Sur Turno, vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour vos co-gestionnaires. Ainsi, si vous avez plusieurs co-gestionnaires et qu'ils gèrent des logements différents, avec des agents différents, vous pouvez contrôler ce que chaque co-gestionnaire peut voir et faire de son côté.
Mise en place des autorisations ✅
Lorsque vous invitez un co-gestionnaires dans votre équipe, vous pouvez définir ses autorisations. Vous pouvez modifier ces autorisations à tout moment.
Un compte d'administrateur de co-gestionnaires fonctionnera comme une connexion secondaire pour le compte d'hôte principal, et aura le même accès et les mêmes capacités que l'hôte principal, sauf si des autorisations spécifiques sont définies, il peut donc être important de définir des autorisations en fonction de vos besoins en tant que propriétaire du compte.
Pour savoir comment ajouter un co-gestionnaires, consultez cet article de notre FAQ:
Lorsque vous avez un ou plusieurs co-gestionnaires dans votre équipe, vous pouvez définir les permissions sur la même page que celle où vous les avez invités, dans l'onglet "Mon équipe > Co-gestionnaires"
📑 Note: Seul l'hôte principal peut voir la page "Co-gestionnaires".
Dans les co-gestionnaires vous pouvez consulter toutes les invitations en attente que vous avez envoyées aux co-gestionnaires, ainsi que tous les co-gestionnaires qui se sont inscrits et qui font déjà partie de votre équipe.
Chaque co-gestionnaire aura l'un des deux rôles suivants: co-gestionnaire ou administrateur.
Si vous ne le modifiez pas au cours de la procédure d'invitation, le rôle par défaut d'un co-gestionnaire est "Administrateur", ce qui signifie qu'il aura le contrôle total du compte et qu'il aura accès à tout ce à quoi l'hôte principal peut accéder.
Pour définir des autorisations spécifiques, modifiez le rôle du co-gestionnaire en cliquant sur le bouton "Administrateur" pour le désactiver, puis cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la colonne Actions, ce qui ouvrira l'option permettant de modifier les autorisations pour ce co-gestionnaire :
⚠️ Étant donné que les comptes des co-gestionnaires sont connectés de manière permanente à l'hôte qui les a invités, si l'hôte principal décide de supprimer un co-gestionnaire, le compte de ce dernier sera supprimé.
Permissions du logement 🏘️
Il existe trois autorisations différentes pour les logements:
Sélectionner les logements: Le co-gestionnaire pourra modifier les logements que vous lui avez assignés dans la section "Logements" et aura accès au calendrier des missions de ces derniers.
Ajouter à des groupes de logements: le co-gestionnaire pourra modifier tous les logements qui se trouvent dans les groupes sélectionnés et aura également accès à leurs horaires. Plusieurs groupes peuvent être sélectionnés.
Modifier les logements et les groupes de logements: il s'agit d'une des autorisations globales. Le co-gestionnaire pourra créer de nouveaux logements et de nouveaux groupes de logements.
Exemple des autorisations du logement 👈
Si vous avez 3 logements et que vous n'en sélectionnez qu'un pour le co-gestionnaire, lorsque ce dernier entre dans le champ "Logements" il ne verra que le logement que vous avez sélectionnée pour lui.
Co-host permissions ⬇️
Comment il sera affiché ⬇️
L'hôte principal peut voir toutes les logements, tandis que le co-gestionnaire ne peut en voir qu'un.
De même, lorsqu'un co-gestionnaire consulte les pages Planning ou Liste, il ne voit que les missions liées aux logements pour lesquels il dispose d'une autorisation.
Que se passe-t-il si le co-gestionnaire ne dispose pas de l'autorisation globale "Logements et groupes de logements"? 🚫
Si un co-gestionnaire n'a pas l'autorisation globale de modifier les logements, une fenêtre contextuelle s'affichera lorsqu'il essaiera d'ajouter un nouveau logement.
Permission des listes de tâches 📑
Activez l'interrupteur "Modifier les listes de tâches" pour permettre à votre co-gestionnaire de créer, supprimer et modifier les listes de tâches.
Votre co-gestionnaire pourra voir toutes vos listes de tâches et les logements auxquels elles sont affectées, même s'il n'a pas le droit de voir ou de modifier ces logements individuels.
Nous autorisons cela pour éviter qu'un co-gestionnaire ayant la permission sur les listes de tâches ne supprime une liste par erreur, pensant qu'elle n'est associée à aucun logement.
⚠️ Les co-gestionnaires peuvent toujours attribuer une liste de tâches aux logements même s'ils n'ont pas l'autorisation "Listes de tâches". Ils ne peuvent ajouter des listes de tâches qu'aux logements qu'ils ont le droit de gérer.
