Du kannst deinen Projekten manuell zu Mitarbeiter zuweisen, ohne auf deren Annahme warten zu müssen. ⚠️Dies wird nur empfohlen, wenn du dich vorher mit deinem Team abgesprochen hast, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sein werden. ⚠️
Die Verwendung dieser Funktion hindert deine Mitarbeiter nicht daran, verfügbare Projekte selbst zu akzeptieren. Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, deine Mitarbeiter daran zu hindern, deine Projekte zu sehen oder anzunehmen, bevor du sie zuweist, solltest du deine Projekte ausblenden. Hier ist eine separate Anleitung, wie du deine Projekte verstecken kannst:
Hinweise:
Wenn du ein Co-Gastgeber bist, hast du aufgrund der Einstellungen deines Hauptgastgebers möglicherweise nicht die Erlaubnis, die direkte Zuweisung in deinem Konto zu verwalten.
Es ist nicht möglich, Gastgeber oder Co-Gastgebern Projekte zuzuweisen.
⚙️ Direkte Zuweisung ermöglichen
Der erste Schritt besteht darin, die Funktion “Direkte Zuweisung” in deinen Einstellungen unter der Registerkarte Projekte zu aktivieren:
Klicke auf den Schalter "Deaktiviert", um ihn zu aktivieren, und es wird grün, d.h. es ist jetzt aktiviert:
Sobald aktiviert, gehe auf deine Terminplan Seite, suche das Projekt, dem du zu deinem Mitarbeiter zuweisen möchtest, und klicke darauf.
Es öffnet sich eine Karte mit einigen Projektdetails. Klicke auf "Mitarbeiter zuweisen".
Es ist nicht möglich, einem abgelaufenen Projekt einen Mitarbeiter zuzuordnen, und die Schaltfläche zum Zuweisen wird für diese Projekte nicht angezeigt.
Es öffnet sich ein Pop-up, in dem du entweder den Namen des Mitarbeiters eingibst oder ihn einfach aus dem Dropdown-Menü auswählen kannst:
Sobald du zur Bestätigung auf "Zuweisen" klickst, wird der Mitarbeiter zu dem Projekt zugewiesen, als hätte er/sie es akzeptiert. Sie werden dann benachrichtigt, dass sie einen neuen Auftrag haben.
⚠️ Mitarbeiter können auch manuelle Zuweisungen von ihrem Ende aus deaktivieren, was bedeutet, dass du sie nicht manuell zuweisen kannst, wenn sie es vorziehen, nicht zugewiesen zu werden.
Ein Mitarbeiter, der diese Option auf seiner Seite deaktiviert hat, wird auf deiner Liste ausgegraut angezeigt, wie folgt:
🛠️ FAQ
Warum wird der Name meines Mitarbeiters nicht im Dropdown-Menü des Abschnitts “Direkte Zuweisung” angezeigt? 💭
Wenn du versucht hast, deinen Mitarbeiter einem Projekt zuzuordnen, aber seinen Namen nicht sehen kannst, als du auf einen Mitarbeiter geklickt haben, stelle sicher, dass er/sie zu deiner Unterkunft zugeordnet ist. Du kannst hier nachsehen:
Auf dieser Seite kannst du sehen, ob der Name deines Mitarbeiters unter der Unterkunft angezeigt wird. Wenn nicht, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten, dann auf "Unterkunft aktualisieren" neben der betreffenden Unterkunft und gehe dann zum Reiter "Mitarbeiter", um sie zu aktivieren:
Wenn du Hilfe benötigst, um deinen Mitarbeiter eine Unterkunft zu ermöglichen, lies den folgenden Leitfaden:
Sobald sie zu deiner Unterkunft hinzugefügt wurden und du ihnen Projekte zuweisen kannst, sollte ihr Name in der Liste "Mitarbeiter zuweisen" erscheinen.
Der Name meines Mitarbeiters ist ausgegraut und "nicht zuordenbar". Warum?
Reinigungskräfte haben die Möglichkeit, die manuelle Zuweisung eines Gastgebers zu deaktivieren. Wenn eine Reinigungskraft sie an ihrem Ende deaktiviert hat, kannst du sie nicht selbst zuordnen. Sie müssen das Projekt auf ihrem Konto annehmen.
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Kann ich ein verstecktes Projekt zuweisen?
Ja, du kannst ein Projekt zuweisen, das du vor Mitarbeiter versteckt hast. Auf diese Weise haben andere Mitarbeiter in keiner Weise Zugriff darauf, außer dem von deinem zugewiesenen Mitarbeiter. Du kannst dieselben Schritte befolgen, um einem bestimmten Mitarbeiter manuell ein ausgeblendetes Projekt zuzuweisen, damit es für andere Mitarbeiter nicht sichtbar ist.