Tu Commences Demain peut transmettre vos factures employeur à Pennylane, plateforme agréée pour la facturation électronique. Cette intégration est facultative : elle vous évite de ressaisir vos factures dans Pennylane et fait remonter leur statut directement dans votre espace. Cet article explique comment l'activer et comment suivre vos transmissions.
Une option, pas une obligation. Les prestations de formation exonérées de TVA (article 261-4-4° du CGI) sont hors du champ de l'obligation de facturation électronique, comme l'indique la DGFiP. Vos factures employeur et vos factures OPCO ne sont donc pas concernées par cette obligation.
Ce qui est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 : votre CFA doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs via une plateforme agréée. Cette réception se gère dans votre plateforme agréée ou avec votre expert-comptable, pas dans Tu Commences Demain.
Pour faire la différence entre facturation électronique et comptabilité, voir Facturation électronique ou comptabilité : ce qui concerne votre CFA.
Ce que couvre l'intégration
Factures transmises : les factures employeur (factures entreprise et frais de participation obligatoire).
Factures OPCO : elles ne sont pas transmises par l'intégration et continuent de partir vers les OPCO comme aujourd'hui.
Comptabilité : l'intégration ne remplace pas l'export comptable. Pour votre expert-comptable, utilisez le fichier d'écritures comptables (export FEC) depuis vos exports.
Réception de vos factures fournisseurs : elle n'est pas couverte par l'intégration. Désignez une plateforme de réception dans Pennylane, ou confiez-la à votre expert-comptable.
Avant de commencer
Vous devez être administrateur de votre CFA. Les autres utilisateurs voient l'état du raccordement, sans pouvoir l'activer.
Munissez-vous des coordonnées du représentant légal du CFA (prénom, nom, adresse e-mail, téléphone) : c'est lui qui validera la désignation auprès de Pennylane.
Votre CFA possède déjà un compte Pennylane créé par votre cabinet comptable ? Contactez-nous avant l'activation, nous vous accompagnons pour le raccordement.
Étape 1 : activer la facturation électronique
Cliquez sur votre nom, en bas à gauche de l'écran, puis sur Paramètres.
Dans la rubrique Organisation, ouvrez l'onglet Facturation électronique.
Renseignez le prénom, le nom, l'adresse e-mail et le téléphone du représentant légal.
Cliquez sur Activer la facturation électronique.
Tu Commences Demain crée alors votre espace Pennylane, rattaché au SIREN de votre CFA. Le statut passe à En attente.
Si un message d'erreur s'affiche sous le formulaire (code APE manquant, compte déjà existant), contactez le support depuis la messagerie : nous débloquons la situation avec vous.
Étape 2 : autoriser Tu Commences Demain sur Pennylane
Cliquez sur Autoriser TCD.
Connectez-vous à Pennylane et acceptez l'accès demandé.
Vous revenez automatiquement sur l'onglet Facturation électronique.
Aucune clé API n'est à copier : la connexion est sécurisée et se renouvelle automatiquement.
Étape 3 : finaliser les réglages dans Pennylane
Le bloc À faire dans Pennylane liste les derniers réglages. Cliquez sur Finaliser sur Pennylane pour y accéder :
renseigner le numéro de TVA intracommunautaire, obligatoire pour que vos factures soient acceptées par la plateforme ;
compléter les conditions de paiement et le pied de page (écran « Nouvelle facture » de Pennylane) ;
faire valider la désignation par le représentant légal : il reçoit un e-mail de Pennylane, et sans sa validation, aucune facture ne part ;
vérifier que l'adresse du siège correspond exactement à celle de l'entité juridique.
Raccordement en attente et réglages à finaliser dans Pennylane
Suivre l'état du raccordement
L'onglet Facturation électronique affiche l'un des trois statuts suivants :
Non raccordé : l'intégration n'est pas encore activée ;
En attente : la demande est partie, la désignation doit encore être validée ;
Actif : vos factures employeur sont transmises à la plateforme.
Le tableau Désignations par établissement indique, pour chaque SIRET, l'état de la désignation et le sens (émission, réception). Cliquez sur Vérifier pour le mettre à jour immédiatement.
Raccordement actif, désignations et transmissions en erreur
Comment vos factures sont transmises
Créez votre facture employeur comme d'habitude : voir Créer une facture de reste à charge. Tant qu'elle est En attente, vous pouvez la modifier librement.
Dans le menu Actions de la facture, cliquez sur Marquer facturée : la facture passe au statut Envoyée à l'employeur et part automatiquement vers la plateforme agréée.
Une fois transmise, la facture ne peut plus être modifiée.
Les factures émises avant la date d'activation ne sont pas transmises.
Suivre le statut de chaque facture
Sur chaque facture employeur transmise, une pastille Pennylane indique son statut sur la plateforme. Cliquez dessus pour afficher l'historique complet.
Envoyée / Transmise : la facture a été remise à la plateforme ;
Acceptée : le destinataire l'a acceptée ;
Encaissée : le paiement est déclaré, la facture passe automatiquement en Réglée dans Tu Commences Demain ;
En litige, Refusée, Rejetée ou Erreur : le motif s'affiche à côté de la pastille.
Statut Pennylane et historique d'une facture employeur
En cas d'erreur de transmission
Consultez le motif, dans le tableau Transmissions en erreur de l'onglet Facturation électronique ou à côté de la pastille sur la facture.
Corrigez la cause (par exemple un réglage manquant dans Pennylane).
Cliquez sur Renvoyer (dans le tableau) ou Retransmettre (sur la facture). Aucun nouveau document n'est créé.
Accès Pennylane révoqué ? Une alerte s'affiche dans l'onglet et vos factures ne partent plus. Un administrateur doit cliquer sur Autoriser TCD pour reprendre les transmissions.
Besoin d'aide ?
Une question sur l'activation ou une transmission ? Écrivez-nous depuis la messagerie en bas à droite de l'écran : on regarde avec vous.