Overtid og overtidsbonus skal styres med kontrakter
Medarbejderkontrakterne giver mulighed for at styre hvornår medarbejderne optjener afspadsering og hvornår de optjener særlig afspadseringstillæg.
Du kan lave kontrakterne individuelt, eller du kan lave skabeloner, som efterfølgende kan lægges på en eller flere brugere.
Du skal være medlem af sikkerhedsgruppen HR-managers, for at lave kontraktskabeloner og tilføje dem til medarbejderne.
I listen Administration - Medarbejderkontrakter kan du se hvilke kontrakter brugerne har.
Oprettelse af medarbejderkontrakt og -skabelon
Uanset om du laver en medarbejderkontrakt på en enkelt bruger, eller du laver en skabelon, ser oprettelsen sådan ud.
Skabeloner til medarbejderkontrakter, finder du under Administration - Medarbejderkontraktskabeloner. På listen kan du klikke på Opret ny knappen i båndet for oven og lave en skabelon, som passer på flere eller alle brugere.
Hvis du vil have samme skabelon på mange medarbejdere, kan du gå i listen Brugere under Administration, markere de brugere, som skal have medarbejderkontrakt-skabelonen og klikke på Tilføj fra skabelon i båndet for oven.
Feltforklaring
Navn | Forklaring | Type |
Navn | Navn på skabelonen eller individuel kontrakt | Tekst |
Startdato | Startdato | Dato |
Slutdato | Slutdato (der skal angives slutdato - du kan fx sætte den langt frem i tiden) | Dato |
Afspad. nulstil dato | Dato for nulstilling af afspadsering Al afspadsering, der er optjent på denne kontrakt nedskrives på denne dato. Kan undlades og så sker der ingen nedskrivning. | Dato |
Afspad. grænse | Optjening af afspadsering starter efter angivet antal timer | Tal |
Afspad. faktor | Afspadseringsfaktor (1 = 1:1) | Tal |
Tillægs grænse | Tillægstimer optjenes efter x timer | Tal |
Tillægs grænse nulstil dato | Nulstil tillægstimer Tælleværket til tillæg nulstilles på denne dato | Dato |
Tillægs faktor | Tillægstimer ud over normale timer. | Tal |
Kun timer over fuldtid giver tillæg | Opnå fuldtid før optjening af tillæg. TimeView Admin brugerens arbejdstid afgør hvad "fuldtid" arbejdstiden er. | Ja/Nej |
Interval | Tilskrivning af overtid - hyppighed | Periode |
Ferie timer pr. måned | Ferie kvotient | Tal |
Feriefri timer pr. måned | Feriefri kvotient | Tal |
Tilladt ferie overtræk | Det maksimale antal timers overtræk man må have ved luk af periode. Værdien skal sættes som positiv. Hvis der IKKE må laves overtræk, skal værdien være 0. Hvis værdien er blank (NULL) er der ingen begrænsning. | Tal |
Tilladt feriefri overtræk | Det maksimale antal timers overtræk man må have ved luk af periode. Værdien skal sættes som positiv. Hvis der IKKE må laves overtræk, skal værdien være 0. Hvis værdien er blank (NULL) er der ingen begrænsning. | Tal |
Tilladt barsel overtræk | Det maksimale antal timers overtræk man må have ved luk af periode. Værdien skal sættes som positiv. Hvis der IKKE må laves overtræk, skal værdien være 0. Hvis værdien er blank (NULL) er der ingen begrænsning. | Tal |
BEMÆRK! Der kan godt være "huller" imellem kontrakter, men der beregnes kun afspadsering og ferie, når der er en gyldig kontrakt.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på