GDPRやその他の現地の規制(LGPD、APPIなど)に準拠するために、会議を記録することについて全員から同意を得ることが重要です。 tl;dvはそれをさらに簡単にしました!
同意リクエストはどのように機能しますか?
この機能が動作するためには、以下が必要です:
完全に同期されたカレンダー連携(方法についてはこちらをご覧ください)
参加していなくても、すべてのカレンダーイベントの自動録画を有効にする
カレンダーがtl;dvアカウントと同期されていない場合、または自動録画を希望しない場合、tl;dvは同意を要求するために必要なカレンダーイベントからの情報を収集できません。
tl;dvはプライマリカレンダー内のイベントの情報のみを収集することを覚えておいてください。
同意収集オプションが有効になっている場合、tl;dvはカレンダーイベント内の会議室リンクを、tl;dv自体内の同意画面にリダイレクトする別のリンクに置き換えます。 これにより、カレンダーイベント自体の表示も少し異なります。 会議室リンクの代わりに、tl;dvにリダイレクトするリンクが表示されます。
会議主催者の場合、リンクをクリックしても会議室の見た目は変わりません。 しかし、外部の招待者が会議室に入ろうとすると、会議室自体に入る前に同意を求める画面が表示されます:
🗣️ 重要な注意事項:イベント開始時間前に会議室に入り、手動で録画を開始した場合、同意収集は効果がありません。 この機能は自動的に録画される会議にのみ有効です。
招待者が録画に同意しない場合はどうなりますか?
外部の招待者が同意収集ページを開き、「同意を拒否して会議に参加」をクリックした場合でも、会議室に入ることができ、通常通り会議を行うことができます! ただし、tl;dvは会議へのアクセスと録画(自動または手動)がブロックされます。
Chrome拡張機能またはデスクトップアプリには次のように表示されます:
「一部の参加者が録画の同意を拒否したため、tl;dv録画は無効になっています。」
複数の招待者がいる会議で、全員がまだログインしていない、または同意するかどうかを選択していない場合はどうなりますか? 全員が選択するまで、録画はできません。
tl;dv UIには次のように表示されます:
「手動録画はオフです - この会議は、すべての参加者が参加時に同意した場合にのみ自動録画されます。」
会議の招待状に記載されているすべての人が録画に同意するまで、tl;dvを使用して会議を録画することはできません。 同意は暗黙的に与えられるものではなく、確認が必要です。 同意の確認がない場合、録画は行われません。
録画の自動同意収集を有効にするにはどうすればよいですか?
自動化タブで、録画の同意を自動的に収集するオプションを有効にすることができます:
またはチーム管理者の場合、チーム内のすべてのメンバーに対してこのオプションを切り替えることもできます(このオプションはあなた自身には適用されません。管理者コントロールの影響を受けないため、自分自身の同意収集を有効にする必要があります)。
自分自身またはチームのために自動同意リクエストのこのオプションを有効にすると、カレンダーイベントに書き込むための更新された権限をtl;dvに付与する必要があります。 招待者から同意を収集するページに会議室リンクを置き換えるため、カレンダーにアクセスするための新しい権限が必要です。
録画の同意を要求することが重要な理由は何ですか?
あなたは地域の規制に準拠し、当社が提供するツールを合法的に使用する主要な責任者です。
参加しているすべての外部参加者から会議を録画することの同意を得ることが重要です。いつでも招待者は同意を拒否したり、会議中に同意を撤回したりすることができるからです。
外部参加者が録画に同意しない場合、tl;dvは録画の実施を促進せず、あなたはプライバシーおよびデータセキュリティ規制に従って、招待者の同意または同意の欠如を尊重する義務があります。