Teamso’da Organizasyon Yapısı Kurulumu
Teamso uygulamasında şirkete ait organizasyon yapısını kurmak, şirketinize özgü bir yapı oluşturmak ve departmanlar arasındaki hiyerarşiyi yansıtmak için kritik bir adımdır. Bu rehberde, organizasyon yapısını etkin bir şekilde kurmanız için izleyebileceğiniz aşamalar detaylı olarak açıklanmıştır.
1. Admin Kullanıcı Ayarları
Organizasyon yapısını oluşturmadan önce Admin kullanıcının gerekli ayarları yapması gerekir:
Sorumluluk Gruplarını Belirleyin: Admin kullanıcı, şirket ayarlarından sorumluluk gruplarını tanımlamalıdır. Bu gruplar, şirketteki çalışanların yetkilerini ve işleyişlerini organize etmek için temel oluşturur.
2. Organizasyon Unsurlarını Tanımlama
Şube, Departman ve Pozisyon Tanımları
Şube Tanımı: Organizasyon yapısında en üst seviyeyi oluşturur. Her bir şube, birbirinden bağımsız bir organizasyon gibi düşünülebilir ve gizlilik kurallarına uygun bir şekilde yönetilebilir. Şubeleri belirlerken, şirketinizin coğrafi bölgelere ya da iş kollarına göre ayrım yapabilirsiniz.
Departman Tanımı: Her şubenin altında yer alan birimlerdir. Departmanları belirlerken şirket içindeki çalışma alanlarını (Pazarlama, Muhasebe, Satış vb.) esas alabilirsiniz.
Pozisyon Tanımı: Departmanların alt birimlerinde yer alan, çalışanların spesifik rollerini ifade eder. (Örneğin, Muhasebe Uzmanı, Satış Temsilcisi.)
Organizasyon Girişleri
Uygulama içerisinde Organizasyon Yapısı altından şube, departman ve pozisyon bilgilerini sırasıyla ekleyin.
3. Şube Eklemek
Şubelerinizi Tanımlama
Teamso'da her bir şube, organizasyon yapısında en geniş kısıtlama alanını ifade eder. Şubeleri şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
Bağımsız Organizasyonlar: Farklı coğrafi lokasyonlarınızı (Örneğin, Ankara Şubesi, İstanbul Şubesi) veya bağımsız projelerinizi ayrı birer organizasyon gibi yönetebilirsiniz.
Gizlilik ve Yetkilendirme: Her bir şube, kendi içinde gizlilik kurallarıyla şirketten ayrı bir yapıya sahip olabilir.
Organizasyon - Şube - Şube ekle
Şube Yönetimi ve Atamalar
Yetkili ve Görevli Kişiler: Her şubede yetkili olacak kişileri belirleyin ve uygulama içerisinde Şirket Ayarları > Şube Yönetimi sekmesinden atamaları yapın.
4. Departman ve Pozisyonları Oluşturmak
Departman Ekleyin: Her şube için gerekli olan departmanları tanımlayın (Pazarlama, Muhasebe, Üretim vb.)
Organizasyon - Departman Listesi - Departman Ekle
Pozisyonları Tanımlayın: Her departman altında spesifik pozisyonları (Mühendis, Uzman, Yöneticilik Rollerı vb.) oluşturun.
Organizasyon - Pozisyon Listesi - Pozisyon Ekle
Hiyerarşi Oluşturma: Raporlama zincirlerini ve departmanlar arasındaki ilişkileri belirleyerek, organizasyon yapısının tam anlamıyla yansıtılmasını sağlayın.
5. Güncellemeler ve Düzenlemeler
Organizasyon yapısını kurduktan sonra, şu adımları takip ederek sürekliliği sağlayabilirsiniz:
Personel Değişiklikleri: Yeni işe alımlar, terfiler veya ayrılan çalışanları organizasyon yapısında güncelleyin.
Yetki Düzenlemeleri: Departmanlar veya şubeler içindeki yetkilendirmeleri, iş gereksinimlerine göre düzenleyin.
Yeni Şubeler ve Departmanlar: Şirket büyüdükçe yeni şubeler ve departmanlar ekleyerek yapınızı genişletin.
Teamso’da organizasyon yapısını etkin bir şekilde kurmak, şirketinizin verimliliğini ve işleyişini destekleyecek önemli bir temel sunar. Yukarıdaki adımları izleyerek, şirket yapınıza uygun bir organizasyon oluşturabilir ve bunu sürekli olarak güncel tutabilirsiniz. Teamso’nun kullanış kolaylığı ve esnek yapısı sayesinde, organizasyonel işlerinizi daha hızlı ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.