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tl;dvとSlackを連携する

tl;dv の会議録画・ノート・AI 要約を Slack に自動で送るには?

対応者:Mioko Nakayama

Slack 連携を使うと、tl;dv の会議データを自動で Slack に送れるようになります。チャンネルへの投稿でも DM でも、録画が完了した瞬間に会議ノート、トランスクリプト、録画リンク、カスタムフォーマットの要約などを送るワークフローを構築できます。各ワークフローは、設定した条件に一致する新しい録画ごとに実行されます。


ワークフローの種類

Slack 連携を開くと、2 種類のワークフロースコープから選択できます:

ワークフローの種類

適用範囲

個人ワークフロー

自分が録画した会議のみ

チームワークフロー

チームメンバーが録画した会議(チーム管理者と請求グループ管理者は除く)

個人で試したい場合は個人ワークフロー、チーム全体で同じ自動化を運用したい場合はチームワークフローを選びます。


2 種類のアクション

Slack 連携には 2 種類のアクションがあります。セットアップの流れは同じで、違うのは送り先だけです。

アクション

機能

Send recording to a Slack channel

指定したチャンネルにメッセージを投稿する

Send recording as a Direct Message

指定したユーザーに DM でメッセージを送る


構築前に:従来の Slack 連携を解除する

🚨 以前の Slack 連携を使用したことがある場合は、新しいワークフローを構築する に従来の連携を解除してください。従来の設定と新しい設定は互いに干渉する可能性があり、メッセージ送信が不安定になることがあります。Slack には新しいワークフローのセットアップ時(Step 5)に再接続します。

  1. tl;dv の左サイドバーで 統合 をクリックします。

  2. 自分のワークフロー タブまたは チームワークフロー タブを開きます。

  3. Slack のワークフロー行を見つけて 編集 をクリックします。

  4. 設定パネルの一番下までスクロールし、Disconnect をクリックします。

⚠️ マーケットプレイス タブから Slack タイルを開いてしまうと、新しい連携のセットアップ画面に遷移しますので、必ず[自分のワークフロー]タブまたは[チームワークフロー]タブから解除してください。


ワークフローを構築する

1. Slack 連携を開く

tl;dv の左サイドバーで 統合 をクリックし、マーケットプレイス タブで Slack タイルをクリックします。

2. ワークフローの種類を選択する

個人ワークフロー または チームワークフロー を選択し、確認 をクリックします。

3. アクションを選択する

Send recording to a Slack channel(チャンネルに送る)か Send recording as a Direct Message(DM で送る)を選び、今すぐ試す をクリックします。

4. トリガーと条件を設定する

  1. 次の場合にこのワークフローをトリガーする新しい会議の録画が準備できました を選択します。

  2. (任意)条件を追加 をクリックして、ワークフローが実行される条件を絞り込みます。利用できる条件には、会議の種類、役割、個人出席、会議のタイトル、参加者のメールアドレス、メールドメインがあります。

  3. 複数の条件を追加する場合は、すべて(すべての条件が一致)または いずれか(1 つでも一致)を選びます。

  4. 続ける をクリックします。

💡 条件を使うと、会議を適切な送り先にルーティングできます。例:外部の営業ミーティングは #sales-wins、社内の定例は #team-updates といった具合に、ドメイン条件の異なるワークフローを別々に作成することが可能です。

5. Slack アカウントに接続する

初回のワークフロー構築時に Slackに接続 をクリックします。Slack の OAuth ポップアップが立ち上がるので、連携したいワークスペースを選択し、Allow をクリックして tl;dv アプリを承認します。この作業は tl;dv アカウントごとに 1 回のみ必要です。

プライベートチャンネルに送りたい場合

プライベートチャンネルは、デフォルトでは Slack channel のドロップダウンに表示されません。プライベートチャンネルを選択できるようにするには:

  1. Slack を開き、使いたいプライベートチャンネルにアクセスします。

  2. 画面上部のチャンネル名をクリックしてチャンネル詳細を開き、Integrations タブをクリックします。

  3. Add apps をクリックし、tl;dv を検索してチャンネルに追加します。

  4. tl;dv に戻ると、該当のプライベートチャンネルがチャンネルセレクターに表示されるようになります。

💡 この作業はプライベートチャンネルごとに 1 回だけ必要です。パブリックチャンネルはこの操作なしでそのまま選択できます。

6. メッセージを設定する

  1. ワークスペース に接続済みの Slack ワークスペースが表示されます。複数のワークスペースを管理している場合は、横のメニューから切り替えられます。

  2. 送り先を選びます:

    • チャンネル送信の場合:ドロップダウンから送信先の Slack channel を選択します。

    • DM 送信の場合:ドロップダウンから送信先の Slack user を選択します。

  3. Content — what should be added to the message? で、メッセージに含める内容を設定します:

    • tl;dv データを挿入 — フィールド下の変数(会議のタイトル会議ノートトランスクリプト参加者のメールアドレス)をクリックするか、その他のデータ を開いて 会議URL参加者の名前 などを挿入します。

