Каждый отель устанавливает для себя время заезда и выезда гостей. Это позволяет производить уборку номеров и подготовку к заселению.

Существуют стандартные правила заселения в отель. Если придерживаться их, можно заранее запланировать прибытие и получить максимум удовольствия от отдыха. Как правило, заселение осуществляется после 14:00 (на горнолыжных курортах - 15:00), а выезд из отеля – до 12:00 (на горнолыжных курортах - 10:00). Каждый отель на свое усмотрение может изменять это время. Узнать точное время заезда и отъезда можно, как правило, из листа бронирования.
​
Если Вы приехали раньше, следует искать выход из ситуации на месте либо подождать несколько часов. Если ваш номер занят, и вы не хотите ждать, можно попросить идентичный номер. Возможно, вариант будет немного отличаться от забронированного (не будет вида на море, площадь номера будет меньше или больше). Если ожидания не избежать, можно с пользой провести время: погулять по территории, пойти на пляж. Багаж лучше оставить в специальной комнате (багажные помещения есть во многих отелях). Главное, не расстраиваться и пытаться найти выход на месте. Обычно в отелях идут навстречу пожеланиям и находят приемлемый для сторон вариант.

Если отъезд состоится поздним вечером, предупредите администрацию об этом заранее.

Если Ваш самолет прилетает ночью или поздно вечером, лучше заранее предупредить об этом. Обычно ресепшен работает круглосуточно, но в небольших отелях, как правило, есть только дежурный работник, который без проблем заселит Вас.

Если Вы прибыли в отель ночью, Вам могут выдать ключи от номера, а регистрацию провести следующим утром. Отдельные отели (обычно, небольшие) требуют дополнительную плату за поздний заезд или выезд, поскольку работнику придется специально приезжать в свое личное время, чтобы заселить Вас.

Услуга «late check-out» доступна во многих отелях. Это означает позднее выселение из гостиницы. Обычно она платная и позволяет оставаться в номере до трансфера в аэропорт. Иногда такая услуга входит в стоимость проживания.