Créer une formation
Depuis le menu principal situé à gauche de votre écran, cliquez sur Étudiants.
Une fois dans l’onglet Étudiants, cliquez sur Formations.
La liste de vos formations s'affiche.
Cliquez ensuite sur le bouton Créer une formation, situé en haut à droite de la page.
Une fois sur la fenêtre Créer une formation, renseignez l’ensemble des champs demandés.
Informations générales
CFA : sélectionnez le CFA qui dispense la formation.
Diplôme : choisissez le type de diplôme correspondant.
Intitulé : nom complet de la formation.
Exemple: Chef de projet digital
Code diplôme
Vous pouvez retrouver le code diplôme de votre formation en cliquant ici.
Code RNCP
Vous pouvez retrouver un code RNCP en cliquant ici.
Coût de la formation : coût total de la formation.
Ce coût peut être calculé par notre logiciel lors de la création d'un contrat.
Date de début du cycle de formation : date de démarrage de la formation.
Date prévue de fin des épreuves ou examens : date de fin estimée.
Durée de la formation (en heures) : volume horaire total de la formation.
Adresse de formation
Si l’adresse de formation est différente de celle du CFA responsable, cochez la case “L’adresse de formation est différente du CFA responsable” et complétez les informations demandées.
Notre connexion à France Compétences
Notre plateforme est connectée directement à France Compétences.
Cela signifie que :
Le niveau de prise en charge (NPEC) est automatiquement calculé ;
le financement est sécurisé ;
vous évitez toute erreur de saisie ou de calcul liée aux montants.
Vous gagnez du temps tout en fiabilisant vos données de formation.
Créer une matière et la rattacher à une formation
Une fois votre formation créée, vous pouvez y ajouter les matières ou modules qui la composent.
Pour ajouter une matière, deux possibilités s’offrent à vous :
Option 1) Depuis la liste des formations
Dans l’onglet Étudiants, cliquez sur Formations.
Cliquez sur Ajouter une matière en haut à droite de l’écran.
Option 2) Depuis une formation spécifique
Dépliez la formation concernée en cliquant sur le chevron situé à gauche de son intitulé.
Cliquez sur Ajouter une matière en bas de la liste des matières.
Renseigner les informations de la matière
Une fenêtre s’ouvre, remplissez les champs suivants :
Informations principales
Intitulé de la matière : nom de la matière (ex. Mathématiques, Anglais, Culture générale).
Formation : sélectionnez la formation à laquelle la matière est rattachée.
Coefficient : coefficient de la matière.
Crédits ECTS (optionnel) : nombre de crédits associés à la matière.
Date de fin : date limite de saisie des notes.
Au-delà de cette date, les notes seront automatiquement verrouillées.
Personnalisation
Couleur : choisissez une couleur pour identifier facilement la matière dans votre planning.
Créer une classe et la rattacher à une formation
Les classes (ou groupes) permettent de regrouper les étudiants au sein d’une formation pour une année scolaire donnée.
Accéder à la gestion des classes
Dans l’onglet Étudiants, cliquez sur Classes.
Cliquez sur le bouton Créer une classe, situé en haut à droite de l’écran.
Renseigner les informations de la classe
Une fenêtre s’ouvre, il vous suffit ensuite de remplir les champs suivants :
Nom de la classe : nom interne de la classe
Exemple : BTS NDRC 1 – Groupe A).
Date de rentrée : date de début de la classe.
Formation : sélectionnez la formation associée.
Niveau : choisissez le niveau correspondant
Exemple: 1ère année, 2ème année, terminale
Année scolaire : sélectionnez l’année scolaire concernée.
Une fois terminé, la classe apparaît dans la liste des classes. Vous pouvez ensuite consulter son détail.
Accéder au détail d’une classe
Dans l’onglet Étudiants, cliquez sur Classes.
Dans la liste des classes, cliquez sur Consulter à droite de la classe souhaitée.
Ajouter des apprentis à une classe
Depuis le détail d’une classe :
Cliquez sur Ajouter des apprentis.
Sélectionnez les apprentis à rattacher à la classe.
Validez votre sélection.
Pour faciliter vos recherches, vous pouvez :
utilisez la barre de recherche pour retrouver un apprenti ;
appliquez des filtres (ex. avec notes) pour affiner l’affichage.
Désormais, vous savez tout pour organiser vos formations, matières et classes correctement !
Bonnes pratiques
Voici nos recommandations :
Créez d’abord vos formations, ensuite vos matières, et enfin vos classes ;
utilisez des noms clairs et cohérents (formation, année, groupe) ;
vérifiez que vos classes sont bien à jour afin de ne pas faire d'erreur dans la planification de vos cours.
Pour aller plus loin
Une fois vos formations, matières et classes créées, vous pouvez commencer la planification de vos cours.
👉 Article suivant : Comment créer ou modifier un cours ?
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Si vous rencontrez un problème, contactez-nous via la messagerie en bas à droite de l’écran en décrivant précisément la situation. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.