Kommunen bestemmer hvordan planene skal se ut. Under Maler for planer lager kommunens administratorer malene for hver plantype, for barnehagene, skolene og koordinerende enhet. De ansatte finner dem når de skriver i en plan, og alle enhetene skriver dermed planene på samme måte.
Dere starter ikke med blanke ark. Transponder har standardmaler for hver plantype, som dere kan bruke som de er, endre eller skjule.
Finn malene
Gå til kommunen, åpne Samhandling i menyen og velg Maler for planer. Menyen står der når minst én enhet i kommunen bruker planer i Elevmappe.
Øverst velger du plantypen: Stafettlogg, IOP, IP, IUP eller Aktivitetsplan. Under Slik ser malene ut ved: velger du hva slags enhet du vil se malene for, for eksempel Barnehage, Grunnskole eller Koordinerende enhet. Malene står i den rekkefølgen de ansatte ser dem: først kommunens egne, så Transponders standardmaler.
Hver mal er merket med hvem den gjelder for, og om den er Kommunens egen, Endret av kommunen eller Standard. Trykk Vis innholdet for å se hva som står i den.
Lag en ny mal
Velg plantypen og trykk Ny mal.
Skriv Navn. Det er navnet de ansatte ser under Maler.
Velg under Gjelder for om malen skal gjelde Alle enheter, eller én type enhet.
Skriv malen under Innhold: overskrifter, veiledning i kursiv, tekst som skal fylles ut, lister og tabeller.
Trykk Lagre.
En mal for én type enhet står først i menyen der, foran malene for alle enheter. Kommunens egne maler flytter du opp og ned med pilene, og fjerner med Slett.
Endre, skjul eller tilbakestill Transponders maler
Rediger: endre en standardmal. Det du lagrer, blir kommunens versjon av den, merket Endret av kommunen.
Skjul: malen vises ikke lenger ved enhetene. Vis ved enhetene henter den fram igjen.
Tilbakestill til standard: kommunens endringer forsvinner, og Transponders mal brukes igjen.
Slik bruker de ansatte malene
Når en ansatt skriver i en plan, trykker de Maler i verktøylinjen, eller skriver /. Der står kommunens maler for plantypen først, i den rekkefølgen dere har valgt. Malen kopieres inn i teksten. Har de valgt en type oppføring, for eksempel Møtereferat, og ikke skrevet noe ennå, erstatter malen typens egen mal.
Endrer dere en mal senere, gjelder det det som skrives etterpå. Det som alt er skrevet, endres ikke.
Malene bestemmer også hvordan Planen som dokument ser ut. Se artikkelen Planen som dokument: skriv planen etter kommunens mal.