Standardmäßig erhalten Mitarbeiter deine Projektanfragen und können diese manuell annehmen oder ablehnen. Du kannst entscheiden, ob sie jedes Projekt auf diese Weise annehmen oder ob du sie von deiner Seite aus deinen Projekten zuweisen möchtest. Der vorliegende Artikel zeigt dir, wie du die Funktion automatische Zuweisung in deinen Unterkünften aktivierst, damit ein Mitarbeiter automatisch allen Projekten zugewiesen wird.
⚠️ Das Aktivieren der automatischen Zuweisung eines Mitarbeiters bedeutet, dass alle anderen Mitarbeiter, die zu einer Unterkunft hinzugefügt werden, keine Projekte sehen können, es sei denn, du entfernst den zugewiesenen Mitarbeiter zuerst.
Auf diese Weise können sie die Projektanfrage erhalten oder manuell zugewiesen werden. ⚠️
Anmerkung: Wenn du ein Co-Gastgeber bist, hast du aufgrund der Einstellungen deines Hauptgastgebers möglicherweise nicht die Erlaubnis, die automatische Zuweisung in deinem Konto zu verwalten.
❗ Aktivieren der automatischen Zuweisung einen Mitarbeiter
Um zu beginnen, gehe zu deinen Unterkünften und klicke auf Unterkunft aktualisieren bei der Unterkunft, für die du die automatische Zuweisung aktivieren möchtest. Du kannst auch auf den Namen der Unterkunft klicken.
Sobald du auf der Seite mit den Unterkunstfeinstellungen befinden, navigiere zur Registerkarte "Mitarbeiter" und klicke auf die Option ⚙️Erweiterte Mitarbeiter-Einstellungen, die sich oben rechts auf der Seite befindet:
Das Pop-up-Fenster Erweiterte Mitarbeiter-Einstellungen wird geöffnet, und im Abschnitt automatische Zuweisung kannst du aus einer Dropdown-Liste einen Mitarbeiter auswählen, der deinen Projekten für diese Unterkunft automatisch zugewiesen wird.
Du kannst die automatische Zuweisung für die folgenden Projekttypen einrichten:
Reinigungsprojekte
Check-in / Willkommen Projekte
Check-out/Abreise-Projekte
Inspektionsprojekte
Nachdem du den Mitarbeiter ausgewählt hast, klicke auf die Schaltfläche, die dir am besten gefällt. Wenn du die Option Nur auf neue Projekte anwenden wählst, wird der Mitarbeiter nur zukünftigen Projekten zugewiesen; wenn du die Option Auf aktuelle und neue Projekte anwenden auswählst, wird der Mitarbeiter auch deinen bestehenden, nicht zugewiesenen Projekten zugewiesen:
Und fertig! Der Mitarbeiter wird automatisch allen neuen Projekten auf deine Unterkunft zugewiesen. ✅
Hinweis: Der Mitarbeiter, für den du die automatische Zuweisung aktivieren möchtest, muss zuvor zur Unterkunft hinzugefügt worden sein. Im folgenden Artikel wird erklärt, wie man Mitarbeiter zu Unterkünften hinzufügt:
🚫 Deaktivieren der automatischen Zuweisung
Wenn du die automatische Zuweisung für einen Mitarbeiter deaktivieren möchtest, gehen zurück zur Registerkarte Mitarbeiter in deiner Unterkunft und klicke auf Automatische Zuweisung stoppen.
Wähle die gewünschte Option für die Projekte, die dem Mitarbeiter zugewiesen wurden, und bestätige es, indem du erneut auf die Schaltfläche Automatische Zuweisung aktivieren klickst:
🛠️ Fehlersuche
Wenn ein Mitarbeiter als nicht zuweisbar angezeigt wird, wenn du versuchst, ihn für die automatische Zuweisung auszuwählen, bedeutet dies, dass er/sie die Option deaktiviert hat, dass du ihm Projekte zuweisen kannst, ohne sie zuerst annehmen zu müssen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Gastgeber daran zu hindern, sie zuzuweisen, was bedeutet, dass du nicht in der Lage bist, sie von deinem Konto aus zuzuweisen (manuell oder automatisch), wenn sie die manuelle/automatische Zuweisung ablehnen.