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¿Cómo agregar un Evento?

Actualizado hace más de 6 meses

Si ofrecés talleres, webinars, clases en vivo o cualquier tipo de evento, con Tiendup podés vender entradas y gestionar la asistencia desde tu propio sitio web.

La solución de Eventos te permite publicar eventos presenciales, virtuales o híbridos, automatizar el cobro de entradas y tener un control total sobre los asistentes.

👉 Si aún no estás probando la solución de Eventos puedes realizar una prueba gratuita desde este enlace

Agregar un evento

1 - Ingresa desde el menú principal a Eventos > Agregar un evento

2 - Completá los datos básicos del evento, empezando por el nombre

3 - Luego selecciona que tipo de evento será: online o presencial

⚠️Importante: ten en cuenta que no podrás cambiar el tipo de evento en el futuro. Para hacerlo deberás crear un nuevo evento.

4 - Luego indica la fecha de inicio de tu evento, la cual será la fecha de la primera edición (más abajo te contamos de qué se tratan las Ediciones)

5 - (Opcional) Luego define si tu evento tendrá más de un encuentro, es decir si durará más de un día. Puedes agregar todos los encuentros que quieras

⚠️Importante: Ten en cuenta que no podrás editar la cantidad de encuentros del evento que estás creando para futuras ediciones. Tendrás que crear uno nuevo.


​6 - Si el evento será pago, ingresa el precio y como opción puedes definir el precio tachado para simular una promoción. (Todo esto lo puedes editar luego)

7 - Luego haz clic en Guardar y continuar.


📝Completar la información de venta

Desde la pestaña Detalles en la edición del evento vas a poder completar más información para hacer que la página de venta sea mucho más atractiva.

Nombre

El nombre del evento se va a mostrar en todos los lugares donde aparezca el mismo.

Url

La url del evento se genera automáticamente en base al nombre del mismo, pero si quieres puedes editarla desde esta sección.

Descripción corta

La descripción corta es una descripción preliminar que te puede servir para destacar detalles importantes del evento

Descripción

En la descripción puedes incluir toda la información que desees sin límite de caracteres.

Imágenes

Puedes cargar varias imagenes en el evento. La primera siempre será la imagen principal (identificada con una estrellita), esta es la que se mostrará en los listados, mails, etc.

📐 Tamaño recomendado para imágenes

Para lograr una mejor visualización, te recomendamos subir imágenes de 1080 x 1080 px.

En caso de que tus imágenes no sean cuadradas, asegurate de que el lado más angosto tenga al menos 1080 px de ancho o alto.

Video promocional

Una buena forma de contar acerca de tu evento es con un video promocional que puedes incluir desde Youtube o Vimeo.


🗓️ ¿Qué son las Ediciones de un evento?

En Tiendup, una Edición representa una nueva fecha para el mismo evento. Es ideal si organizás el mismo taller, clase o actividad en distintos días o incluso en diferentes horarios.

Pensá en un concierto de tu artista favorito:

Cada día que toca en un estadio es una nueva edición del mismo show.

Quien compra una entrada para el 25 de septiembre, no puede usarla para el 26.

Ediciones

🔁 ¿Cuándo conviene usar Ediciones?

Utiliza ediciones si:

  • Vas a repetir el mismo evento (contenido, estructura, formato)

  • Querés ofrecer distintos días/horarios para que tus clientes elijan

  • Cada edición tiene cupos limitados e independientes

  • Querés mantener una sola página de venta con múltiples fechas disponibles

🧱 ¿Qué comparten las ediciones?

Las ediciones heredan la mayoría de los datos del evento principal:

  • Nombre, descripción e imágenes

  • Precio o modalidad gratuita

  • Página de venta

  • Contenido adicional adjunto

Pero tienen su propia fecha, link de acceso (en eventos virtuales), cupo, inscriptos y estado de publicación.

🛠️ ¿Cómo crear una Edición?

Todo evento tiene por defecto una edición, que se genera automáticamente en el momento en que creas el evento.

Si quieres ofrecer nuevas fechas para el mismo evento, puedes sumar más ediciones siguiendo estos pasos:

1 - Ingresá al evento en cuestión y dirigite a la sección Ediciones.

2 - Haz clic en Agregar Edición.

3 - Completa la información correspondiente a los días y horarios de cada uno de los encuentros.

⚠️ Recuerda: la cantidad de encuentros por edición es fija. Si necesitás cambiar eso, tenés que crear un nuevo evento.

4 - Si tu evento es virtual, también podés configurar:

  • el link de acceso (puedes ver cómo y cuándo se envia)

  • las instrucciones para los asistentes

  • configurar cuanto tiempo antes quieres que se envie el recodatorio del evento.

💡 Consejos útiles

  • Las personas eligen la edición al momento de inscribirse o comprar la entrada.

  • Podés pausar o eliminar ediciones específicas sin afectar a las demás.

  • Si tu evento tiene una única fecha, con una edición basta.


💸Definir si es un evento pago o gratuito

En la sección de Entrada vas a poder definir la forma de acceso principal al evento. La cual puede ser paga o 100% gratuita.

Evento con acceso gratuito

Para que el evento tenga acceso gratuito debes marcar el casillero Evento con acceso gratis.

Si el evento es gratuito quien quiera acceder deberá registrarse antes y a ti te quedará la información de ese usuario (nombre y email) para que puedas hacer campañas o contactarlo luego.

Evento pago

Si tu intención es vender el acceso al evento en esta sección puedes definir el precio de venta en cualquiera de las monedas disponibles en Tiendup.

ℹ️ Dentro de un evento puedes definir precios en diferentes monedas, para habilitar esa opción sigue esta guía.

Importante: de momento no es posible definir entradas con distintos precios, una solución a esto puede ser crear eventos con distinto valor.


🔧 Configuraciones de Inscripción y Compra

En la sección de Entrada dentro del evento además vas a encontrar otras configuraciones:

  • Capacidad del evento limitada
    Te permite definir la cantidad de asistentes que se pueden inscribir a tu evento (como si fuera un control de stock de la cantidad de entradas)

  • Inicio de la inscripción limitado
    Te permite definir a partir de cuando las personas se pueden inscribir al evento. (En base a la fecha de inicio

  • Cierre de la inscripción limitado
    Te permite hasta cuando las personas pueden inscribirse al evento de acuerdo a la fecha de inicio.

  • Cantidad mínima de entradas
    Te permite definir cuál es la cantidad mínima de entradas que debe adquirir alguien que quiera comprar accesos al evento.

  • Cantidad máxima de entradas
    Te permite definir cuál es la cantidad máxima de entradas que puede comprar una persona.

  • Medios de pago limitados


🔧 Detalles adicionales

✍️ Mensaje de bienvenida personalizado

Podés mostrarle un mensaje de bienvenida personalizado a los nuevos inscriptos del evento que se enviará junto al email de la inscripción. Por ejemplo:

“¡Gracias inscribirte a mi Workshop! Ingresá al grupo exclusivo de WhatsApp desde este enlace.”

Esto se configura desde la sección Detalles Adicionales -> Información adicional para el email de bienvenida

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