Ikke alt handler om ett barn. Noen ganger gjelder det et helt trinn, en gruppe eller miljøet på skolen eller i barnehagen, for eksempel uro i en klasse eller et friminutt der flere barn ikke har det bra. Det er en systemsak.
En systemsak ligger ikke i noen elevmappe, men i enhetens egen mappe, under Systemsaker i menyen.
Opprett en systemsak
Velg Systemsaker i menyen til venstre.
Trykk Ny systemsak.
Skriv hva saken gjelder, for eksempel «Trygge friminutt for alle».
Velg hvem som er ansvarlig.
Velg hvem av de ansatte på enheten som skal være med, og hva hver av dem kan gjøre.
Trykk Opprett plan.
Det er administratorene som oppretter systemsaker.
I en systemsak
En systemsak har de samme delene som en plan: en ansvarlig, et team, mål og tiltak med frister og evaluering, en tidslinje, vedlegg, Tilganger og skjerming av oppføringer. Tiltakene står også under Mine tiltak for den som har ansvaret. Se artiklene Planer i Elevmappe: stafettlogg, IP, IOP, IUP og aktivitetsplan og Mål og tiltak: frister, evaluering og Mine tiltak.
Fordi saken ikke gjelder ett barn, har den ingen foresatte, ingen samtykke og ingen Barnets stemme. Den kan ikke deles med noen utenfor enheten eller flyttes.
Hvem ser hva
Administratorene ser alle systemsakene. Andre ansatte ser bare dem de er med i.