Stačí v ľavom menu kliknúť na Odporúčanie zamestnancov. Tu nájdete všetko potrebné na jeho aktiváciu a správu.
Nastavenie odporúčaní
Začnite s nastavením toho najdôležitejšieho. Stačí kliknúť na Nastavenie odporúčania a môžete sa do toho pustiť.
K nastaveniu sa dostane aj priamo z menu Nastavenia.
Prihlasovanie na odporúčanie
V tejto časti si volíte, akú e-mailovú adresu budú zamestnanci používať na prihlásenie na odporúčaciu stránku. Podľa toho potom systém kontroluje, kto má možnosť odporúčať.
Firemné e-mailové adresy
Pokiaľ zvolíte prihlasovanie pomocou firemného e-mailu, zvýšite tým bezpečnosť a zaistíte, že odporúčať budú skutočne len vaši zamestnanci – teda tí, ktorí majú prístup k svojej firemnej schránke.
Ľubovoľná e-mailová adresa
Túto možnosť využijete, ak vaši zamestnanci firemný e-mail nemajú. Majte ale na pamäti, že v takom prípade môže odporúčanie zadať ktokoľvek, kto pozná odkaz na odporúčaciu stránku – teda aj osoba mimo firmy.
Nastavenie podmienok odmeňovania
Než začnete odporúčať, nastavte si pravidlá pre vyplácanie odmien.
Ako dlho uchovávať dáta?
Zadajte, po koľkých mesiacoch od nástupu kandidáta vyplácate poslednú časť odmeny.
Napríklad: ak odmenu vyplácate v dvoch častiach – 50 % po 6 mesiacoch a zvyšok po 12 mesiacoch – nastavte 13 mesiacov.
Táto doba určuje, ako dlho budeme uchovávať údaje o odporúčanom kandidátovi v súlade s GDPR, aby ste o informácie neprišli skôr, ako bude všetko uzavreté.
Podmienky pre vyplatenie odmeny
Je fajn mať jasno v tom, ako zamestnancom odovzdáte informácie o programe odporúčania. Práve tu si môžete všetko jednoducho nastaviť - čo sem zapíšete, sa zobrazí v sekcii Podmienky odmeňovania na vašej odporúčacej stránke.
Aby bol text prehľadný a zrozumiteľný, využite jednoduché formátovanie – odseky alebo napríklad odkazy (napr. na váš intranet).
V nastavení si môžete určiť:
kto môže odporúčať,
pre aké pozície odporúčania platí,
akým spôsobom má odporúčanie prebehnúť,
a ďalšie kritériá pre vyplatenie odmeny
Podmienky je možné zadať pre rôzne jazykové verzie vašich stránok na odporúčanie – česky, slovensky aj anglicky.
Adresa vašej odporúčacej stránky
Akonáhle máte podmienky odporúčania nastavené a uložené, môžete si skontrolovať, na akej adrese vaša odporúčacia stránka beží.
Stačí sa vrátiť do záložky Odporúčanie - uvidíte tam adresu stránky, ktorú môžete rovno zdieľať so zamestnancami.
Vytvára sa automaticky v tvare: www.referral.teamio.com/nazovregistrácia
Nepáči sa vám automaticky vygenerovaná adresa? Ozvite sa nám – názov za lomítkom môžeme na vašu žiadosť upraviť.
💡 TIP: Ak chcete adresu ešte viac prispôsobiť, môžete si zaregistrovať vlastnú doménu s chytľavým názvom a tú na túto stránku presmerovať.