Prérequis
Afin de rédiger une convention de formation sur Tu Commences Demain, il faut au préalable :
rédiger le CERFA correspondant ;
faire signer le CERFA par toutes les parties.
Rédaction du CERFA d'apprentissage
Pour rédiger un contrat d'apprentissage, nous vous conseillons de vous référer à notre article "Comment créer un contrat d'apprentissage ?" disponible ci-dessous :
Rédaction de la convention de formation
Une fois le CERFA rédigé et signé, vous pouvez générer la convention en bas de la page, sous le tableau des signataires du contrat. Cette section apparaît uniquement lorsque le CERFA est signé par toutes les parties.
Bouton de génération d'une convention
Après la génération de la convention, une notification est envoyée à l'employeur pour validation (cette notification peut être désactivée dans les paramètres de votre compte).
Vous pouvez valider la convention au nom de l'employeur directement depuis notre plateforme, afin d'accélérer le processus.
Consulter et valider une convention
Validation et signature
Une fois la convention validée, elle est automatiquement envoyée pour signature. Un tableau de suivi, similaire au tableau du CERFA apparaît en dessous.
Convention en attente de signature
Des e-mails de signatures sont automatiquement envoyés aux différentes parties, à tour de rôle.
Des relances sont aussi effectuées toutes les 24h.
Vous pouvez également copier les liens de signatures, depuis le bouton "•••" à droite du tableau, afin de les partager par SMS par exemple.
Une fois la convention signée, vous pouvez à présent le transmettre à l'OPCO associé, puis procéder à sa facturation, dès l'accord de prise en charge reçu (10 jours en moyenne).
📄 FAQ Convention
❓ Pourquoi une convention n’a-t-elle pas été envoyée ?
💡 C’est généralement lié à un problème du côté de l’OPCO (ex. Ocapiat).
🛠️ Solution : Le CFA doit déposer la convention manuellement dans son espace OPCO.
❓ Que faire si un document est introuvable ou ne peut pas être envoyé pour signature ?
💡 Nous devons vérifier de notre côté. Cela peut prendre un peu plus de temps.
❓ Que faire en cas d’erreur de saisie sur un contrat ou une convention ?
💡 Deux solutions :
Effacer les signatures pour modifier le document.
ℹ️ Dès maintenant : les CFA peuvent modifier un contrat ou une convention sans effacer les signatures des deux documents.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez un problème, contactez-nous via la messagerie en bas à droite de l’écran en décrivant précisément la situation. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.