Nezáleží na tom, či ste v Teamiu nový používateľ, alebo si chcete vyladiť niektoré veci pred uverejnením inzerátu. Tento Checklist vám pomôže pripraviť Teamio na nábor a správu uchádzačov, aby ste už počas používania nestrácali čas nastavovaním detailov. Všetko si môžete upraviť v Teamiu v Nastavenie.

Checklist:

Odporúčame prekontrolovať kontaktné údaje, kde je dôležitý váš e-mail, pretože na tento e-mail budú chodiť všetky informácie z Teamia o reakciách na vašu pozíciu.

Prihlasovacie údaje, ako už názov napovedá, slúžia na prihlásenie do Teamia. Môžete sa prihlasovať pomocou používateľského mena, ktoré vám Teamio automaticky vygenerovalo a nie je možné ho zmeniť, alebo pomocou vášho e-mailu. V prípade, že sa z nejakého dôvodu váš pracovný e-mail zmení a chcete sa prihlasovať týmto novým, môžete si ho zmeniť práve tu. Najskôr odoberiete svoj starý e-mail a potom budete mať možnosť pridať nový e-mail. Tiež si v tejto sekcii môžete zmeniť prístupové heslo do Teamia.

Hlavičku inzerátu alebo aj informácie o spoločnosti si pripravíte v kategórii Inzeráty/pozície. Tieto informácie slúžia ako charakteristika spoločnosti v texte inzerátov a zobrazujú sa v úvode inzerátu. Okrem štandardného opisu spoločnosti môžete pripísať aj ďalšiu charakteristiku, vďaka ktorej priblížite vašu spoločnosť cieľovej skupine uchádzačov, ktorých pre danú pozíciu hľadáte. Môžete si pripraviť viacero hlavičiek pre rôzne typy inzerátov.

Hlavičku môžete v nastavení upravovať, ale aj mazať. Pozor, ak máte hlavičku použitú pri aktívnom inzeráte, nepôjde vám zmazať. Najskôr je potrebné pri pozíciách hlavičku vymeniť, potom ju môžete zmazať.

Päta slúži ako podpis v inzeráte, kde si môžete vybrať, aké údaje chcete uvádzať a zobraziť. Môžete si nastaviť, či bude zobrazené celé meno, názov spoločnosti, adresa alebo telefón. To, čo chcete pri inzeráte zobraziť, je potrebné nielen vyplniť, ale aj zaškrtnúť.

E-mail tu nie je možné uviesť, pretože uchádzač automaticky odpovedá cez tlačidlo odpovede priamo do Teamia. Môžete si vytvoriť pre seba aj viac piat a pri uverejňovaní inzerátu si vybrať, ktorú chcete práve použiť.

Ďalej si v nastavení môžete vytvoriť aj Šablóny správ, ktoré vám pomôžu s rýchlejšou a efektívnejšou komunikáciou s uchádzačmi. Vytvoriť si môžete šablóny k akémukoľvek typu aktivity v Teamiu. Tiež môžete zvoliť, či bude šablóna osobná, alebo firemná.

V Teamiu môžete vidieť všetky šablóny, ktoré boli kýmkoľvek vytvorené ako firemné, a potom aj tie, ktoré ste si sami vytvorili ako osobné (pri osobných vidíte svoje meno). Všetky tieto môžete upravovať (kliknutím na názov šablóny) alebo mazať. Na jednoduchšiu orientáciu môžete v zozname šablón filtrovať podľa Typu aktivity.

Aký je rozdiel medzi firemnou a osobnou šablónou alebo prečo je nutné pri vytváraní novej šablóny vždy zvoliť správny typ aktivity nájdete v samostatnom článku Šablóny správ.

V prípade, že využívate firemné šablóny správ, je dobré ich ponechať bez podpisu. Podpis si tam môže následne každý kolega vytvoriť a pred odoslaním správy z Teamia tento svoj nastavený podpis do správy vložiť.

