Auf Turno kannst du spezifische Berechtigungen für deine Co-Gastgeber festlegen. Wenn du also mehrere Co-Gastgeber hast und diese verschiedene Unterkünfte mit unterschiedlichen Mitarbeiter verwaltest, hast du die Kontrolle darüber, was jeder Co-Gastgeber sehen und tun kann.
Berechtigungen einrichten ✅
Wenn du einen Co-Gastgeber in dein Team einlädst, kannst du dessen Berechtigungen festlegen. Du kannst diese Berechtigungen jederzeit bearbeiten.
Ein Co-Gastgeber-Administratorkonto fungiert als sekundärer Login für das Haupt-Gastgeberkonto und hat die gleichen Zugriffsrechte und Möglichkeiten wie der Haupt-Gastgeber, es sei denn, es werden spezifische Berechtigungen festgelegt. Daher kann es wichtig sein, Berechtigungen basierend auf deinen Bedürfnissen, als Kontoinhaber festzulegen.
Für Hilfe wie man einen Co-Gastgeber hinzufügt, schaue diesen Artikel aus unserem Hilfe Center an:
Wenn du ein oder mehrere Co-Gastgeber in deinem Team hast, kannst du die Berechtigungen auf derselben Seite festlegen, auf der du sie eingeladen hast, auf "Mein Team > Co-Gastgeber"
📑 Hinweis: Nur der Hauptgastgeber kann die Seite "Co-Gastgeber" sehen.
Im Co-Gastgeber Tab kannst du alle ausstehenden Einladungen einsehen, die du an Co-Gastgeber gesendet hast, sowie jeden Co-Gastgeber, der sich angemeldet hat und bereits Teil deines Teams ist.
Jeder Co-Gastgeber wird eine von zwei Rollen haben: Co-Gastgeber oder Administrator.
Wenn du es während des Einladungsprozesses nicht änderst, ist die Standardrolle für einen Co-Gastgeber der "Administrator", was bedeutet, dass er/sie die volle Kontrolle über das Konto hat und auf alles zugreifen kann, auf das der Hauptgastgeber zugreifen kann.
Um spezifische Berechtigungen festzulegen, ändere die Rolle des Co-Gastgebers, indem du den Schalter "Administrator" deaktivierst, und klicke dann auf das Stiftsymbol in der Aktionsspalte, um die Option zum Bearbeiten der Berechtigungen für diesen Co-Gastgeber zu öffnen:
⚠️ Da Co-Gastgeber-Konten dauerhaft mit dem Gastgeber verbunden sind, der sie eingeladen hat, wird das Co-Gastgeber-Konto gelöscht, wenn der Hauptgastgeber beschließt, einen Co-Gastgeber zu entfernen.
Unterkunft Berechtigungen 🏘️
Es gibt 3 verschiedene Berechtigungen für Unterkünfte:
Wähle Unterkünfte aus: Der Co-Gastgeber kann die spezifischen Unterkünfte, die du für ihn auf der "Unterkünfte"-Seite auswählst, bearbeiten und hat auch Zugriff auf den Terminplan dieser Unterkünfte.
Füge Unterkünfte aus einer Unterkunftsgruppe hinzu: Der Co-Gastgeber kann alle Unterkünfte bearbeiten, die in den ausgewählten Gruppen enthalten sind, und hat auch Zugriff auf deren Terminpläne. Mehrere Gruppen können ausgewählt werden.
Bearbeiten von Unterkünften und Unterkunftsgruppen: dies ist eine der globalen Berechtigungen. Der Co-Gastgeber wird in der Lage sein, neue Unterkünfte und neue Unterkunftsgruppen zu erstellen.
Beispiel mit Unterkunftsberechtigungen 👈
Wenn du 3 Unterkünfte hast und nur eine für den Co-Gastgeber auswählst, wird der Co-Gastgeber, wenn er/sie die "Unterkünfte"-Seite betritt, nur die Unterkunft sehen, die du für ihn ausgewählt hast.
