Contratto RGDP tra TIMP e il tuo centro
TIMP ha creato un contratto nel quale si indica che rispettiamo tutte gli obblighi della RGPD. È obbligatorio firmare il contratto e finché non lo sarà, appare un banner nella parte superiore del tuo pannello informando dell'azione richiesta:
Se clicchi su Rivedi contratto o se accedi alle Impostazioni del centro / Protezione dei dati trovi la sezione in cui completare i tuoi dati e firmare il contratto.
Cliccando su Rivedere l'accordo e firmare appaiono le sezioni che devi completare per generare il contratto:
Nome, P.IVA e domicilio della società. Ricorda che se non hai la partita IVA devi introdurre il tuo nome, C.F. e indirizzo del tuo centro.
In quanto al nome, P.IVA ed incarico del rappresentante è la persona incaricata dei dati dei tuoi clienti. Di solito è il gestore del centro, ma può essere un'altra persona. I dati di questa persona appariranno nel contratto che firmerai di seguito.
Una volta completati i dati ed aver cliccato su Continuare si genera il contratto che deve firmare il rappresentante nella parte inferiore:
Una volta firmato e generato, potrai scaricarlo in qualsiasi momento.
Protezione dati
Come aggiungere la politica sulla privacy e un testo a piè di pagina nelle email
Il sito web e l'app di TIMP permettono ai clienti di contattare e registrarsi direttamente al centro senza dovervi passare.
Per questo motivo, è importante aggiungere la politica sulla privacy del centro nel tuo pannello, in modo che gli utenti che inviano i loro dati sapranno come vengono trattati.
Piè di pagina nelle email e comunicazioni
Puoi personalizzare il testo che viene mostrato a piè di pagina nelle email da Impostazioni del centro nella scheda Protezione dei dati.
La parte superiore del testo è irremovibile e compare sempre in tutte le comunicazioni.
Nella parte inferiore puoi aggiungere qualsiasi testo che vuoi aggiungere al piè di pagina delle email inviate da TIMP.
Politica della privacy
Nella stessa scheda della Protezione dei dati trovi la sezione in cui aggiungere la Politica di Privacy del centro:
Questo testo appare quando il cliente si registra via web o app e nel modulo di contatto che compare sul sito web delle prenotazioni.
Riguardo il modulo e la registrazione via sito web, ricordiamo che il centro appare solo se ha inserito un' email nelle Impostazioni del centro.