Папки - одно из лучших решений для поддержания порядка в вашем рабочем пространстве и библиотеке, особенно когда вы работаете с большим количеством записей или активной командой!

Как создать папку:

На вкладке Совещания и папки нажмите на Папки в самом верху
Если вы уже создавали папки ранее, вы увидите их в группе под названием "Папки предыдущей версии"
Нажав на "Новая папка" в правом верхнем углу и назвав её, вы создадите приватную папку

Отлично! Теперь у вас есть пустая папка, готовая для ваших записей.

Как добавлять записи в папку:

Откройте страницу Совещания
Найдите совещания, которые хотите переместить в папку
Откройте каждое из них по отдельности
Вы найдете кнопку "Добавить в папку"

Вы можете добавлять совещания в папку или удалять их из папки только если вы являетесь Редактором или Администратором совещания. Если у вас есть только доступ для просмотра записи, вы не можете перемещать совещание в папку или из неё.

Небольшое примечание: скоро мы сделаем возможным массовое добавление записей в ваши папки!

Предоставление доступа к папке:

Возможность делиться папкой с коллегами значительно улучшает папки как инструмент для совместной работы, особенно для кросс-функциональной работы и больших команд.

Папками можно делиться с:

Отдельными пользователями
Командами
Целыми организациями

Когда папка становится общей, все совещания внутри неё становятся доступными для людей, команд или организаций, с которыми была поделена папка. Любой, кто имеет доступ к папке, автоматически получает доступ для просмотра ко всем совещаниям в ней, но самый высокий уровень доступа будет преобладать. Смотрите следующий раздел об этом 👇

✅ Пример: Если ваша организация добавлена в папку, каждый член организации может просматривать совещания в ней.

Это отличный способ поддерживать порядок в записях и обеспечивать к ним лёгкий доступ!

Уровни доступа к папке:

Когда вы делитесь папкой с кем-то, это включает в себя доступ ко всем видео внутри этой папки, при этом сохраняется наивысший уровень доступа к каждой записи.

Представьте такой сценарий:

Ваша коллега Ана создала папку для сбора всех записей совещаний с внешним клиентом
Вы записали некоторые из этих совещаний, Ана записала остальные
Ана является Редактором ваших записей, потому что она входит в вашу команду
Вы являетесь Редактором записей Аны, потому что вы входите в её команду
Она добавляет ваши записи совещаний с внешним клиентом в эту новую папку
Она делится папкой с вами, но не со всей командой
Вы становитесь Редактором папки и остаетесь Администратором своих видео
Ана является Администратором папки, но продолжает быть Редактором в ваших видео

Но если бы Ана поделилась этой папкой с Организацией или с командой, ваши другие коллеги были бы только Просмотрщиками совещаний в папке.

Что происходит с моими старыми папками?

Не беспокойтесь — ваши исходные папки все еще здесь!

Ваши старые папки появятся в новой подпапке "Папки предыдущей версии".
После открытия одной из ваших старых папок, вы увидите кнопку "Обновить папку до новой версии".
Только Администраторы папок могут переносить эти папки в новую систему.
В миграцию будут включены только те совещания, где у Администратора папки есть как минимум права редактора.
Баннеры и модальные окна помогут вам в процессе миграции.