Que se passe-t-il si un co-gestionnaire n'a pas l'autorisation "Liste de tâches"? 🚫
Si un co-gestionnaire tente de créer, de copier (dupliquer) ou de supprimer une liste de tâches sans disposer de l'autorisation "Listes de tâches", une fenêtre s'ouvre pour lui indiquer qu'il/elle a besoin d'une autorisation pour le faire. S'ils/elles tentent de modifier une liste de tâches, ils/elles ne pourront que la consulter.
Permission de l’Inventaire 🧻
Lorsque vous activez l'option "Modifier l'inventaire" pour un co-gestionnaire, celui-ci peut créer, supprimer et modifier des éléments de l’inventaire.
Sur l’onglet Inventaire le co-gestionnaire peut voir tous les éléments de l'inventaire et les logements auxquels ils sont affectés, même s'il n'a pas le droit de voir ou de modifier ces logements.
Ceci vise à éviter que le co-gestionnaire ayant la permission d'inventaire ne supprime un article par erreur, pensant qu'il n'est assigné à aucun logement.
Comme pour les listes de tâches, un co-gestionnaire peut assigner un élément de l’inventaire à un logement même s'il n'a pas l'autorisation "Inventaire", mais uniquement aux logements qu'il a le droit de gérer.
Que se passe-t-il si le co-gestionnaire n'a pas l'autorisation "Inventaire" ? 🚫
Si un co-gestionnaire tente de créer ou de supprimer un élément sans avoir l'autorisation "Inventaire", une fenêtre contextuelle lui indiquera qu'il a besoin de cette autorisation. S'ils/elles essaient de modifier le nom d'un élément, ils/elles ne pourront que le consulter. Ils/elles peuvent activer l'option permettant de signaler un problème lorsque la quantité de l'article est inférieure au seuil, ainsi que le seuil lui-même.
Permission des co-gestionnaires 👥
Lorsque vous activez l’interrupteur "Modifier les agents de mon équipe", votre co-gestionnaire est autorisé à ouvrir des recherches sur Marketplace pour trouver de nouveaux agents, à supprimer des recherches existantes, à envoyer des invitations à des agents et à supprimer des agents de votre équipe.
Sur “Mon équipe” votre co-gestionnaire peut voir tous les agents, les logements auxquels ils/elles sont affecté(e)s et leurs rôles dans chaque logement, même si ce co-gestionnaire n'a pas le droit de voir ou de modifier tous les logements.
Cela permet d'éviter que les co-gestionnaires qui disposent de l'autorisation "Agents" ne suppriment un(e) agent(e) par erreur en pensant qu'il n'est affecté à aucun logement.
Ils/elles peuvent également affecter un(e) agent(e) à un logement s'ils/elles n'ont pas l'autorisation "Agents", mais uniquement aux logements auxquels ils/elles ont accès.
⚠️ Lorsqu'un co-gestionnaire a l'autorisation de "modifier les agents", il/elle peut créer des recherches pour trouver de nouveaux agents sur le Marketplace, mais uniquement pour les logements auxquels il/elle a accès. S'ils/elles n'ont pas l'autorisation globale de logement/groupe de logements, ils/elles ne peuvent pas créer une recherche en créant un nouveau logement, comme le montre l'illustration ci-dessous.
Que se passe-t-il si le co-gestionnaire n'a pas l'autorisation "Agents" ? 🚫
Si un co-gestionnaire tente d'inviter un(e) agent(e) dans l'équipe, de trouver un(e) agent(e) sur le Marketplace ou de retirer un(e) agent(e) de l'équipe sans l'autorisation "Agents", une fenêtre contextuelle lui indiquera qu'il/elle a besoin d'une autorisation pour le faire.
Autorisation du moyen de paiement 💳
Lorsque vous activez l'option "Modifier les moyens de paiement" pour un co-gestionnaire, ce dernier pourra consulter, modifier, supprimer et ajouter de nouveaux moyens de paiement à votre compte dans la section "Paiements" de la page d'accueil. Paramètres des paiements de votre compte.
Que se passe-t-il si le co-gestionnaire n'a pas l'autorisation "Moyens de paiement" ? 🚫
Sans cette autorisation, les co-gestionnaires n'ont accès à aucun moyen de paiement. En outre, si vous n'ajoutez pas de méthode de paiement, votre co-gestionnaire ne pourra pas accepter les offres d’entretien du Marketplace, même s'il/elle dispose des autorisations de logements et d’agents.
Pour accepter des offres sur un logement spécifique, il est obligatoire qu'une méthode de paiement soit attribuée à ce logement. Ainsi, si votre co-gestionnaire n'a pas accès aux moyens de paiement, il ne peut pas non plus accepter d'offres, même s'il/elle peut ouvrir des recherches.





























