Συνδέστε την Hosperly με την Tourmie για να εισάγετε αυτόματα τις κρατήσεις σας και να τις διατηρείτε ενημερωμένες. Μπορείτε επίσης να στέλνετε τα στοιχεία του online check-in των επισκεπτών σας πίσω στο Hosperly.
Συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Hosperly με την Tourmie
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Hosperly.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην Tourmie και μεταβείτε στις Διασυνδέσεις.
Βρείτε το Hosperly στη λίστα Channel managers / PMS και πατήστε Σύνδεση.
Μεταφέρεστε στο Hosperly. Ελέγξτε την πρόσβαση που ζητά η Tourmie: View bookings, View properties και Write back guest check-in data.
Πατήστε Allow.
Επιστρέφετε στην Tourmie, όπου βλέπετε το μήνυμα «Το Hosperly συνδέθηκε επιτυχώς» και την ένδειξη «Η σύνδεση του Hosperly με την Tourmie είναι ενεργή».
📌 Αν πατήσετε Don't allow, δεν συνδέεται τίποτα και επιστρέφετε στη σελίδα των Διασυνδέσεων. Μπορείτε να συνδεθείτε ξανά οποιαδήποτε στιγμή.
Αντιστοιχίστε τα καταλύματα Hosperly & Tourmie
Στη σελίδα του Hosperly, ανοίξτε την καρτέλα Καταλύματα.
Πατήστε το εικονίδιο + (Σύνδεση ακινήτου Hosperly).
Στο Ακίνητο Hosperly, επιλέξτε το κατάλυμα από τον λογαριασμό σας στο Hosperly.
Στο Ακίνητο Tourmie, επιλέξτε το αντίστοιχο κατάλυμα στην Tourmie.
Επαναλάβετε για κάθε κατάλυμα που θέλετε να συγχρονίσετε και πατήστε Ενημέρωση.
📌 Αν έχετε καταλύματα με πολλές μονάδες στο Hosperly (για παράδειγμα ένα ξενοδοχείο με πολλά δωμάτια), κάθε μονάδα εμφανίζεται ξεχωριστά με την ένδειξη «Μονάδα του ...». Αντιστοιχίστε κάθε μονάδα με το δικό της κατάλυμα στην Tourmie.
📌 Προσθέσατε νέο κατάλυμα στο Hosperly; Πατήστε το εικονίδιο ανανέωσης για να φορτωθεί ξανά η λίστα.
Εισάγονται μόνο οι κρατήσεις των καταλυμάτων που έχετε αντιστοιχίσει. Για να σταματήσετε τον συγχρονισμό ενός καταλύματος, πατήστε το κόκκινο x δίπλα του και μετά Ενημέρωση.
Αποστολή των στοιχείων check-in πίσω στο Hosperly
Ανοίξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις. Η επιλογή Ενημέρωση του Hosperly με τα δεδομένα από τη φόρμα online check-in της Tourmie είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Όταν ένας επισκέπτης συμπληρώνει τη φόρμα online check-in στην Tourmie, τα στοιχεία του αποθηκεύονται στην κράτηση στο Hosperly. Αν δεν το επιθυμείτε, αποεπιλέξτε το πλαίσιο και πατήστε Ενημέρωση.
Αποσύνδεση του Hosperly
Για να αποσυνδέσετε το Hosperly, ανοίξτε τη σελίδα του Hosperly στην Tourmie, πατήστε το βελάκι δίπλα στο κουμπί Ενημέρωση και επιλέξτε Αφαίρεση διασύνδεσης. Μπορείτε επίσης να αποσυνδεθείτε μέσα από το Hosperly: Marketplace → Manage → Disconnect.
Χρήση του Guest Guide & του Online Check-in της Tourmie στα Αυτόματα Μηνύματα του Hosperly
Μπορείτε να στέλνετε στους επισκέπτες σας τον Εξατομικευμένο Οδηγό Επισκέπτη (Guest Guide) και τη φόρμα Online Check-in της Tourmie μέσω των αυτόματων μηνυμάτων του Hosperly.
Αντιγράψτε τα σωστά links
Από προεπιλογή, χρησιμοποιήστε το domain της Tourmie, guests.tourmie.com:
Guest Guide: https://guests.tourmie.com/hspbgg/{{booking_uuid}}
Online Check-in: https://guests.tourmie.com/hspboc/{{booking_uuid}}
Αν χρησιμοποιείτε δικό σας domain ή subdomain, αντικαταστήστε το host με το δικό σας (για παράδειγμα guests.seaviewvilla.com) και κρατήστε τα ίδια paths /hspbgg/ και /hspboc/.
📌 Το {{booking_uuid}} είναι placeholder του Hosperly που συμπληρώνεται αυτόματα με το ID κάθε κράτησης, οπότε δεν χρειάζεται να το αλλάξετε.
📌 Για να χρησιμοποιήσετε δικό σας link, πρέπει πρώτα να συνδέσετε το domain σας με την Tourmie.
Προσθέστε τα links στο Hosperly
Συνδεθείτε στο Hosperly.
Ανοίξτε τα workflows.
Δημιουργήστε μια νέα αυτοματοποίηση μηνύματος ή επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα.
Εισάγετε το link του Guest Guide ή του Online Check-in και βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνεται το placeholder {{booking_uuid}}.
Αποθηκεύστε το μήνυμα.
Παραδείγματα μηνυμάτων
Guest Guide
Θέμα: Ο προσωπικός σας οδηγός για τη διαμονή σας 🏡
Γεια σας {{guest_first_name}},
Ετοιμάσαμε έναν προσωπικό οδηγό για τη διαμονή σας, με όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για το κατάλυμα και την περιοχή. Ανοίξτε τον εδώ: https://guests.tourmie.com/hspbgg/{{booking_uuid}}
Τα λέμε σύντομα!
Online Check-in
Θέμα: Παρακαλούμε ολοκληρώστε το online check-in σας ✅
Γεια σας {{guest_first_name}},
Για να είναι η άφιξή σας γρήγορη και εύκολη, παρακαλούμε ολοκληρώστε το online check-in πριν από την άφιξή σας: https://guests.tourmie.com/hspboc/{{booking_uuid}}
Ευχαριστούμε!
Αυτό ήταν!
Μετά τη ρύθμιση, οι κρατήσεις σας εμφανίζονται στη σελίδα Κρατήσεις της Tourmie. Οι νέες κρατήσεις, οι αλλαγές και οι ακυρώσεις στο Hosperly στέλνονται αυτόματα στην Tourmie.
📌 Οι κρατήσεις από Airbnb, Booking.com και άλλα κανάλια διατηρούν το κανάλι τους στην Tourmie. Οι απευθείας κρατήσεις, συμπεριλαμβανομένων όσων δημιουργείτε χειροκίνητα στο Hosperly, εμφανίζουν το Hosperly ως κανάλι κράτησης.
📚 Χρειάζεστε βοήθεια; Δείτε το help center ή μιλήστε μαζί μας μέσα από την Tourmie. 💬