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Como Usar as Permissões de Coanfitrião

Configure permissões para coanfitriões para controlar o que eles podem gerenciar em sua conta

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Escrito por Faye
Atualizado há mais de 3 meses

No Turno, você pode definir permissões específicas para seus coanfitriões. Portanto, se você tiver vários coanfitriões e eles gerenciarem propriedades diferentes, com profissionais diferentes, você terá controle sobre o que cada coanfitrião pode ver e fazer.

Como configurar permissões ✅

Ao convidar um coanfitrião para a sua equipe, você poderá definir as permissões dele. Você pode editar essas permissões a qualquer momento.

Uma conta de administrador de coanfitrião funcionará como um login secundário para a conta do anfitrião principal e terá o mesmo acesso e os mesmos recursos que o anfitrião principal, a menos que permissões específicas sejam definidas, portanto, pode ser importante definir as permissões com base em suas necessidades como proprietário da conta.

Para obter ajuda sobre como adicionar um coanfitrião, consulte este artigo da nossa central de ajuda:

Quando você tem um ou mais coanfitriões na sua equipe, pode definir as permissões na mesma página em que os convidou, na guia "Minha equipe > coanfitriões"

Nota: Somente o anfitrião principal pode ver a página "coanfitriões".

Na guia de coanfitriões é possível visualizar todos os convites pendentes que você enviou aos coanfitriões, bem como todos os coanfitriões que se inscreveram e já fazem parte da sua equipe.

Cada coanfitrião terá uma de duas funções: coanfitrião ou administrador.

Se não for alterada durante o processo de convite, a função padrão para um coanfitrião é de administrador, o que significa que ele terá controle total da conta e acesso a tudo o que o anfitrião principal pode acessar.

Para configurar permissões específicas, altere a função do coanfitrião clicando no botão "Administrador" para desativá-lo e, em seguida, clique no ícone de lápis na coluna de ações, que abrirá a opção de editar as permissões desse coanfitrião.

⚠️ Como as contas de coanfitrião estão permanentemente conectadas ao anfitrião que as convidou, se o anfitrião principal decidir remover um coanfitrião, sua conta de coanfitrião será excluída.

Permissões de propriedade 🏘️

Há três permissões diferentes para propriedades:

  • Selecionar propriedades: o coanfitrião poderá editar as propriedades específicas que você escolher para ele na seção "Propriedades", e também terá acesso ao cronograma de projetos dessas propriedades.

  • Adicionar a propriedades de um grupo de propriedades: o coanfitrião poderá editar todas as propriedades que estão nos grupos selecionados e também terá acesso aos seus calendários. Vários grupos podem ser selecionados.

  • Editar propriedades e grupos de propriedades: essa é uma das permissões globais. O coanfitrião poderá criar novas propriedades e novos grupos de propriedades.


Exemplo com permissões de propriedade 👈

Se você tiver 3 propriedades e selecionar apenas uma para o coanfitrião, quando ele entrar na página "Propriedades", verá apenas a propriedade que você selecionou para ele.

Permissões de coanfitrião ⬇️

Como será exibido ⬇️

Para as propriedades do anfitrião

Para as propriedades do coanfitrião

O anfitrião principal pode ver todas as propriedades, enquanto o coanfitrião pode ver apenas uma.

Além disso, quando um coanfitrião verificar as páginas "Calendário" ou "Lista", ele verá apenas os projetos relacionados às propriedades para as quais tem permissão.

No calendário do anfitrião

No calendário do coanfitrião


O que acontece se o coanfitrião não tiver a permissão global "Propriedades e grupos de propriedades"? 🚫

Se um coanfitrião não tiver a permissão global para editar propriedades, uma janela pop-up será exibida quando ele tentar adicionar uma nova propriedade.

Permissão para listas de tarefas 📑

Ative a opção "Editar listas de tarefas” para permitir que seu coanfitrião crie, exclua e edite listas de tarefas.

Seu coanfitrião poderá ver todas as suas listas de tarefas e as propriedades às quais elas estão atribuídas, mesmo que não tenha permissão para ver ou editar essas propriedades individuais.

Permitimos isso para evitar que um coanfitrião com permissão de lista de tarefas exclua um lista de tarefas por engano, pensando que ele não está atribuído a nenhuma propriedade.

