En plan er mer enn det som skrives på tidslinjen. Planen som dokument viser selve planen samlet, del for del, etter kommunens mal, med målene og tiltakene til slutt. Det er dette dokumentet som kommer med i arkivuttrekket når planen avsluttes.
Åpne dokumentet
Åpne planen og trykk Planen som dokument øverst. Knappen står på barnets planer: stafettlogg, IOP, IP, IUP og aktivitetsplan.
Øverst står plantypen, tittelen, barnet, enheten og hvilken mal planen følger. Under står malens deler, én for hver overskrift i malen. Veiledningen fra malen står i en grå boks under Veiledning, så dere ser hva som skal stå der.
Skriv en del
Trykk Skriv ved delen, eller Rediger hvis den alt er skrevet.
Skriv teksten. Står det tekst eller en tabell fra malen der, fyller du den ut. Skriv / for kommandoer og tabeller.
Trykk Lagre.
Ved hver del står hvem som skrev den sist, og når. En del som ikke er skrevet, står som Ikke skrevet ennå, eller med malens tekst og merket Fra malen, ikke skrevet ennå.
Har noen andre lagret i den samme delen mens du skrev, får du beskjed, og teksten din blir liggende, så du kan se over den før du lagrer igjen.
Til den første delen er skrevet, følger dokumentet kommunens mal slik den er nå. Når den første delen lagres, følger planen den malen videre, også om kommunen endrer malen senere.
Mål og tiltak
Nederst står Mål og tiltak som en tabell: målene, tiltakene, hvem som har ansvaret, frist, status og den siste evalueringen. Mål og tiltak endrer dere på planens side, se artikkelen Mål og tiltak: frister, evaluering og Mine tiltak.
Hvem kan skrive
De som kan skrive i planen, kan skrive i dokumentet. De som bare ser sine egne tiltak, ser ikke tekstene i planen. Finnes det ingen mal for plantypen ved enheten, er det kommunens administratorer som lager den, se artikkelen Kommunens maler for planer.