavu nástup a určuje datum nástupu.
Přidává a maže štítky nebo hvězdičky uchazečům.
Přeposílá uchazeče a posílá je na ohodnocení.
Píše uchazečům e-maily, posílá pozvánky na pohovory a zaznamenává kontakt
s nimi.Připisuje poznámky k uchazečům (a náborům).
Upravuje údaje uchazečů a přidává přílohy.
Hledá CV v databázi a může odkrýt kontaktní údaje uchazeče za kredity.
Nábory
Jaké informace může vidět
Vidí všechny údaje o náborech základní údaje (název, tvůrce náboru a zapojené kolegy) + místa vystavení, poznámky k náboru a má přístup k archivním náborům.
Co může dělat s nábory
Může přidat uchazeče včetně GDPR souhlasu a přiřadit uchazeče do náborů, k nimž má přístup.
Přizývá kolegy/ně k zapojení do náborů.
Edituje, archivuje, aktivuje a předává nábory.
Může vytvářet nové nábory/brigády.
Další přístupy
Přístup ke statistikám
Do 2 týdnů odpoví.
Firemní nastavení
Šablony a zprávy
Správa šablon zpráv
Může upravovat / nastavovat / vytvářet šablony e-mailových zpráv z Teamia.
Inzeráty a pozice
Může upravovat / nastavovat / vytvářet šablony, hlavičky, patičky a medailonky.
Dotazníky
Může spravovat firemní dotazníky, vytvářet otázky a zamítací e-maily.
Práce s uchazeči
Může přidávat, odebírat a editovat firemní štítky.
Může spravovat všechny informace o tom, odkud uchazeči přišli.
Může spravovat důvody zamítnutí a určovat, jestli se budou povinně uvádět při zamítání uchazečů.
Může spravovat personální agentury, které mají udělený přístup.
Může spravovat náborový proces.
Kariérní sekce a stránky
Může upravovat obsah i vzhled kariérních stránek.
Může nastavovat Kariérní sekci a požádat o zaslání instrukcí pro její úspěšné umístění na webu.
Může upravovat firemní profil na portálech Jobs.cz a Práce.cz.
Firemní údaje a správa přístupů
Může upravovat fakturační e-mail a logo firmy.
Pro porovnání jednotlivých rolí a jejich práv si můžete kdykoliv v Teamiu zobrazit přehlednou Tabulku oprávnění. Tabulku najdete opět v Nastavení přímo v sekci Správa uživatelských rolí.
Po kliknutí na tlačítko „Zobrazit tabulku oprávnění“ uvidíte tabulku, ve které si můžete zvolit, jaké všechny role chcete porovnávat.