Keď máte pri inzercii všetko doladené, je potrebné nastaviť, akým spôsobom a ako často chcete byť upozorňovaní na nové reakcie, poznámky k uchádzačom alebo na to, že manažér ohodnotil uchádzača. Tieto notifikácie vám môžu chodiť do e-mailu 1× alebo 2× denne, alebo po každej reakcii alebo si tieto e-mailové upozornenia môžete úplne vypnúť a nechať si zasielať oznámenia iba v Teamiu pod ikonku zvončeka v hornej lište. Tiež si môžete nastaviť, či chcete byť informovaní e-mailom o zmene stavu vašich pozícií.

Do Teamia nezabudnite zapojiť aj svojich kolegov, s ktorými potrebujete v rámci náborov spolupracovať, nech všetko môžete spravovať a zdieľať na jednom mieste. V Teamiu je možné nastaviť používateľom roly HR manažér, Líniový manažér alebo Náborár. Do tejto sekcie má prístup iba hlavný používateľ alebo HR manažér s rozšírenou rolou o správu používateľov. Teda pokiaľ nemáte do tejto sekcie prístup práve vy a chcete pridať kolegov, je potrebné o to požiadať hlavného používateľa alebo HR manažéra s rozšírenou rolou.

Vo výpise používateľov môžete filtrovať podľa rôznych kritérií, pridávať nových používateľov, mazať, pozastaviť alebo upraviť prístup a upraviť kontaktné údaje. Je tu uvedená aj dôležitá informácia o tom, koľko v rámci svojho Teamio balíčka môžete ešte zapojiť používateľov.

Vytvorte si zoznam štítkov, ktorými si potom označíte napr. zručnosti uchádzača, ako je znalosť jazyka, certifikát, ale napríklad aj pozícia alebo lokalita, v ktorej by sa vám v budúcnosti mohol hodiť. Vďaka týmto štítkom potom ľahko môžete filtrovať v hľadaní uchádzačov a vytvoríte si pomocou nich talent pool. V nastavení štítkov môžete pridať nový štítok alebo už existujúci premenovať či zmazať. Vidíte tu kompletný zoznam štítkov, ktoré boli vo vašom Teamiu vytvorené.

Ďalší zoznam, ktorý si môžete v Teamiu vytvoriť, sú dôvody zamietnutia. Pretože tento zoznam potom zohľadňujeme aj v štatistikách, ľahko si urobíte prehľad o tom, aké dôvody zamietnutia sú u vás najčastejšie. Nastavte si preto dôvody zamietnutia, ale napríklad aj dôvody, prečo uchádzači odmietli vašu ponuku. Odporúčame nevytvárať si príliš veľa týchto položiek, ale uviesť napr. 7 najčastejších. Môžete si nastaviť, že nechcete pri zamietaní vyberať dôvody zamietnutia alebo, naopak, že je to povinná položka, ktorá sa musí pri zamietaní každého kandidáta vyplniť. Toto si nenastavuje každý používateľ sám pre seba, ale je to hromadné nastavenie pre všetkých.

Ak máte uchádzačov aj z iných zdrojov mimo Teamia, ako je napr. odporúčanie, iný pracovný portál, sociálne siete alebo e-mail, a chcete všetkých uchádzačov spracovávať z jedného miesta, teda Teamia, je dobré vytvoriť si zoznam vlastných zdrojov.

Spolupracujete s personálnymi agentúrami a zapájate ich do náborov? Aj toto môžete urobiť priamo cez Teamio. Vytvoríte si zoznam konzultantov, s ktorými spolupracujete. Zapojiť ich do náboru môžete ihneď po uverejnení alebo aj dodatočne počas náboru. Nemusíte sa báť, konzultant nezíska prístup do vášho Teamia, iba vám bude môcť priamo na pozíciu poslať uchádzača do Teamia.