tl;dv offre de nombreux paramètres pour vous faire gagner du temps et garantir que toutes vos réunions sont enregistrées en douceur. Cet article explique comment fonctionnent les paramètres et comment les ajuster.
Astuce : Tous les paramètres mentionnés ici se trouvent sur votre page de préférences.
Automatisations
Dans cette section, vous pouvez déterminer les actions que tl;dv doit effectuer automatiquement, de l'enregistrement au partage des notes de réunion et à la collecte du consentement de vos invités pour l'enregistrement ! Voici à quoi ressemblent ces options :
Enregistrer automatiquement les événements du calendrier
C'est le meilleur moyen d'assurer un enregistrement fiable de toutes vos réunions sur tous les fournisseurs (Google Meet, Zoom ou MS Teams).
Nous recommandons fortement de le maintenir activé pour toutes les réunions.
Vous pouvez toujours empêcher tl;dv d'enregistrer une réunion spécifique en lui refusant l'entrée au début d'une réunion.
Vous choisissez les réunions que vous souhaitez enregistrer automatiquement :
Toutes les réunions - toutes vos réunions, quels que soient les participants.
Réunions internes - où tous les participants partagent le même domaine de messagerie que vous.
Réunions externes - où au moins un participant a un domaine de messagerie différent.
Pour enregistrer des réunions manuellement, installez l'extension Chrome tl;dv (pour Google meet) ou l'application de bureau (pour Zoom & MS Teams).
Remarque : l'option « Enregistrer uniquement les réunions sur mon calendrier auxquelles je participe » est disponible uniquement avec l'extension Chrome et pour les réunions Google Meet. Si vous avez un compte enregistré avec un domaine de messagerie public (comme @gmail.com ou @outlook.com), vous ne pouvez pas choisir « Réunions internes uniquement » ou « Réunions externes uniquement ».
Envoyer automatiquement un e-mail avec les notes de réunion
C'est le meilleur gain de temps pour s'assurer que tout le monde est tenu au courant de vos réunions et n'a pas besoin de revenir en arrière et de fouiller dans les notes ou une lourde bibliothèque d'enregistrements. Vous pouvez définir une automatisation qui fait que tl;dv envoie automatiquement un e-mail aux invités de votre réunion à la fin de chaque réunion avec les notes de réunion et un lien vers la page de l'enregistrement !
Gardez à l'esprit que le fait de définir cette option sur « Uniquement avec moi » n'interfère pas avec le droit de vos invités d'accéder ou non aux enregistrements ; cela signifie simplement que vous serez la seule personne à recevoir les notes de réunion à la fin de votre réunion.
Demander automatiquement le consentement d'enregistrement (module complémentaire RGPD)
En activant cette option, tl;dv enverra un e-mail aux invités externes de votre réunion (c'est-à-dire à tous ceux qui n'ont pas le même domaine de messagerie que vous) avant l'heure de début de votre réunion pour les informer que vous souhaitez enregistrer cette réunion avec tl;dv et recueillir leur consentement.
Ajouter automatiquement des réunions à la bibliothèque partagée
Vous vous souvenez peut-être que cette option s'appelait « Publication automatique », mais la fonctionnalité reste la même ! Ce paramètre spécifie qui verra vos enregistrements de réunion dans leur bibliothèque dans tl;dv :
Votre organisation est constituée de toutes les personnes qui partagent le même domaine de messagerie que vous (non disponible pour les fournisseurs de messagerie publics comme Gmail ou Outlook)
Votre équipe est composée de toutes les personnes qui partagent le même forfait payant que vous (vous pouvez le voir sur la page Membres)
Remarque : Ce paramètre ne déclenche aucun e-mail de notification lorsqu'un nouvel enregistrement de réunion est publié.
Enregistrement et transcription
Robot enregistreur
Les utilisateurs de forfaits payants peuvent changer le nom et la photo de profil de leur bot pour mieux refléter leur marque et leur identité ! Dans cette section, vous pouvez établir comment votre bot sera visible par les participants à votre réunion. Allez-vous choisir quelque chose d'amusant pour briser la glace ? Ou gardez-vous tout super sérieux et corporatif ? 🤔
Modèle de transcription
Vous avez maintenant la possibilité de choisir le modèle qui sera utilisé pour transcrire vos réunions, entre le modèle de tl;dv, qui fonctionne efficacement avec la plupart des langues, ou le modèle Whisper d'OpenAI, qui a une plus grande capacité d'identification des mots clés et des horodatages précis au niveau des mots.
Emplacement d'hébergement de l'IA
Vous pouvez choisir où votre IA est hébergée, garantissant ainsi la conformité aux normes régionales de protection des données :
Aux États-Unis, avec Anthropic, optimisé pour la vitesse et l'intégration avec les services basés aux États-Unis.
En France, avec Mistral, pour la conformité avec les réglementations européennes sur les données (par exemple, le RGPD) pour une confidentialité renforcée.
Langue des transcriptions et des notes IA
Il s'agit de la langue dans laquelle vos réunions seront transcrites.
Ce paramètre ne sera pas traduit à partir de la langue parlée lors d'une réunion.
Par exemple, si vous l'avez réglé sur l'anglais, mais que vous parlez en espagnol, tl;dv transcrira à partir de ce qui est capturé dans l'audio. Si vous avez eu une réunion en espagnol et que vous souhaitez lire la transcription de votre réunion traduite en anglais, cela ne fonctionnera pas.
tl;dv prend désormais en charge plusieurs langues parlées dans une seule réunion lorsque le modèle de transcription est Whisper - Whisper est disponible pour les utilisateurs des plans Business ou Enterprise.
Vos notes d'IA seront générées dans la langue détectée pour votre transcription. Si vous trouvez deux langues différentes dans vos notes d'IA, consultez les conseils de cet article pour améliorer cela
Remarque : Pour choisir la langue pour chaque réunion, vous devez utiliser l'extension Chrome et démarrer manuellement votre enregistrement. Ceci n'est pas encore pris en charge pour Zoom et Teams avec notre application de bureau.
Langue de l'application tl;dv
Il s'agit de la langue que vous voyez dans l'interface tl;dv, sur tous les boutons et les étiquettes.
Ce paramètre définit également la langue utilisée lorsque vous utilisez la fonctionnalité Ask tl;dv AI, mais vous pouvez spécifier une langue différente dans l'invite elle-même. 👌
Actuellement, l'application Web tl;dv prend en charge 8 langues : anglais, espagnol, coréen, japonais, portugais brésilien, allemand, français et russe !