Na výpise náborov môžete vytvoriť novú pozíciu či brigádu. Zobrazenie možnosti vystaviť brigádu závisí na tom, či máte predplatený balíček brigád alebo kreditné predplatné Premium 500+. V opačnom prípade túto možnosť v Teamiu neuvidíte, ale vždy môžete brigádu najprv zakúpiť cez e-shop a potom vystaviť.
Ďalej vo výpise náborov sledujete aktívne, archívne alebo rozpracované nábory.
Primárne v Teamiu vidíte vždy len svoje nábory, ale pokiaľ máte rolu HR manažéra, môžete sa pozrieť na nábory konkrétneho kolegu alebo si vyfiltrovať nábory za celú firmu, a to tak že vyberiete možnosť Nezáleží. K dispozícií sú aj ďalšie filtre aby ste mohli nábory prehľadávať podľa potreby.
Aktívne nábory
Medzi aktívnymi nábormi nájdete:
nábory, ktoré máte aktuálne inzerované na portáloch, kariérnych stránkach, atd.
nábory, na ktorých bola inzercia ukončená, ale stále na nich pracujete (spracovávate uchádzača)
príp. tzv. zberné pozície - teda nábory, ktoré ste si len vystavili v Teamiu, ale nikam ste ich neinzerovali
TIP: Teamio vám umožňuje flexibilne ukončovať a znovu vystavovať inzeráty na každom mieste vystavenia zvlášť.
Aktívne nábory máte zoradené podľa dátumu vystavenia od tých najnovších. Pre lepšiu prehľadnosť a odlíšenie inzerovaných náborov od tých, kde bola inzercia ukončená, sú nábory farebne odlíšené. Biele pozadie majú nábory, ktoré sú niekde inzerované a tzv. zberné pozície. Šedé pozadie majú nábory, ktorých inzercia bola ukončená.
Archívne nábory
Pri neplatenom Teamiu platí, že sa vám nábor automaticky archivuje po uplynutí 60 dní od dátumu posledného vystavenia či predĺženia inzerátu. Pokiaľ ho budete chcieť archivovať skôr, môžete tak urobiť ručne (viď. obrázok nižšie).
V kompletenom Teamiu nedochádza k automatickej archivácii. Nábor vám teda zostane v Aktívnych až kým ho ručne nearchivujete (buď po jednom alebo hromadne).
Po archivácii náboru už nie je možné pozíciu znovu aktivovať. Jedinou možnosťou je vytvoriť kópiu. Taktiež už nie je možné spracovávať uchádzačov (pozývať na pohovory, zamietať, atď.). Preto odporúčame pozíciu archivovať až vo chvíli, keď máte všetkých uchádzačov spracovaných a informovaných (zadané nástupy a zbytok uchádzačov zamietnutých).
Práca s aktívnymi nábormi
Niektoré možnosti nad nábormi môžete vykonávať hromadne. Pokiaľ žaskrtnete checkbox, automaticky sa vyberú všetky pozície na stránke a môžete ich hromadne pozastaviť, prenechať alebo archivovať. Hromadné úkony sa dejú vždy nad stránkou, ktorú práve vidíte. Pokiaľ teda máte v Teamiu viacero stránok s pozíciami, ktoré chcete prenechať, je to treba urobiť nad každou stránkou zvlášť. Príp. si môžete navýšiť počet zobrazovaných pozícií na stránke.
Pri názve pozície sa cez tri bodky dostanete k ďalším možnostiam, ktoré môžete vykonať u každej pozície zvlášť.
Okrem názvu pozície vidíte aj vlastníka pozície. Pokiaľ sú do náboru zapojení manažéri, zistíte to vďaka ikonke panáčikov. Keď myškou prídete na túto ikonku, zobrazia sa vám mená zapojených kolegov.
Vždy vidíte dátum vystavenia pozície a na akých portáloch je pozícia vystavená.
Ku každému náboru môžete vložiť poznámku, napr. špecifikáciu na uchádzača od manažéra, kam všade ste pozíciu vystavili, či ste ju nahlasovali na úrad práce, koľko ľudí hľadáte a pod.