このページでは、発送管理を初めて使う管理者向けに、使い始めるまでの準備と基本の流れをご説明します。

💡 このガイドを進めると、発送荷物の登録から配送ラベルの印刷までを始められるようになります。

発送管理は、社内からの荷物の発送業務を効率化するための機能です。主に以下のことができます。

必要に応じて、以下の準備を行ってください。すべて必須ではありません。使い方に合わせて必要なものだけ設定してください。

Step 1〜4は、発送管理のヘッダーにある各一覧画面から、同じ手順で登録できます。

１．発送管理のヘッダーから、登録したい一覧（「拠点一覧」「お届け先一覧」「経理番号一覧」「タグ一覧」）をクリックしてください。

２．画面右上の「＋」をクリックしてください。

３．入力画面が表示されます。必要な情報を入力し、「作成」をクリックしてください。

「拠点一覧」の「＋」（拠点を追加）から登録します。表示名・郵便番号・都道府県・市区町村・番地は必須項目です。

登録した拠点は、荷物登録時に「発送拠点」として選択できます。

「お届け先一覧」の「＋」（お届け先を追加）から登録します。表示名・電話番号・郵便番号・都道府県・市区町村・町名・番地は必須項目です。

💡 お届け先は、荷物登録時にその都度入力することもできます。

「経理番号一覧」の「＋」（経理番号を追加）から登録します。まとめて登録したい場合は、CSVでの一括登録もご利用いただけます。

💡 経理番号は荷物登録時に選択でき、CSVのダウンロード時に費用の集計に活用できます。

「タグ一覧」の「＋」（タグを追加）から、タグの名前を入力して作成します。

佐川急便・ヤマト運輸の送り状（伝票）をトドケールから発行する場合は、共通管理画面の「環境設定」→「配送業者連携」で連携を行ってください。詳しくは佐川急便・ヤマト運輸の送り状（伝票）を発行するをご参照ください。

発送元は、荷物登録時に設定します。「荷物新規作成」画面の「発送元」の「編集する」をクリックし、ユーザー管理に登録されているユーザーを差出人として選択したうえで、発送拠点を選択して「決定」をクリックしてください。

※差出人として選べるのは、ユーザー管理に登録されているユーザーです。事前に送付元を登録する必要はありません。

受取管理と発送管理は、ヘッダーの「モード切替」ボタンから切り替えられます。

準備ができたら、実際に発送荷物を登録してみましょう。