このページでは、受取管理のタグ機能について、タグの作成・管理方法と荷物への付け方をご説明します。
タグの作成・名前の変更・削除はオーナー権限・管理者権限のアカウントで行えます。荷物へのタグ付けは、ユーザー権限のアカウントでも行えます。
タグ機能とは
タグは、荷物に自由に付けられる目印です。「請求書」「契約書」「至急」のように、社内の分類に合わせて荷物を整理できます。
1つの荷物に複数のタグを付けられるため、カテゴリーとは別の切り口で荷物を探したいときに便利です。
※カテゴリーは通知やワークフローの設定と連動します。タグはこれらの設定とは連動しない、整理・検索用の目印です。
基本情報
項目 | 内容 |
作成できるタグの数 | 1テナントにつき最大50個 |
1つの荷物に付けられるタグの数 | 最大25個 |
タグ名の文字数 | 最大50文字 |
タグの作成・名前の変更・削除 | オーナー権限・管理者権限 |
荷物へのタグ付け | オーナー権限・管理者権限・ユーザー権限(ユーザー権限は作成済みのタグから選択) |
タグを作成・管理する
▶ タグを作成する
1.メニューの「タグ一覧」をクリックしてください。
2.タグ一覧が表示されます。「+」(タグを追加)をクリックしてください。
3.「名前」にタグ名を入力してください。
4.「作成」をクリックしてください。
「タグの作成に成功しました」と表示されれば、タグの作成は完了です。
▶ タグの名前を変更する
1.「タグ一覧」で、名前を変更したいタグをクリックしてください。
2.「名前」を変更してください。
3.「更新」をクリックしてください。
「タグ情報の更新に成功しました」と表示されれば、変更は完了です。
※名前を変更しても、すでにそのタグを付けている荷物の表示は自動では変わりません。WEB版では、その荷物のタグを編集して保存したときに、新しい名前で表示されます。
※タグ名の変更は、荷物の「更新情報」には記録されません。
▶ タグを削除する
1.「タグ一覧」で、削除したいタグをクリックしてください。
2.「削除」をクリックしてください。
3.確認画面が表示されます。「削除する」をクリックしてください。
以上でタグの削除は完了です。
※削除したタグは元に戻せません。
※すでにそのタグを付けていた荷物では、タグ名がそのまま残ります。削除したタグを新たに荷物へ付けることはできません。
荷物にタグを付ける
▶ 登録済みの荷物にタグを付ける
1.「荷物一覧」で、タグを付けたい荷物をクリックしてください。
2.荷物の詳細が表示されます。「タグ」の「タグを編集」をクリックしてください。
3.「タグを選択」から、付けたいタグを選択してください。複数選択できます。
4.「変更を保存」をクリックしてください。
以上でタグの付与は完了です。
💡 オーナー権限・管理者権限のアカウントでは、まだ作成していないタグ名をその場で入力して付けることもできます。入力したタグは「タグ一覧」にも追加されます。
▶ 荷物の登録時にタグを付ける
荷物の登録画面・仮登録の荷物の編集画面にも「タグ」欄があります。登録と同時にタグを付けられます。
モバイルアプリでのタグの付け方は、下記のヘルプページをご参照ください。
▶ AI解析によるタグの自動付与
AI解析(荷物の写真から宛先などを読み取る機能)をご利用の場合、荷物の登録時にタグが自動で付くことがあります。
対象は、登録時にタグを1つも選ばなかった荷物です。タグを選んで登録した荷物には、自動で付きません。
⚠ タグ名が荷物の記載と結びつきにくい場合(記号や略語など)、意図しないタグが付くことがあります。
※自動で付いたタグは、荷物の詳細の「タグを編集」から外せます。
自動付与のタイミングと選ばれ方
タグが自動で付くのは、写真を付けて仮登録した荷物のAI解析のときです。本登録のときには付きません。
最初から本登録した荷物や、AI解析が終わる前に本登録した荷物には、自動で付きません。
タグは「タグ一覧」に登録済みのタグの中から選ばれます。新しいタグが作られることはありません。
1つの荷物に、複数のタグが自動で付くことがあります。
AIはタグ名の意味から、荷物の記載に当てはまるかを判断します。タグ名と同じ文字が荷物に書かれていなくても、付くことがあります。
過去に付けたタグや、手動で外したタグを学習する仕組みはありません。
※AI解析で自動で付いたタグは、荷物の「更新情報」には表示されません。本登録後に手動でタグを変更した場合は、更新情報に記録されます。
⚠ タグの自動付与を止める設定はありません。自動で付けたくない荷物は、仮登録のときにタグを選んでください。
タグで荷物を探す
荷物一覧の絞り込みで「タグ」を指定すると、特定のタグが付いた荷物だけを表示できます。「と一致しない」を選ぶと、そのタグが付いていない荷物を表示できます。
荷物一覧に「タグ」列を表示することもできます。絞り込み・表示項目の設定方法は、下記のヘルプページをご参照ください。
また、荷物一覧のCSVにも「タグ」列が出力されます。1つの荷物に複数のタグが付いている場合は、1つのセルに改行区切りで出力されます。詳細は下記をご確認ください。