Co-Gastgeber-Berechtigungen ⬇️
Wie es angezeigt wird ⬇️
Gastgeber's Unterkünfte Seite | Co-Gastgeber's Unterkünfte Seite |
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Der Hauptgastgeber kann alle Unterkünfte sehen, während der Co-Gastgeber nur eine sehen kann.
Außerdem, wenn ein Co-Gastgeber die Terminplan- oder Listen-Seiten überprüft, sieht er/sie nur die Projekte, die mit den Unterkünften verbunden sind, für die er/sie Berechtigungen hat.
Gastgeber's Terminplan Seite | Co-Gastgeber's Terminplan Seite |
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Was passiert, wenn der Co-Gastgeber nicht über die globale Berechtigung "Unterkünfte und Unterkunftsgruppen" verfügt? 🚫
Wenn ein Co-Gastgeber nicht die globale Berechtigung hat, Unterkünfte zu bearbeiten, wird ein Pop-up angezeigt, wenn er/sie versucht, eine neue Unterkunft hinzuzufügen.
Checklisten Berechtigung 📑
Aktiviere den Schalter "Checklisten bearbeiten", um deinem Co-Gastgeber zu ermöglichen, Checklisten zu erstellen, zu löschen und zu bearbeiten.
Dein Co-Gastgeber kann alle deine Checklisten und die Unterkünfte, denen sie zugewiesen sind, einsehen, auch wenn er/sie keine Berechtigung hat, diese einzelnen Unterkünfte zu sehen oder zu bearbeiten.
Wir erlauben dies, um zu verhindern, dass ein Co-Gastgeber mit der Berechtigung zur Checkliste versehentlich eine Checkliste löscht, weil er/sie denkt, dass es zu keiner Unterkunft zugewiesen ist.
⚠️ Co-Gastgeber können weiterhin eine Checkliste für Unterkünfte zuweisen, auch wenn sie nicht über die Berechtigung "Checklisten" verfügen. Du kannst nur Checklisten zu den Unterkünften hinzufügen, für die sie die Berechtigung zur Verwaltung haben.
Was passiert, wenn ein Co-Gastgeber nicht die "Checkliste"-Berechtigung hat? 🚫
Wenn ein Co-Gastgeber versucht, eine Checkliste zu erstellen, zu kopieren (zu duplizieren) oder zu löschen, ohne die Berechtigung "Checklisten" zu haben, wird ein Hinweis angezeigt, der ihnen mitteilt, dass sie die Berechtigung dafür benötigen. Wenn sie versuchen, eine Checkliste zu bearbeiten, können sie es nur ansehen.
Eine Checkliste erstellen oder löschen | Eine Checkliste bearbeit |
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Inventar Berechtigung 🧻
Wenn du "Inventar bearbeiten" für einen Co-Gastgeber aktivierst, kann er/sie Inventarartikel erstellen, löschen und bearbeiten.
Auf der Inventar Seite kann der Co-Gastgeber alle Inventarartikel und die Unterkünfte, denen sie zugewiesen sind, sehen, auch wenn er/sie keine Berechtigung hat, diese Unterkünfte zu sehen oder zu bearbeiten.
Dies dient dazu, den Co-Gastgeber, der die Inventarberechtigung hat, daran zu hindern, einen Artikel versehentlich zu löschen, weil er/sie denkt, dass es zu keiner Unterkunft zugewiesen ist.
Genau wie bei Checklisten kann ein Co-Gastgeber einen Inventarartikel einer Unterkunft zuweisen, auch wenn er/sie nicht die Berechtigung "Inventar" hat, jedoch nur für die Unterkünfte, die er/sie verwalten darf.
Was passiert, wenn der Co-Gastgeber nicht die "Inventar"-Berechtigung hat? 🚫
Wenn ein Co-Gastgeber versucht, ein Element zu erstellen oder zu löschen, ohne die "Inventar"-Berechtigung zu haben, wird ein Pop-up angezeigt, das ihm mitteilt, dass er dafür eine Berechtigung benötigt. Wenn sie versuchen, den Namen eines Artikels zu bearbeiten, können sie ihn nur ansehen. Du kannst die Option aktivieren, ein Problem zu melden, wenn die Artikelmenge unter dem Schwellenwert liegt, sowie den Schwellenwert selbst.
