tl;dv ofrece muchas configuraciones para ahorrarle tiempo y asegurarse de que todas sus reuniones se graben sin problemas. Este artículo explica cómo funcionan las configuraciones y cómo ajustarlas.
Consejo: Todas las configuraciones mencionadas aquí se pueden encontrar en su página de preferencias.
Automatizaciones
En esta sección, puedes determinar qué acciones debe realizar tl;dv automáticamente, desde la grabación hasta compartir las notas de la reunión y obtener el consentimiento de tus invitados para grabar. Así es como se ven estas opciones:
Auto-grabar eventos del calendario
Esta es la mejor manera de garantizar una grabación confiable de todas sus reuniones entre proveedores (Google Meet, Zoom o MS Teams).
Recomendamos mantener esto habilitado para todas las reuniones.
Siempre puede evitar que tl;dv grabe una reunión específica negándole la entrada al comienzo de una reunión.
Usted elige qué reuniones desea grabar automáticamente:
Todas las reuniones: todas sus reuniones, independientemente de quién esté presente.
Reuniones internas: donde todos los participantes comparten el mismo dominio de correo electrónico que usted.
Reuniones externas: donde al menos un participante tiene un dominio de correo electrónico diferente.
Para grabar reuniones manualmente, instale la extensión de tl;dv para Chrome (para Google Meet) o la aplicación de escritorio (para Zoom y MS Teams).
Nota: la opción "Solo grabar las reuniones de mi calendario a las que me uno" solo está disponible con la extensión de Chrome y para las reuniones de Google Meet. Si tienes una cuenta registrada con un dominio de correo electrónico público (como @gmail.com o @outlook.com), no puedes elegir "Solo reuniones internas" ni "Solo reuniones externas".
Enviar automáticamente un correo electrónico con las notas de la reunión
Este es el mejor ahorro de tiempo para garantizar que todos estén al tanto de tus reuniones y no necesiten volver atrás y buscar en las notas o en una gran biblioteca de grabaciones. Puedes configurar una automatización para que tl;dv envíe automáticamente un correo electrónico a los invitados a tu reunión al final de cada reunión con las notas de la reunión y un enlace a la página de la grabación.
Ten en cuenta que al configurar esta opción como "Solo conmigo" no interfiere con el derecho de tus invitados a acceder o no a las grabaciones; solo significa que serás la única persona que recibirá las notas de la reunión al final de la misma.
Solicitar automáticamente el consentimiento de grabación (complemento GDPR)
Al habilitar esta opción, tl;dv enviará un correo electrónico a los invitados externos de tu reunión (es decir, a todos los que no tengan el mismo dominio de correo electrónico que tú) antes de la hora de inicio de la reunión para informarles de que quieres grabar esa reunión con tl;dv y obtener su consentimiento.
Añadir reuniones automáticamente a la biblioteca compartida
Puede que recuerdes que esta opción se llamaba "Publicación automática", ¡pero la funcionalidad sigue siendo la misma! Esta configuración especifica quién verá las grabaciones de sus reuniones en su biblioteca en tl;dv:
Tu organización está formada por todos los que comparten el mismo dominio de correo electrónico que tú (no disponible para proveedores de correo electrónico públicos como Gmail o Outlook)
Tu equipo está formado por todos los que comparten el mismo plan de pago contigo (puedes verlo en la página de Miembros)
Nota: Esta configuración no activa ningún correo electrónico de notificación cuando se publica una nueva grabación de la reunión.
Grabación y transcripción
Bot grabador
Los usuarios de planes de pago pueden cambiar el nombre y la imagen de perfil de su bot para que reflejen con mayor precisión su marca e identidad. En esta sección puedes establecer cómo será visible tu bot para los asistentes a la reunión. ¿Vas a elegir algo divertido para romper el hielo? ¿O vas a mantener todo súper serio y corporativo? 🤔
Modelo de transcripción
Ahora tienes la opción de elegir qué modelo se utilizará para transcribir tus reuniones, entre el modelo propio de tl;dv, que funciona eficazmente con la mayoría de los idiomas, o el modelo Whisper de OpenAI, que tiene más capacidad para la identificación de palabras clave y marcas de tiempo precisas a nivel de palabra.
Ubicación de alojamiento de la IA
Puedes elegir dónde se aloja tu IA, lo que garantiza el cumplimiento de las normas regionales de protección de datos:
En EE. UU., con Anthropic, optimizado para la velocidad y la integración con los servicios basados en EE. UU.
En Francia, con Mistral, para el cumplimiento de las normativas de datos de la UE (por ejemplo, GDPR) para una mayor privacidad.
Idioma de transcripción y Notas con IA
Este es el idioma en el que se transcribirán tus reuniones.
Esta configuración no traducirá del idioma hablado en una reunión.
Por ejemplo, si lo tienes configurado en inglés, pero hablas en español, tl;dv transcribirá lo que se capture en el audio. Si tuviste una reunión en español y quieres leer la transcripción de tu reunión traducida al inglés, esto no funcionará.
tl;dv ahora admite varios idiomas hablados en una sola reunión cuando el modelo de transcripción es Whisper - Whisper está disponible para usuarios de los planes Business o Enterprise.
Tus notas de IA se generarán en el idioma detectado para tu transcripción. Si encuentras dos idiomas diferentes en tus notas de IA, consulta los consejos de este artículo para mejorarlo
Nota: Para elegir el idioma en cada reunión, debe usar la Extensión de Chrome y manualmente iniciar su grabación. Esto aún no es compatible con Zoom y Teams con nuestra aplicación de escritorio.
Idioma de la aplicación tl;dv
Este es el idioma que ve en la interfaz de tl;dv, en todos los botones y etiquetas.
Esta configuración también define el idioma utilizado cuando usas la función Preguntar a tl;dv IA, pero puedes especificar un idioma diferente en la propia pregunta. 👌
Actualmente, la aplicación web tl;dv admite 8 idiomas: inglés, español, coreano, japonés, portugués de Brasil, alemán, francés y ruso.