この記事でわかること
発送荷物の新規登録方法、一覧画面での管理操作（検索・フィルタ・ステータス変更）、配送ラベルの印刷までの日常オペレーションを解説します。
発送荷物の新規登録
発送する荷物の情報を登録します。
✅ 基本の登録手順
発送管理画面の荷物一覧ページを開く
「荷物を登録」ボタンをクリック
登録フォームに必要情報を入力（詳細は下記）
「登録」ボタンをクリックして保存
▶ 登録フォームの入力項目
項目 | 必須/任意 | 説明 |
送付元 | 必須 | 登録済みの送付元から選択 |
配送先（受取人） | 必須 | 登録済みの配送先から選択、または直接入力 |
配送方法 | 必須 | 利用する配送業者・サービスを選択 |
追跡番号 | 任意 | 配送業者の追跡番号（伝票番号） |
コストコード | 任意 | 費用管理用のコストコードを選択 |
タグ | 任意 | 分類用のタグを選択（複数可） |
備考 | 任意 | 荷物に関するメモ |
画像 | 任意 | 荷物の写真をアップロード |
任意 | 送り状等のPDFをアップロード |
OCRによる伝票読み取り登録
伝票の画像やPDFをアップロードすると、OCR（文字認識）で自動的に配送先情報を読み取り、登録フォームに反映できます。
✅ 操作手順
「荷物を登録」→「OCRで読み取り」を選択
伝票の画像またはPDFをアップロード
OCR処理が完了すると、読み取り結果がフォームに自動入力されます
内容を確認・修正して「登録」をクリック
⚠ OCRの読み取り精度は伝票の状態により異なります。登録前に必ず内容をご確認ください。
荷物一覧画面の操作
登録した荷物は一覧画面で管理します。
▶ 一覧画面でできること
荷物の検索・フィルタリング
ステータスの確認・一括変更
荷物の詳細表示・編集
荷物の削除（単体・一括）
CSVエクスポート
配送ラベルの印刷
検索・フィルタ機能
荷物一覧画面では、以下の条件で荷物を絞り込むことができます。
フィルタ条件 | 説明 |
ステータス | 未発送・発送済みなどのステータスで絞り込み |
配送方法 | 配送業者・サービスで絞り込み |
コストコード | コストコードで絞り込み |
タグ | タグで絞り込み |
登録者 | 荷物を登録したユーザーで絞り込み |
登録日 | 期間を指定して絞り込み（絶対日付・相対日付） |
部署 | 部署で絞り込み |
💡 複数のフィルタ条件を組み合わせて使用できます。
ステータス管理
発送荷物には以下のステータスがあります。
ステータス | 意味 |
未発送 | 登録済みだが、まだ発送していない荷物 |
発送済み | 発送手続きが完了した荷物 |
▶ ステータスの一括変更
一覧画面で対象の荷物をチェックボックスで選択
画面上部に表示される「ステータス変更」ボタンをクリック
変更先のステータスを選択して確定
荷物の編集・削除
▶ 荷物の編集
一覧画面で編集したい荷物をクリック
詳細画面が表示されるので、修正したい項目を編集
「保存」をクリック
▶ 荷物の削除
単体削除：荷物の詳細画面からメニュー → 「削除」を選択
一括削除：一覧画面で対象をチェックボックスで選択 → 「一括削除」ボタンをクリック
⚠ 削除した荷物は復元できません。削除前に内容をご確認ください。
配送ラベルの印刷
登録した荷物の配送ラベルを印刷できます。
✅ 操作手順
一覧画面で印刷したい荷物をチェックボックスで選択
「配送ラベル印刷」ボタンをクリック
印刷プレビューが表示されるので、内容を確認
「印刷」をクリック
💡 詳しい印刷設定やトラブルシューティングは「配送ラベルを印刷する方法」をご参照ください。
CSVエクスポート
荷物データをCSV形式でエクスポートできます。費用集計やレポート作成に活用できます。
✅ 操作手順
一覧画面で必要に応じてフィルタで絞り込み
「CSVエクスポート」ボタンをクリック
エクスポート対象を確認して「ダウンロード」をクリック
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