Erstellen oder Löschen eines Inventarartikels | Einen Inventarartikel bearbeiten |
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Mitarbeiter Berechtigung 👥
Wenn du "Mitarbeiter in mein Team bearbeiten" aktivierst, darf dein Co-Gastgeber Marketplace Suchen öffnen, um neue Reinigungskräfte zu finden, bestehende Suchen löschen, Einladungen an Mitarbeiter senden und Mitarbeiter aus deinem Team entfernen.
An Mein Team kann dein Co-Gastgeber alle Mitarbeiter, die Unterkünfte, denen sie zugewiesen sind, und ihre Rollen in jeder Unterkunft einsehen, auch wenn dieser Co-Gastgeber keine Berechtigung hat, alle Unterkünfte zu sehen oder zu bearbeiten.
Dies dient dazu, Co-Gastgeber, die die Berechtigung "Mitarbeiter" haben, daran zu hindern, einen Mitarbeiter versehentlich zu entfernen, weil sie denken, dass dieser nicht zu irgendwelchen Unterkünften zugewiesen ist.
Du kannst auch einen Mitarbeiter einer Unterkunft zuweisen, wenn sie nicht über die Berechtigung "Mitarbeiter" verfügen, jedoch nur für die Unterkünfte, auf die sie Zugriff haben.
⚠️ Wenn ein Co-Gastgeber die Berechtigung "Mitarbeiter bearbeiten" hat, kann er/sie Suchen erstellen, um neue Reinigungskräfte über den Marketplace zu finden, jedoch nur für die Unterkünfte, auf die er/sie Zugriff hat. Wenn sie nicht über die globale Berechtigung für die Unterkunft/Unterkunftsgruppe verfügen, können sie keine Suche erstellen, indem sie eine neue Unterkunft erstellen, wie unten angezeigt.
Was passiert, wenn der Co-Gastgeber nicht die Berechtigung "Mitarbeiter" hat? 🚫
Wenn ein Co-Gastgeber versucht, einen Mitarbeiter zum Team einzuladen, eine Reinigungskraft über den Marketplace zu finden oder einen Mitarbeiter aus dem Team zu entfernen, ohne die Berechtigung "Mitarbeiter" zu haben, wird ein Pop-up angezeigt, das ihnen mitteilt, dass sie die Berechtigung dafür benötigen.
Einen Mitarbeiter einladen, eine Suche erstellen und einen Mitarbeiter entfernen ⬇️ |
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Zahlungsmethoden Berechtigung 💳
Wenn du "Zahlungsmethoden bearbeiten" für einen Co-Gastgeber aktivierst, kann dieser Co-Gastgeber die Zahlungsmethoden in deinem Konto auf der Zahlungen Einstellungen, Seite anzeigen, bearbeiten, löschen und neue Zahlungsmethoden hinzufügen.
Was passiert, wenn der Co-Gastgeber nicht die "Zahlungsmethoden"-Berechtigung hat? 🚫
Ohne diese Erlaubnis können Co-Gastgeber nicht auf irgendwelche Zahlungsmethoden zugreifen. Zusätzlich, wenn du keine Zahlungsmethode hinzufügst, kann dein Co-Gastgeber keine Gebote für die Marketplace Reinigungskraft annehmen - selbst wenn er/sie die Berechtigungen für Unterkunft und Mitarbeiter hat.
Um Gebote für eine bestimmte Unterkunft anzunehmen, ist es zwingend erforderlich, dass eine Zahlungsmethode dieser Unterkunft zugewiesen ist. Wenn dein Co-Gastgeber also keinen Zugang zu Zahlungsmethoden hat, kann er/sie auch keine Gebote annehmen, selbst wenn er/sie Suchen öffnen kann.
Gastgeber Zahlungsmethoden Seite | Co-Gastgeber Zahlungsmethoden Seite |
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