⚠️ Os coanfitriões ainda podem atribuir uma lista de tarefas às propriedades, mesmo que não tenham a permissão de lista de tarefas. Mas eles só podem adicionar listas de tarefas às propriedades que têm permissão para gerenciar.

O que acontece se um coanfitrião não tiver a permissão "lista de tarefas"? 🚫

Se um coanfitrião tentar criar, copiar (duplicar) ou excluir uma lista de tarefas sem ter a permissão "listas de tarefas", será exibido um aviso informando que ele precisa de permissão para fazer isso. E ao tentar editar um lista de tarefas, ele só poderá visualizá-la.

Criação/exclusão de uma lista de tarefas

Edição de uma lista de tarefas

Permissão de inventário 🧻

Quando você ativa a opção "Editar inventário" para um coanfitrião, ele pode criar, excluir e editar itens de inventário.

No Inventário, o coanfitrião pode ver todos os itens e as propriedades às quais eles estão atribuídos, mesmo que não tenha permissão para ver ou editar essas propriedades.

Isso evita que coanfitriões com permissão de inventário excluam um item por engano, pensando que ele não está atribuído a nenhuma propriedade.

Assim como nas listas de tarefas, um coanfitrião pode atribuir um item de inventário a uma propriedade mesmo que não tenha a permissão de "inventário", mas apenas às propriedades que ele tem permissão para gerenciar.

O que acontece se o coanfitrião não tiver a permissão "Inventário"? 🚫

Se um coanfitrião tentar criar ou excluir um item sem ter a permissão "Inventário", uma janela pop-up mostrará que ele precisa de permissão para isso. E ao tentar editar o nome de um item, só poderá visualizá-lo. Ele pode habilitar a opção de reportar um problema quando a quantidade do item estiver abaixo do limite e também o próprio limite.

Criação/exclusão de um item de inventário

Edição de um item de inventário

Permissão da equipe 👥

Quando você ativa a opção "Editar profissionais na minha equipe”, seu coanfitrião tem permissão para abrir buscas no Marketplace para encontrar novos diaristas, excluir buscas existentes, enviar convites e remover profissionais da sua equipe.

Em “Minha equipe” seu coanfitrião pode visualizar todos os profissionais, as propriedades às quais eles estão atribuídos e suas funções em cada propriedade, mesmo que esse coanfitrião não tenha permissão para ver ou editar todas as propriedades.

Isso evita que os que têm a permissão "Profissionais" removam um profissional por engano, pensando que ele não está atribuído a nenhuma propriedade.

Eles também podem atribuir um profissional a uma propriedade, mesmo se não tiverem a permissão "Profissionais”, mas somente às propriedades às quais têm acesso.

⚠️ Quando um coanfitrião tem a permissão "Editar profissionais", ele pode criar buscas para encontrar novos funcionários de limpeza no Marketplace, mas somente para as propriedades às quais ele tem acesso. Se eles não tiverem a permissão global de propriedade/grupo de propriedades, não poderão criar uma busca ao criar uma nova propriedade, como mostrado abaixo.


O que acontece se o coanfitrião não tiver a permissão "Profissionais"? 🚫

Se um coanfitrião tentar convidar um profissional para a equipe, encontrar um diarista no Marketplace ou remover um profissional da equipe sem a permissão "Profissionais", uma janela pop-up mostrará que ele precisa de permissão para fazer isso.

Como convidar um profissional, criar uma busca e remover um profissional ⬇️

Permissão do método de pagamento 💳

Quando você ativa a opção “Editar métodos de pagamento” para um coanfitrião, esse coanfitrião poderá visualizar, editar, excluir e adicionar novos métodos de pagamento à sua conta na seção Configurações de pagamentos.


O que acontece se o coanfitrião não tiver a permissão "Métodos de pagamento"? 🚫

Sem essa permissão, os coanfitriões não podem acessar nenhum método de pagamento. Além disso, se você não adicionar um método de pagamento, seu coanfitrião não poderá aceitar lances do Marketplace, mesmo que tenha as permissões de propriedade e de profissional.

Para aceitar lances em uma propriedade específica, é obrigatório que um método de pagamento seja atribuído a essa propriedade. Portanto, se o seu coanfitrião não tiver acesso a métodos de pagamento, ele também não poderá aceitar lances, mesmo que possa abrir buscas.

Métodos de pagamento para o anfitrião

Métodos de pagamento para o coanfitrião


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