Um filtro de arquivamento automático é uma espécie de regra de automação por meio da qual, sempre que um e-mail chegar à sua caixa de entrada, ela será automaticamente arquivada se atender alguma condição objetiva, como ter um certo remetente, conter certas palavras em seu assunto etc.
Segue o passo a passo para você criar esse tipo de filtro em cada um dos principais aplicativos de e-mail.
No Gmail ou e-mail do Google Workspaces
Clique no ícone da engrenagem situado na parte superior direita da tela.
Clique no botão "Mostrar todas as configurações".
Clique na aba "Filtros e endereços bloqueados".
Clique no botão "Criar novo filtro".
Na janela seguinte, selecione a condição para que um e-mail seja arquivado automaticamente (exemplo: se o remetente desse tipo de e-mail é o tribunalabc@tribunalabc.com.br, insira este e-mail no campo "De:").
Clique no botão "Criar filtro".
Na janela seguinte, marque o primeiro checkbox: "Ignorar caixa de entrada (Arquivar)".
Pronto, filtro criado.
No Outlook Web
Clique no ícone da engrenagem situado na parte superior direita da tela.
Na janela "Configurações", selecione a seção "Email" e depois "Regras".
Clique no botão "Adicionar nova regra".
Na etapa 1, dê um nome para a regra (algo como "Arquivar e-mails do eProc").
Na etapa 2, defina a condição (algo como "De: eproc@tjrs.jus.br").
Se necessário, adicione outras condições.
Na etapa 3, defina a ação "Mover para", e depois "Arquivo morto".
Por segurança, recomendamos marcar o checkbox "Parar mais regras", pois ele impede que regras conflitantes com esta sejam aplicadas.
Por fim, clique no botão "Salvar".
No Outlook para desktop antigo
Clique num e-mail que você gostaria que fosse arquivado automativamente.
Clique no ícone dos três pontos situado ao final da barra de ferramentas superior.
Selecione a opção "Regras > Criar regras".
Selecione o primeiro checkbox "De..."
Na seção "Execute a ação a seguir", marque o checkbox "Mover o item para a pasta" e, em seguida, selecione a pasta do arquivo.
Clique em "Ok".
Se o seu aplicativo de e-mail não é nenhum desses acima, ele ainda assim provavelmente seguirá uma lógica muito parecida.