GDPR 및 기타 로컬 규정(LGPD, APPI 등)을 준수하기 위해 회의를 기록하려면 모든 참석자의 동의를 얻는 것이 중요합니다. tl;dv가 이 과정을 더욱 간편하게 만들어 줍니다!

이 기능을 사용하려면 다음이 필요합니다:

캘린더가 tl;dv 계정과 동기화되어 있지 않거나 자동 녹화를 원하지 않는 경우, tl;dv는 동의를 요청할 수 있는 캘린더 이벤트 정보를 수집할 수 없습니다.

tl;dv는 기본 캘린더의 이벤트 정보만 수집합니다.

동의 수집 옵션이 활성화되면, tl;dv는 캘린더 이벤트의 회의실 링크를 tl;dv 내의 동의 화면으로 리디렉션하는 링크로 대체합니다. 캘린더 이벤트 자체도 약간 다르게 보일 것입니다. 회의실 링크 대신 tl;dv로 리디렉션되는 링크를 보게 됩니다.

회의 주최자인 경우, 링크를 클릭하면 회의실이 다르게 보이지 않습니다. 하지만 외부 초대자가 회의실에 입장하려고 할 때, 회의실 자체에 입장하기 전에 동의를 요청하는 화면이 나타납니다:

외부 참석자가 동의 수집 페이지를 열고 “동의 거부하고 회의 참여”를 클릭해도 여전히 회의실에 입장할 수 있으며 회의를 정상적으로 진행할 수 있습니다! 그러나 tl;dv는 회의에 대한 접근 및 녹화를 자동으로 또는 수동으로 하지 못합니다.

Chrome 확장 프로그램 또는 데스크톱 앱에서 다음과 같이 알립니다:

“일부 참가자가 녹화 동의를 거부하여 tl;dv 녹화가 비활성화되었습니다.”

여러 초대자가 있지만 아직 모두 로그인하거나 동의 여부를 선택하지 않은 경우 어떻게 해야 하죠? 이들이 동의할 때까지 녹음을 할 수 없습니다.

tl;dv UI에서 다음이 나타납니다:

“수동 녹화 해제됨 - 모든 참가자가 입장하면서 동의할 경우에만 이 회의는 자동 녹화됩니다."

회의 초대에 나열된 모든 사람이 녹화에 동의하지 않으면, tl;dv를 사용해 회의를 녹화할 수 없습니다. 동의는 암시될 수 없으며, 확인되어야 합니다. 동의 확인이 없으면 녹화가 진행되지 않습니다.

자동화 탭에서 자동으로 동의를 수집하는 옵션을 활성화할 수 있습니다.

또한 팀 관리자인 경우, 팀의 모든 구성원을 위해 이 옵션을 토글할 수도 있습니다(이 옵션은 관리자 통제에 영향을 받지 않으므로 직접 동의를 수집해야 합니다).

자동 동의 요청 옵션을 본인 또는 팀에 대해 활성화하면, 캘린더 이벤트에 tl;dv가 기록할 수 있는 업데이트된 권한을 제공해야 합니다. 회의실 링크를 동의 페이지로 교체하려면 캘린더에 접근할 수 있는 새로운 권한이 필요합니다.

로컬 규정을 준수하고 우리가 제공하는 도구를 합법적으로 사용하는 것은 기본적으로 여러분의 책임입니다.

회의에 참여하고 있는 모든 외부 참석자의 녹화 동의를 받는 것이 중요합니다. 초대자가 언제든지 동의를 거부하거나 회의 중에 이를 철회할 수 있기 때문입니다.

외부 참석자가 녹화에 동의하지 않으면, tl;dv는 녹화를 지원하지 않으며, 초대자의 동의 여부를 존중하기 위한 개인정보 보호 및 데이터 보안 규정을 준수해야 합니다.