Når en medarbejder fratræder er der nogle forskellige trin der skal udføres, for at afslutte brugeren i Timeview.

Sæt fratrædelse på brugeren

Gå på listen Brugere under Administration, find den bruger der fratræder og dobbeltklik på brugeren.
Gå på fanen Organisation og angiv fratrædelsesdato.
Fratrædelsesdatoen skal være den sidste dag, medarbejderen er ansat. Det vil også være den sidste dag, brugeren kan logge ind i TimeView.
Gå på fanen Kontrakter.
Åbn den aktive kontrakt og angiv Slutdato.
Slutdato skal ligeledes være den sidste dag medarbejderen er ansat.

Når måneden er omme, vil TimeView automatisk beregne afspadsering, ferie og feriefridage - også selvom fratrædelsesdatoen ikke er pr. udgangen af måneden.

TimeView tager højde for "skæve" datoer ifm. beregning af ferie og feriefridage.

Der kan nu afregnes afspadsering og feriefridage, hvis det er aktuelt.

Restferie kan indrapporteres.

Luk og godkend tidsregistreringer

Til slut skal medarbejderens ugekladde lukkes og godkendes. På den måde kan vi sikre, at der ikke er tidsregistreringer der ikke bliver faktureret, fordi de har kladdestatus.

Gå på Periodegodkendelse/status under Tidsregistrering, find og markér brugeren.
Klik på knappen Luk periode i båndet for oven.
Angiv lukkedato. Datoen skal være den samme som fratrædelsesdatoen eller senere.
Gennemgå processen for luk tidsregistreringsperiode.
Find og markér brugeren igen.
Klik på knappen Godkendt i båndet for oven.