Rapport i TimeView
Rapporten viser tidsregistreringer og faktureringer for en eller flere kunder, så man kan se udviklingen over tid – produktion ift. fakturering – og kan benyttes når man skal fakturere.
Rapporten ser således ud:
Overskrift og struktur
I overskriften kan man se kundenummer og kundenavn.
Rapporten læses oppefra og nedad og viser alle bevægelser i perioden.
Bemærk særligt hvorledes reguleringer som er afsat bliver vist som afsat – ligesom det fremgår hvornår det er udlignet ved en faktura.
For hver linie med tidsregistrering fremgår det om linien er udlignet på en faktura – det som hedder en normal faktura.
Udlæg er markeret med Udlæg: i teksten og reguleringer er markeret med Reg: i teksten, Fakturaer har fakturanummer og tidsregistreringer har bemærkningsfelterne.
Kolonne indhold
Kolonne | Indhold |
1 | Dato – er datoen for en tidsregistrering, et udlæg, en regulering eller fakturadato. |
2 | Opgave – er opgavens navn. |
3 | Arbejdstype – er tidsregistreringens arbejdstype. Bruges også til aconto/normal faktura. |
4 | Tekst: Starttekst indikerer om det er Udlæg, regulering, transport eller faktura. Tidsregistreringer har direkte bemærkningsfeltet. |
5 | Initialer: Viser personen som har oprettet tidsregistreringen, udlægget, reguleringen eller transporten. |
6 | Varighed – Tidsregistreringens varighed i timer. |
7 | Sats: Tidsregistreringens sats pr. time. |
8 | Pris: Samlet pris på tidsregistrering, udlæg, regulering eller transport. |
9 | Faktureret: Et flueben indikerer om tidsregistrering allerede er udlignet med en faktura. |
10 | Faktureret: Det fakturerede beløb ex moms. |
11 | O/U dækning: Det realiserede beløb i overdækning hhv. underdækning. |
12 | Saldo: Viser løbende hvordan IGV har udviklet sig. |
Afvikling af rapporten
Når du starter rapporten får du følgende billede med valgmuligheder:
Hold/Afdeling, Ledelsesansvarlig, kundeansvarlig eller Vælg kunder: Man kan kun angive værdi i et af felterne, og det angiver hvilke kunder der skal hentes sagskort på.
Har du spørgsmål til ovenstående kontakt da venligst vores support på