En stafettlogg bruker dere når noen er bekymret for et barn. Den følger modellen for bedre tverrfaglig innsats (BTI). Loggen har en stafettholder, som har ansvaret og som foresatte kan snakke med, et team, et BTI-nivå, mål og tiltak, og en tidslinje der alt som skjer, skrives ned.
En stafettlogg er en av plantypene i Elevmappe, og alt i artikkelen Planer i Elevmappe: stafettlogg, IP, IOP, IUP og aktivitetsplan gjelder også den.
Opprett en stafettlogg
Åpne eleven i Kartotek og velg fanen Elevmappe.
Trykk Ny plan og velg Stafettlogg.
Skriv hva loggen gjelder, for eksempel «Trivsel og konsentrasjon».
Velg Stafettholder: den som holder i loggen, og som de foresatte kan snakke med. Det er deg hvis du ikke velger en annen.
Velg hvem som er med i teamet, og hva hver av dem kan gjøre.
Trykk Opprett plan.
Loggen starter på nivå 0, undring og bekymring.
Foresatte samtykker før loggen åpnes
Når du lagrer, blir foresatte spurt om samtykke i Transponder, og de får en SMS. Til en av dem har sagt ja, ser bare du og stafettholderen loggen. Heller ikke administratorene ser den. Dere kan skrive i loggen og sette mål mens dere venter, men ikke dele den, flytte den eller opprette IP fra den.
Har én foresatt sagt ja, og ingen sagt nei, åpnes loggen for teamet.
Sier en foresatt nei, åpnes den ikke. Foresatte kan endre svaret sitt i Transponder. Snakk med dem, eller avslutt stafettloggen.
Trekker en foresatt samtykket, lukkes loggen for teamet igjen. Den åpnes på nytt når den foresatte sier ja igjen.
Så lenge en foresatt sier nei, er loggen lukket for teamet, og bare du og stafettholderen ser den.
Hva hver av de foresatte har svart, står under Hvem ser saken og på tidslinjen. Stafettholderen får beskjed i bjella når loggen åpnes, når noen sier nei, og når noen trekker samtykket.
Bare foresatte som kan samtykke i barnets Meldingsbok, blir spurt. Har barnet ingen slike foresatte i Transponder, kan stafettloggen ikke opprettes. Fikk ikke alle foresatte SMS-en, står det på siden. Si da fra selv at et spørsmål om samtykke venter på dem på foresatt.transponder.no.
Hva de foresatte ser, står i artikkelen Samtykke i Elevmappe: stafettlogg, samarbeid, barnekoordinator og flytting.
BTI-nivå
Øverst i loggen står BTI-nivået:
Nivå 0: Undring og bekymring: noen er bekymret, og dere avklarer.
Nivå 1: Tiltak i egen tjeneste: barnehagen eller skolen setter inn tiltak selv.
Nivå 2: Samarbeid mellom tjenester: for eksempel med PPT eller helsestasjonen.
Nivå 3: Utvidet samarbeid: flere tjenester over tid, ofte med IP.
Slik endrer du nivået:
Trykk Endre nivå.
Velg det nye nivået.
Skriv hvorfor nivået endres.
Trykk Endre nivå.
Det er stafettholderen og administratorene som endrer nivået. Hver endring står på tidslinjen, med begrunnelsen, og under Nivåhistorikk til høyre. Slik ser alle hele veien saken har gått.
Gi stafettpinnen videre
Trykk Gi stafettpinnen videre.
Velg hvem som skal få den.
Skriv hvorfor du gir den videre.
Trykk Gi videre.
Du kan gi pinnen til de ansatte i teamet som har tilgang til loggen. Er det ingen, legg dem til under Tilganger først. Det er stafettholderen og administratorene som kan gi pinnen videre.
Den nye stafettholderen får beskjed i bjella, og på tidslinjen står det hvem som ga pinnen til hvem, og hvorfor. Den som ga den fra seg, blir stående i teamet.
Har stafettholderen mistet tilgangen til loggen, for eksempel fordi hun har sluttet, står det på loggen. Da kan en administrator gi pinnen videre til noen andre.
Opprett IP fra stafettloggen
Når flere tjenester skal samarbeide over tid, kan stafettholderen eller en administrator trykke Opprett IP. På nivå 3 foreslår loggen det selv, med Opprett IP fra stafettloggen.
Den individuelle planen får samme tittel, samme ansvarlige, samme team og de samme målene, så ingen må skrive dem på nytt. Tiltakene blir ikke med. Historikken blir liggende i stafettloggen, som fortsatt er åpen, og de to planene lenker til hverandre.