Når I har registreret kørsel på tidsregistreringerne, beregnes det automatisk.
Du kan angive kostpris og faktureret pris pr. kilometer i organisationsindstillinger. Den kan du gøre i organisationsindstillinger. Man skal være medlem af gruppen Systemadministratorer for at der er adgang til organisationsindstillinger.
Klik på systemikonet øverst til venstre.
Klik på Organisationsindstillinger.
Gå på fanen fakturering.
Der er to felter til transport priser.
Transport kostpris... | Kostprisen pr. km. medarbejdere registrerer. Denne værdi er typisk statens høje takst og den bruges til udbetaling til medarbejdere for kørsel, både internt og eksternt. |
Transport sats... | Den kilometerpris, som kunden skal faktureres. Hvis dette felt er udfyldt, vil der automatisk komme et beløb på fakturaen til kunden, som antal kilometer gange værdien i dette felt. |
For at få gavn af TimeView rapporten kørselsrapportering, skal der endvidere indtastes cpr. nr. på medarbejderen. Det skal gøres i listen med brugere på medarbejderen under fanen med personlige oplysninger.
Medarbejderen skal selv skrive nummerplade(r) i brugerindstillinger. Det kan gøres her: Angivelse af nummerplade(r).
Derudover skal du som administrator sørge for, at der er arbejdstyper til registrering af transport.
Det skal du gøre i administrationsområdet - arbejdstyper - hvor du kan oprette arbejdstyper som vil blive vist når man registrerer transport:
Her er vist et eksempel hvor der er sat hak i "Til transport" og hvor navnet "Kørsel" er det som brugeren kan se når der skal registreres transport.
Når medarbejderen efterfølgende tidsregistrerer transport, vil det kunne trækkes ud på en rapport. Du kan også danne en oversigt i tidsregistreringer, der kun viser postereringer, hvor der er registreret transport.
Se artiklen 6.6.11 Registrering af kørsel.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på