As Pastas são uma das melhores soluções para manter seu espaço de trabalho e biblioteca organizados, especialmente quando você está lidando com muitas gravações ou uma equipe agitada!

Como criar uma Pasta:

Na guia Reuniões & Pastas, clique em Pastas no topo da página
Se você já criou Pastas, verá elas agrupadas sob o nome “Pastas da versão anterior"
Ao clicar em “Nova pasta" no canto superior direito e nomeando-a, você criará uma Pasta privada

Ótimo! Agora você tem uma Pasta vazia, pronta para suas gravações.

Como adicionar suas gravações a uma Pasta:

Abra sua página de Reuniões
Procure pelas reuniões que você deseja mover para sua Pasta
Abra cada uma delas individualmente
Você encontrará um botão “Adicionar a uma pasta"

Você só pode adicionar uma reunião a uma Pasta, ou remover uma reunião de uma Pasta, se você for Editor ou Admin da reunião. Se você apenas tiver acesso como visualizador a uma gravação, não poderá mover uma reunião para ou de uma Pasta.

Uma nota rápida: em breve será possível adicionar gravações em massa às suas Pastas!

Compartilhando acesso a uma Pasta:

Poder compartilhar uma Pasta com seus colegas aumenta significativamente seu potencial como ferramenta de colaboração, especialmente para trabalho interdepartamental e equipes maiores.

Pastas podem ser compartilhadas com:

Usuários individuais
Equipes
Organizações inteiras

Quando uma pasta é compartilhada, todas as reuniões dentro dela ficam acessíveis a pessoas, equipes ou organizações com as quais a pasta é compartilhada. Qualquer pessoa com acesso a uma pasta ganha automaticamente acesso de visualização a todas as reuniões nela, mas prevalecerá o nível de acesso mais alto. Veja o próximo capítulo sobre isso 👇

✅ Exemplo: Se sua organização for adicionada a uma pasta, todos os membros da organização podem visualizar as reuniões nela contidas.

Esta é uma maneira prática de manter gravações organizadas e facilmente acessíveis!

Níveis de acesso a uma Pasta:

Agora, ao compartilhar uma Pasta com alguém, você também está compartilhando o acesso a todos os vídeos dentro dessa Pasta, e assumindo o nível mais alto de acesso a cada gravação.

Imagine este cenário:

Sua colega Ana criou uma Pasta para reunir todas as gravações de reuniões com um cliente externo
Você gravou algumas dessas reuniões, Ana gravou as outras
Ana é Editora das suas gravações porque faz parte da sua Equipe
Você é Editor das gravações da Ana porque faz parte da equipe dela
Ela adiciona suas gravações de reuniões com o cliente externo à nova Pasta
Ela compartilha a Pasta com você, mas não com toda a Equipe
Você se torna Editor da Pasta, e continua sendo Admin dos seus vídeos
Ana é a Admin da Pasta, mas continua sendo Editora dos seus vídeos

Mas, se Ana compartilhar essa Pasta com a Organização ou com a Equipe, seus outros colegas apenas terão acesso como Visualizadores das reuniões na Pasta.

O que acontece com minhas Folders antigas?

Não se preocupe — suas pastas originais ainda estão aqui!

Suas pastas antigas aparecerão sob uma nova subpasta “Pastas da Versão Anterior”.
Ao abrir uma de suas pastas antigas, você verá um botão para "Atualizar pasta para nova versão".
Apenas Administradores de Pastas podem migrar essas pastas para o novo sistema.
Apenas reuniões onde o Administrador da Pasta tenha pelo menos direitos de editor serão incluídas na migração.
Banners e modal guiarão você pelo processo.