    • カスタムプロンプト — フィールド右上の カスタムプロンプト トグルをオンにし、自由記述で指示を入力します。tl;dv が会議に対してプロンプトを実行し、結果を Slack に投稿します。

7. ワークフローをテストする

  1. 続ける をクリックして テスト ステップに進みます。

  2. 直近の会議を選んで テストワークフロー をクリックします。tl;dv がワークフローを 1 回だけ実行するので、本番運用前に Slack で結果を確認できます。

  3. あなたのワークフローは正常に完了しました。 と表示されたら、ワークフローを有効にする をクリックします。右上のトグルがオンになり、これ以降は条件に一致する録画すべてに対してワークフローが実行されます。

8. (任意)ワークフローの名前を変更する

ページ上部のワークフロータイトル(例:統合 1)をクリックし、わかりやすい名前に変更します。例:議事録連携営業 — Wins チャンネルCS — アカウント更新 DM など。後から マイワークフローチームワークフロー で見つけやすくなります。


カスタムプロンプトを効果的に使う

カスタムプロンプトを使うと、Slack に投稿するメッセージを自由に生成できます。デフォルトの AI ノートが長すぎる、詳細すぎる、チームの読みやすい書式に合っていない、といったときに便利です。

💡 Slack の 1 メッセージあたりの文字数制限は 3,000〜4,000 文字程度で、長い AI ノートは途中で切れることがあります。 カスタムプロンプトを使えば、出力の長さ(例:「3,000 文字以内に収めてください」)と書式を 1 か所でコントロールできます。

例:Slack で読みやすい議事録フォーマット

文字起こしから以下のフォーマットに沿って日本語の議事録を作成し記載してください。
出力形式に関するルール
・マークダウン記法(#, ##, ###, , - など)は一切使用しない
・表形式(テーブル)は一切使用しない
・箇条書きには「・」を使用する
・セクション見出しは 【】 で囲み、上下を ──────────── で区切る
・論点の見出しは ■ を使う
・強調したい語句は「」で囲む
・インデントに依存しない。すべて左寄せで記載する
・セクション間には空行を 1 行入れる
・各論点の間にも空行を 1 行入れる

プロンプトを書くコツ:

  • 書式を明確に指定する。 箇条書き、絵文字付き見出し、固定テンプレートなど、出力フォーマットを伝えます。Slack ではユーザーが読み流すことが多いので、構造化が重要です。

  • 長さを制限する。 指定がないと出力が冗長になりがちです。「3,000 文字以内」「箇条書き 3 つまで」 といった制約を加えます。

  • 空のケースを指定する。 該当の話題が出なかった場合の動作を指示します(例:「決定事項がなければ『今回の会議では決定事項なし』と記載してください」)。


よくある質問

ワークフローが会議に対して実行されないのはなぜですか?

以下を確認してください:

  • ワークフローページ右上のトグルが オン になっている。

  • 会議が設定した条件に一致している。

  • 録画作成者がワークフローのスコープ内にいる:

    • 個人ワークフロー は、自分が録画した会議でのみ実行されます。

    • チームワークフロー は、チームメンバーが録画した会議でのみ実行されます。チーム管理者・請求グループ管理者には適用されないため、自身が管理者の場合は自分の会議でチームワークフローは実行されません。

プライベートチャンネルがチャンネルセレクターに表示されません。どうすればよいですか?

プライベートチャンネルは、Slack 側で先に tl;dv アプリを追加する必要があります。Slack でプライベートチャンネルを開く → チャンネル名をクリック → Integrations タブ → Add appstl;dv を検索して追加してください。これで、tl;dv のチャンネルセレクターに該当のチャンネルが表示されるようになります。

同じ会議を複数のチャンネルに送れますか?

可能です。送り先ごとにワークフローを作成してください。1 つの Slack ワークフローから複数のチャンネルにファンアウトすることはできません。また、条件を使えば会議の種類ごとに別チャンネルへルーティングすることもできます。

Slack で AI ノートが途中で切れます。どうすればよいですか?

Slack には 1 メッセージあたりの文字数制限(およそ 3,000〜4,000 文字)があり、長い会議だと AI ノートがこれを超えてしまうことがあります。Content フィールドの カスタムプロンプト をオンにし、出力を指定の文字数以内に収めるよう指示してください(例:「3,000 文字以内に収めてください」)。詳しい例は カスタムプロンプトを効果的に使う を参照してください。

Slack のメッセージから録画にリンクできますか?

はい。会議URL の変数を挿入すると、Slack がそれをクリック可能なリンクとしてレンダリングし、tl;dv の録画を直接開けます。


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