Su Turno puoi impostare permessi specifici per i tuoi host. In questo modo, se hai più host che gestiscono proprietà diverse, con addetti diversi, puoi controllare ciò che ogni host può vedere e fare sul suo lato.

Quando inviti un co-host nel tuo team, potrai impostare i suoi permessi. Puoi modificare questi permessi in qualsiasi momento.

Un account amministratore di un co-host funzionerà come login secondario per l'account dell'host principale e avrà lo stesso accesso e le stesse funzionalità di quest'ultimo, a meno che non vengano impostati dei permessi specifici; potrebbe quindi essere importante impostare i permessi in base alle tue esigenze di proprietario dell'account.

Quando hai uno o più co-host nel tuo team, puoi impostare i permessi nella stessa pagina in cui li hai invitati, in "Il mio team > scheda Co-host".

Nella scheda Co-Hosts puoi visualizzare tutti gli inviti in sospeso che hai inviato a tutti gli host, nonché tutti i co-host che si sono iscritti e fanno già parte del tuo team.

Ogni host avrà uno dei due ruoli: Co-host o Amministratore.
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Se non lo modifichi durante il processo di invito, il ruolo predefinito di un co-host è "Amministratore", il che significa che avrà il pieno controllo dell'account e avrà accesso a tutto ciò a cui può accedere l'host principale.

Per impostare permessi specifici, cambia il ruolo del co-host cliccando sull'interruttore "Amministratore" per disabilitarlo, quindi clicca sull'icona della matita nella colonna Azioni, che aprirà l'opzione per modificare i permessi di quel co-host:

Esistono 3 diversi permessi per le proprietà:

Se hai 3 proprietà e ne selezioni solo una per il co-host, quando quest'ultimo entra nella pagina "Proprietà" vedrà solo la proprietà che hai selezionato per lui.

Inoltre, quando un co-host controlla le pagine Calendario o Elenco, vedrà solo i progetti relativi alle proprietà per cui ha l'autorizzazione.

Se un host non ha l'autorizzazione globale per modificare le proprietà, verrà visualizzato un pop-up quando cercherà di aggiungere una nuova proprietà.

Attiva l'interruttore "Modifica liste di controllo" per consentire al tuo host di creare, cancellare e modificare le liste di controllo.
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Se un host tenta di creare, copiare (duplicare) o cancellare una lista di controllo senza avere l'autorizzazione "Liste di controllo", si aprirà un prompt che gli dirà che ha bisogno dell'autorizzazione per farlo. Se tenta di modificare una checklist, potrà solo visualizzarla.

Quando abiliti la funzione "Modifica inventario" per un co-host, questo potrà creare, cancellare e modificare gli articoli dell'inventario.

Se un host tenta di creare o eliminare un articolo senza avere l'autorizzazione "Inventario", un pop-up gli mostrerà che ha bisogno dell'autorizzazione. Se cerca di modificare il nome di un articolo, potrà solo visualizzarlo. Possono attivare l'opzione per segnalare un problema quando la quantità di articoli è inferiore alla soglia e anche la soglia stessa.

Quando attivi l'interruttore "Modifica gli addetti alle pulizie nel mio team", il tuo host può aprire le ricerche nel Marketplace per trovare nuovi addetti alle pulizie, cancellare le ricerche esistenti, inviare inviti agli addetti e rimuovere gli addetti dal tuo team.

Su Il mio team, il tuo host può vedere tutti gli addetti, le proprietà a cui sono assegnati e i loro ruoli in ogni proprietà, anche se il co-host non ha il permesso di vedere o modificare tutte le proprietà.
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Questo per evitare che gli host che hanno l'autorizzazione "Addetti" rimuovano per errore un addetto pensando che non sia assegnato ad alcuna proprietà.
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Possono anche assegnare un addetto a una proprietà se non hanno il permesso "Addetti", ma solo alle proprietà a cui hanno accesso.

Se un host cerca di invitare un compagno di squadra, di trovare un addetto alle pulizie attraverso il Marketplace o di rimuovere un addetto dalla squadra senza il permesso degli "addetti", un pop-up gli mostrerà che ha bisogno di un permesso per farlo.

Quando attivi l'interruttore "Modifica metodi di pagamento" per un co-host, quest'ultimo potrà visualizzare, modificare, cancellare e aggiungere nuovi metodi di pagamento al tuo account nella pagina delle impostazioni dei pagamenti.

Senza questa autorizzazione, gli host non possono accedere a nessun metodo di pagamento. Inoltre, se non aggiungi un metodo di pagamento, il tuo co-host non potrà accettare le offerte per le pulizie di Marketplace, anche se dispone dei permessi per le proprietà e per gli addetti alle pulizie.
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Per accettare offerte su un immobile specifico, è obbligatorio che un metodo di pagamento sia assegnato a quell'immobile. Se il tuo host non ha accesso ai metodi di pagamento, non può accettare offerte, anche se può aprire le ricerche.