К основному содержимому
Все коллекцииКлипы, ролики и общий доступ
Как поделиться записями совещаний
Как поделиться записями совещаний

Узнайте, как делиться своими совещаниями вручную или автоматически - с вашей командой или внешними участниками.

Обновлено на этой неделе

Вы можете поделиться своими записями из tl;dv вручную для каждого совещания отдельно или настроить автоматическую отправку. Вы решаете, у кого есть доступ к вашим записям.

Перейдите по этим ссылкам, чтобы перейти к определенному разделу 👇


Поделиться записями совещаний вручную

  • После записи совещания в tl;dv вы можете выбрать, с кем вы хотите поделиться.

  • Каждый человек, с которым вы делитесь, может иметь разный уровень доступа.

Примечание: Для изменения настроек доступа к совещанию вы должны иметь права администратора или редактора.

Изменить, у кого есть доступ к вашему совещанию

На странице совещания нажмите "поделиться" над видео:

В появившемся модальном окне есть три важных раздела:

  1. Общий уровень доступа к записи. Это самая важная настройка для конфиденциальности вашего совещания. Вы можете выбрать из:

    1. Любой, у кого есть ссылка - Это делает совещание полностью публичным, поэтому его можно просматривать без входа в систему. Примечание: Оно не будет индексироваться поисковыми системами.

    2. Люди с доступом - Вы выбираете конкретных людей, которые могут просматривать совещание, или не даете никому доступа, чтобы сохранить совещание полностью приватным.

  2. Люди (или домены), у которых в настоящее время есть доступ - Это список всех, кто в настоящее время имеет доступ к вашему видео. Если у вас включена автоматическая рассылка совещаний, здесь будут отображаться участники совещания. Также есть быстрые опции для добавления вашей организации или вашей команды.

  3. Поле приглашения для предоставления доступа другим людям - Введите адрес электронной почты любого человека, с которым вы хотите поделиться совещанием, или чтобы сделать совещание доступным для всех из компании, добавьте их домен следующим образом: *@company.com

Примечание: Когда вы добавляете кого-то на совещание, они получат уведомление по электронной почте.

Изменить уровень доступа пользователей

Рядом с каждым человеком или доменом есть выпадающий список, где вы можете выбрать уровень доступа для этого человека или домена. Выберите из:

  • Администратор

  • Редактор

  • Зритель

Совет: Вы также найдете опцию для полного удаления доступа - Люди не получают уведомлений, когда вы удаляете их доступ.

После того, как вы решили, кто может получить доступ к вашему совещанию, скопируйте ссылку в модальном окне или используйте эту кнопку на странице совещания:

Совет: Переключатель позволяет выбрать, хотите ли вы включить заметки о совещании при вставке ссылки.

Поделиться записями совещаний автоматически

Чтобы автоматически делиться совещаниями с участниками, перейдите в настройки и включите авторассылку по электронной почте.

Чтобы автоматически делиться совещаниями с вашей командой или организацией, перейдите в настройки и включите автопубликацию.

Нашли ответ на свой вопрос?