La sezione Azioni massive consente di eseguire una serie di azioni in modo massivo all'interno del programma. La puoi trovare nella scheda Profilo delle Impostazioni del centro.
Attualmente esistono le seguenti opzioni:
Attivare prenotazioni automatiche: lanciare l'ordine di aggiornare tutte le prenotazioni automatiche del centro.
Cancellare autoprenotazioni: consente di impostare una data finale a tutte le prenotazioni automatiche del centro.
Eliminare prenotazioni: eliminare tutte le prenotazioni del centro nell'intervallo di date selezionato.
Regalare prenotazioni in attesa di riscatto: riscattare/regalare in modo massivo tutte le prenotazioni in attesa di essere riscattate all'interno di un intervallo di date.
Disattivare acquisti automatici: consente di impostare una data finale per tutti gli acquisti automatici del centro per evitare che si rinnovino oltre tale data.
Congelare account: permette di applicare un congelamento di account a tutti i clienti massivamente.
Aggiungere giorni di tolleranza: permette di aumentare la disponibilità in modo massivo per tutti i clienti che hanno una vendita di una quota.
Aggiungere giorni extra di scadenza: permette di aumentare la durata del periodo di recupero delle classi in modo massivo per tutti i clienti che hanno una vendita di una quota.
Riscattare in modo massivo le prenotazioni in attesa di riscatto
Come regalare le prenotazioni in attesa di essere riscattate?
TIMP consente di regalare/riscattare tutte le prenotazioni in attesa di essere riscattate all'interno di un determinato intervallo di date.
Accediamo alle Impostazioni del centro / Profilo e nella sezione Compiti comuni cerchiamo l'opzione Regalare prenotazioni in attesa di essere riscattate.
Successivamente, si apre la finestra in cui selezioniamo l'intervallo di date in cui riscattare tutte le prenotazioni del centro in attesa di essere riscattate.
Questa funzionalità è molto utile per riscattare delle prenotazioni in attesa di essere riscattate che si riferiscono a date già trascorse. In questo modo, possiamo lasciare il centro a zero(senza avvisi) facilmente.
Aggiornare le prenotazioni automatiche di tutti i clienti
Attivare prenotazioni automatiche
TIMP permette di aggiornare in modo massivo tutte le prenotazioni automatiche del centro. Accedere alle Impostazioni del centro / Profilo e cercare la sezione Compiti comuni cerchiamo l'opzione di Attivare prenotazioni automatiche.
In questo modo, si aggiorneranno tutte le prenotazioni automatiche del centro.
Disattivare gli acquisti automatici per tutti i clienti
Aggiornare in modo massivo la data finale degli acquisti automatici del centro
TIMP consente di disattivare in modo massivo tutti gli acquisti automatici del centro.
Accediamo alla sezione Compiti comuni delle Impostazioni del centro e facciamo clic su Disattivare acquisti automatici.
Quindi facciamo clic su Eseguire. Apparirà una finestra in cui dovremo indicare una data finale per tutti gli acquisti automatici del centro.
Immettiamo la data finale dell'ultimo mese in cui il cliente avrà saldo.
Ad esempio, se vuoi che i tuoi clienti abbiano saldo nel mese di dicembre, la data finale per gli acquisti automatici sarà un giorno qualsiasi di dicembre.
In questo modo, l'acquisto automatico sarà attivo per l'ultima volta fino alla fine di giugno per vendergli la quota di luglio. Nel mese di agosto il cliente non avrà l'acquisto automatico attivo.
Disattivare le prenotazioni automatiche per tutti i clienti
Cancellare autoprenotazioni per tutti i clienti del centro
TIMP permette di disattivare tutte le prenotazioni automatiche del centro in modo massivo.
Accedere alla sezione Compiti comuni delle Impostazioni del centro e fare clic su Cancellare autoprenotazioni.
Quindi fare cli su Eseguire e apparirà una finestra in cui è necessario indicare una data di cancellazione per tutte le prenotazioni automatiche.
In questo modo, tutte le prenotazioni automatiche verranno cancellate nel giorno selezionato. È inoltre possibile fissare una data passata per cancellarle oggi stesso.
Come eliminare tutte le prenotazioni relative a un determinato periodo?
TIMP consente di eliminare tutte le prenotazioni del centro relative a un determinato intervallo di date. Per fare questo, accediamo alla sezione Azioni massive delle Impostazioni del centro e facciamo click su Eliminare.
Si aprirà quindi la seguente finestra:
In questa selezioniamo la data iniziale e la data finale tra le quali vogliamo eliminare tutte le prenotazioni del centro. L'esecuzione di questa azione potrebbe richiedere alcuni minuti.
Infine, informiamo che quest'azione non elimina prenotazioni passate e che non lascia nessuna traccia delle prenotazioni eliminate. Semplicemente le fa sparire completamente.
Aggiungere giorni di tolleranza massivamente
TIMP permette di ampliare la validità di una quota in modo massivo con giorni di tolleranza.
Per farlo, accediamo alle Impostazioni del centro/Profilo e nella sezione Azioni massive cerchiamo l'opzione Aggiungi giorni di tolleranza.
Si apre, quindi, una finestra in cui selezioniamo la quota o le quote di cui vogliamo prolungare la validità, l'intervallo e la quantità di giorni di tolleranza che vogliamo aggiungere. Per finire, facciamo click sul pulsante Aggiungi giorni.
Questa funzione è molto utile nei momenti in cui vogliamo ampliare quote di tipo abbonamenti in modo che i clienti possano utilizzare le sessioni per un periodo di tempo aggiuntivo rispetto la disponibilità configurata in modo standard.
Aggiungere giorni extra di scadenza massivamente
TIMP permette di ampliare in modo massivo la validità di una quota con giorni extra di scadenza.
Per farlo, accediamo alle Impostazioni del centro/Profilo e nella sezione Azioni massive cerchiamo l'opzione Aggiungi giorni extra di scadenza.
Si apre, quindi, una finestra in cui selezioniamo la quota o le quote di cui vogliamo prolungare la validità, l'intervallo e la quantità di giorni extra di scadenza che vogliamo aggiungere in modo massivo. Per finire, facciamo click sul pulsante Aggiungi giorni.
Questa funzione è molto utile nei momenti in cui vogliamo ampliare quote di tipo mensilità in modo che i clienti possano utilizzare le sessioni per un periodo di tempo aggiuntivo rispetto la disponibilità configurata in modo standard.