En plan samler oppfølgingen av en elev på ett sted: hva dere vil oppnå, hva som gjøres og av hvem, og alt som skrives og legges ved underveis. Det finnes fem plantyper:
Stafettlogg: når noen er bekymret for et barn. Har BTI-nivå og en stafettholder, og åpnes for teamet når foresatte har samtykket. Se artikkelen Stafettlogg: samtykke, BTI-nivå og stafettpinnen.
Individuell opplæringsplan (IOP): ved spesialundervisning.
Individuell plan (IP): når flere tjenester samarbeider over tid. Den kan opprettes fra stafettloggen.
Individuell utviklingsplan (IUP): etter kommunens mal.
Aktivitetsplan: når et barn ikke har det trygt og godt på skolen.
Plantypene finnes også i barnehagen, i barnets Mappe.
Lag en plan
Åpne eleven i Kartotek og velg fanen Elevmappe.
Trykk Ny plan og velg hva slags plan du vil lage.
Skriv hva planen gjelder, for eksempel «Lesing og skriving».
Velg Ansvarlig: den som holder i planen, og som kan endre og avslutte den. Det er deg hvis du ikke velger en annen. I en stafettlogg heter det Stafettholder.
Under Hvem er med i saken? krysser du av for dem som skal være med, og velger hva hver ansatt kan gjøre: Redigerer, Skriver, Leser eller Egne tiltak. De ansatte er krysset av fra før, de foresatte er ikke det.
Trykk Opprett plan.
Du kan velge blant administratorene og de ansatte som har lesetilgang til elevens Meldingsbok. Du som lager planen, og den ansvarlige, er alltid med. Administratorene har alltid tilgang, og kan ikke velges bort.
Krysser du av for foresatte, kan de lese planen og skrive i den i Transponder Foresatt, men ikke endre mål eller tiltak. De ser også alt som skrives senere, så tenk over hvem som er med, før dere skriver.
Hvem som er med, hva de kan gjøre og til når, endrer du senere under Tilganger. Se artikkelen Tilganger i en plan: hvem ser og gjør hva.
Plansiden
Øverst står plantypen og tittelen, om planen er åpen eller avsluttet, hvem som er ansvarlig, og hvor mange som har tilgang. Under kommer:
Barnets stemme: det siste dere har skrevet ned om hva eleven selv sier, med elevens egne ord. Trykk Skriv ned barnets stemme for å skrive en ny. Alle står på tidslinjen, så dere ser hvordan eleven opplever det over tid.
Mål og tiltak: hva dere vil oppnå, og hva som skal gjøres. Se artikkelen Mål og tiltak: frister, evaluering og Mine tiltak.
Feltet der du skriver i planen, og Tidslinje.
Til høyre står:
Kommende: frister og evalueringer som nærmer seg, og dem som har passert.
Om saken: status, ansvarlig, når planen ble opprettet og sist endret, og hvor mange oppføringer den har.
Hvem ser saken: de ansatte med nivået sitt, foresatte og personer utenfor skolen. Tilganger åpner hele oversikten.
Vedlegg: alle filene i planen.
Skriv i planen
Trykk i feltet Skriv en oppføring i saken …, eller på en av typene under det.
Velg Type: Notat, Møtereferat, Samtale med foresatte, Barnets stemme eller Evaluering. Alle unntatt Notat har en mal med overskrifter du fyller ut.
Skriv en overskrift hvis du vil, og teksten. Skriver du /, får du flere maler å velge mellom.
Legg ved filer hvis du vil: dra dem inn, eller trykk Velg filer.
Trykk Lagre i saken.
Over knappen står hvem som kan lese det du lagrer. Teksten lagres som utkast mens du skriver, så den ligger der hvis du må gå fra siden. Skriv @ og et navn for å gi en kollega i teamet beskjed i bjella. Se artikkelen Notater i Elevmappe: skriv, rediger og se tidligere versjoner.
Hver plantype har også sine egne maler, som står først når du skriver /:
Stafettlogg: Undring, Samarbeidsmøte og Overgang.
Individuell plan: Ansvarsgruppemøte.
Individuell opplæringsplan: Årsrapport.
Individuell utviklingsplan: Utviklingssamtale.
Aktivitetsplan: Elevsamtale og Evaluering av planen.
Det foresatte skriver, står på tidslinjen som Fra foresatte. Det personer utenfor skolen skriver, står med navnet og tjenesten deres, for eksempel PPT. Den ansvarlige får beskjed i bjella.
Er noe ekstra følsomt, kan du krysse av for Skjerm oppføringen og velge hvem i teamet som kan lese den. Se artikkelen Tilganger i en plan: hvem ser og gjør hva.
Tidslinjen
Tidslinjen viser alt i planen med det nyeste øverst, samlet per måned: oppføringene, evalueringene og endringer av BTI-nivå. Den viser også når personer utenfor skolen fikk eller mistet tilgang, og hvorfor, og når noens siste dag med tilgang gikk ut. Med knappene over tidslinjen viser du bare én type, for eksempel bare Barnets stemme eller bare Vedlegg.
Bare den som skrev en oppføring, kan endre den. Hver endring blir en ny versjon, og de tidligere versjonene blir liggende.
Flere planer for samme elev
Eleven kan ha flere planer samtidig, også flere av samme type. Hver plantype har sin egen fane i elevmappen. Har eleven flere åpne planer av samme type, står tallet på fanen, og du velger planen i raden under fanene. Avsluttede planer ligger i en egen meny ved siden av, så de ikke står i veien.
Under fanen Oversikt ser du alle planene og alle tiltakene på tvers av dem.
Avslutt en plan
Når planen er ferdig, avslutter den ansvarlige eller en administrator den med Avslutt plan. Se artikkelen Avslutt en plan, og lag arkivuttrekk.