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リクエスト通知を受け取る

対応者:佐藤萌衣

このページでは、リクエスト通知を受け取るための設定についてご説明します。

※「環境設定」の通知設定はオーナー権限のアカウントで行えます。通知を受け取るアカウントの設定は、オーナー権限・管理者権限のアカウントで行えます。

リクエスト通知とは

荷物の宛先に登録された受取人が、登録された荷物に対してリクエストを選択した時、リクエスト通知設定を行ったアカウントのメールアドレス宛に通知メッセージを送る機能です。

この機能を設定することで、管理者は受取人がリクエストを発行したことを検知できるため、荷物処理のリードタイムを短縮したり、対応漏れを防いだりすることができます。

リクエスト通知そのものは登録された通知テンプレートから引用されるため、リクエスト通知専用のテンプレートが必要な場合は、「通知テンプレート」で新規作成する必要があります。

リクエスト通知は、「ユーザー管理」で通知するリクエストを選択したアカウントにのみ届きます。複数のアカウントで受け取りたい場合は、アカウントごとに設定してください。

※リクエスト通知を受け取れるのは、オーナー権限・管理者権限のアカウントです。

機能概要

  • 「環境設定」の通知設定はオーナー権限のアカウントが、通知を受け取るアカウントの設定はオーナー権限・管理者権限のアカウントが行える。

  • 任意のリクエストを指定してリクエスト通知設定を行うことができる。

  • リクエスト通知は、通知テンプレートに登録されたテンプレートを使用して送信される。

  • リクエスト通知は、通知するリクエストを選択したアカウントのメールアドレス宛に、電子メールで送信される。

    • その他のチャットツールなどには未対応。

設定方法

① 「共通管理画面」 の設定:システムからリクエスト通知が飛ぶように設定する

共通管理画面から「環境設定」<「通知設定」を開きます。
「リクエスト通知」のプルダウンから通知したいメッセージを選択します。
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② 「アカウント設定」 の設定:どのアカウントに向けてリクエスト通知が飛ぶようになるか設定する

共通管理画面から「ユーザー管理」を開き、リクエスト通知の送り先となるアカウント情報を開きます。

「アカウント設定」のタブ内の「リクエスト通知」の中から通知のトリガーにするリクエストを選択します。

※「リクエスト通知」の欄は、オーナー権限・管理者権限のアカウントを開いたときに表示されます。


​③通知テンプレートの編集:どんな内容でリクエスト通知が飛ぶか設定する

受取管理画面から「ワークフロー」<「通知テンプレート」を開きます。

右上の「+」ボタンから新しい通知テンプレートを作成可能です。


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