H Tourmie συνδέεται με το λογισμικό της Hosthub, για να σας βοηθάει να διαχειρίζεστε, να εξυπηρετείτε και να αλληλεπιδράτε με τους επισκέπτες σας, πιο αποδοτικά.
Σύνδεση του Hosthub λογαριασμού σας στην Tourmie
Για να συνδέσετε τον Hosthub λογαριασμό σας στην Tourmie, χρειάζεται να δημιουργήσετε πρώτα το API key σας. Για να το κάνετε αυτό:
Πατήστε Create new API key για να δημιουργήσετε το API key σας.
Συμπληρώστε ένα Nickname για το API key σας (π.χ. “TourmieKey“) και πατήστε Save.
Αντιγράψετε το API key σας.
Έπειτα:
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Tourmie.
Από το μενού, πατήστε Διασυνδέσεις.
Βρείτε την Hosthub και πατήστε Connect.
Συμπληρώστε το API Key που μόλις αντιγράψατε από τον λογαριασμό σας στην Hosthub και πατήστε Create connection.
Αφού ολοκληρώσετε τη σύνδεση του Hosthub λογαριασμού σας στην Tourmie, πατήστε Manage για να μεταφέρετε ή να αντιστοιχίσετε τις καταχωρήσεις σας.
Mεταφορά καταχωρήσεων από την Hosthub
Για να μεταφέρετε αυτόματα στην Tourmie τις καταχωρήσεις που έχετε στην Hosthub:
Από την καρτέλα Properties, πατήστε το εικονίδιο μεταφοράς.
Επιλέξτε τις καταχωρήσεις που θέλετε να μεταφέρετε και πατήστε Import properties.
Τέλος, πατήστε Update για ενημέρωση.
Αντιστοίχιση Hosthub και Tourmie καταχωρήσεων
Για να συνδέσετε τις καταχωρήσεις σας στην Hosthub με τις καταχωρήσεις σας στην Tourmie:
Από την καρτέλα Properties, πατήστε το εικονίδιο προσθήκης.
Eπιλέξτε τις καταχωρήσεις σας στην Hosthub και αντιστοιχίστε τις με τις καταχωρήσεις σας στην Tourmie.
Τέλος, πατήστε Update.
Αφού ολοκληρώσετε τη σύνδεση του Hosthub λογαριασμού σας στην Tourmie και τη μεταφορά ή την αντιστοίχιση των καταχωρήσεών σας, όλες οι νέες κρατήσεις σας θα ξεκινήσουν να εισάγονται αυτόματα στην Tourmie, στη σελίδα Bookings.
Χρήση του Guest Guide και του Online Check-in της Tourmie στα αυτοματοποιημένα μηνύματα της Hosthub
Αφού ολοκληρώσετε τη διασύνδεση της Tourmie με την Hosthub, μπορείτε να στέλνετε αυτόματα στους επισκέπτες σας:
Τον Προσωποποιημένο Ψηφιακό Οδηγό τους (Personalized Guest Guide), με πληροφορίες για τη διαμονή, προτάσεις για την περιοχή και πρόσθετες υπηρεσίες. 💡 Τι είναι ένας Προσωποποιημένος Οδηγός Επισκέπτη;
Τη Φόρμα Online Check-in, για γρήγορη και εύκολη καταγραφή των στοιχείων.
Αυτό γίνεται μέσω των αυτοματοποιημένων μηνυμάτων της Hosthub.
Πώς να το κάνετε αυτό:
Βήμα 1: Αντιγράψτε τους κατάλληλους συνδέσμους
➤ Αν χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο domain της Tourmie (guests.tourmie.com):
• Guest Guide URL:
https://guests.tourmie.com/hhbgg/{hosthubBookingID}
• Online Check-in URL:
https://guests.tourmie.com/hhboc/{hosthubBookingID}
📌 Το shortcode {hosthubBookingID} αντικαθίσταται αυτόματα από την Hosthub με το μοναδικό ID της κράτησης κατά την αποστολή του μηνύματος — δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια αλλαγή.
➤ Αν έχετε συνδέσει δικό σας custom domain ή subdomain στην Tourmie (π.χ. guests.yourdomain.com):
• Guest Guide URL:
https://guests.yourdomain.com/hhbgg/{hosthubBookingID}
• Online Check-in URL:
https://guests.yourdomain.com/hhboc/{hosthubBookingID}
Όπου "yourdomain", το domain του καταλύματός σας. Για παράδειγμα:
https://guests.seaviewvilla.com/hhbgg/{hosthubBookingID}
⚠️ Για να χρησιμοποιήσετε custom domain ή subdomain, πρέπει πρώτα να το έχετε συνδέσει στην Tourmie.
Βήμα 2: Εισάγετε τους συνδέσμους στην Hosthub
Συνδεθείτε στην Hosthub.
Μεταβείτε στη σελίδα Automated Messages.
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ή επεξεργαστείτε κάποιο υπάρχον.
Εισάγετε τον κατάλληλο σύνδεσμο (guest guide ή online check-in) στο κείμενο του μηνύματος. Σιγουρευτείτε ότι περιλαμβάνει το shortcode της Hosthub
{hosthubBookingID}.Αποθηκεύστε το μήνυμα.
Παραδείγματα μηνυμάτων:
1. Για το Guest Guide
• Θέμα: Your Personal Guest Guide is Ready! ✨
• Μήνυμα:
Hi {guestFirstName},
Your personal guest guide is ready!
You'll find everything you need for your stay – check-in instructions, Wi-Fi, local tips, and more.
👉 Open Guest Guide: https://guests.tourmie.com/hhbgg/{hosthubBookingID}
We hope you enjoy your stay and make the most of your time here! 😊
2. Για το Online Check-in
• Θέμα: Complete Your Online Check-in 📝
• Μήνυμα:
Hi {guestFirstName},
To make your arrival smoother, please take a moment to complete your online check-in before your stay.
👉 Complete Check-in: https://guests.tourmie.com/hhboc/{hosthubBookingID}
It only takes a minute and helps us prepare everything for your arrival!
If you have any questions, feel free to contact us.
Συλλογή και καταχώρηση στοιχείων ταυτοποίησης στο μητρώο της ΑΑΔΕ
Μέσω της διασύνδεσης Tourmie-Hosthub, τα στοιχεία ταυτοποίησης των επισκεπτών σας, όπως ΑΦΜ, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, μπορούν να συλλέγονται και να αποστέλλονται αυτόματα στο μητρώο βραχυχρόνιων μισθώσεων της ΑΑΔΕ, εξοικονομώντας χρόνο και αποφεύγοντας λάθη.
Αυτό γίνεται ως εξής:
Ενεργοποίηση online check-in: Για να μπορείτε να συλλέγετε στοιχεία των επισκεπτών σας, όπως τον ΑΦΜ, τον αριθμό ταυτότητας ή τον αριθμό διαβατηρίου, ενεργοποιήστε την online φόρμα check-in.
Συμπλήρωση στοιχείων από τον επισκέπτη: Κατά τη διάρκεια του online check-in, ο επισκέπτης συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης.
Αυτόματη αποστολή στην Hosthub: Η Tourmie λαμβάνει, αποθηκεύει και αποστέλλει με ασφάλεια τα δεδομένα.
Αποστολή στην ΑΑΔΕ: Η Hosthub λαμβάνει τα δεδομένα από την Tourmie και τα αποστέλλει αυτόματα στο μητρώο βραχυχρόνιων μισθώσεων της ΑΑΔΕ.
Για τυχόν απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω chat.