Por padrão, os profissionais podem aceitar ou rejeitar manualmente as suas solicitações de projetos. Mas você pode decidir se quer que eles aceitem cada projeto desta maneira ou as atribuí-los aos seus projetos você mesmo. Este artigo mostra como ativar o recurso de atribuição automática em suas propriedades, para ter um profissional atribuído automaticamente a todos os projetos.
Habilitar um profissional na atribuição automática significa que outros profissionais adicionados a uma propriedade não poderão ver projetos, a menos que você remova o profissional atribuído primeiro, para que eles possam receber a solicitação de projeto ou serem atribuídos manualmente.
Nota: Se você é um coanfitrião, você pode não ter permissão para gerenciar as atribuições automáticas em sua conta, devido às configurações do seu anfitrião principal.
Como permitir que um profissional seja atribuído automaticamente❗
Para começar, vá para a página de “Propriedades” e clique em “Atualizar propriedade” na propriedade na qual deseja habilitar a atribuição automática. Você também pode clicar no nome da propriedade.
Uma vez na página configurações de propriedade, navegue para a guia de profissionais e clique na opção “Configurações avançadas de profissional” localizada no canto superior direito da página.
A janela de configurações avançadas de profissional abrirá e, na seção de atribuição automática, você poderá selecionar um profissional para atribuir automaticamente aos seus projetos nesta propriedade.
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Você pode configurar a atribuição automática para os seguintes tipos de projetos:
Projetos de limpeza
Projetos de check-in / boas-vindas
Projetos de checkout / partida
Projetos de inspeção
Depois de selecionar o profissional, clique no botão que corresponde às suas preferências. Ao escolher aplicar apenas para novos projetos, o profissional será atribuído apenas a projetos criados no futuro. Ao escolher aplicar para projetos atuais e novos, o profissional será atribuído também aos projetos existentes não atribuídos.
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Pronto! O profissional será automaticamente atribuído a todos os novos projetos na sua propriedade. ✅
Nota: o profissional para o qual deseja habilitar a atribuição automática deve ser adicionado à propriedade primeiro. O seguinte artigo explica como adicionar profissionais às propriedades:
Como desabilitar atribuição automática 🚫
Caso queira desabilitar a atribuição automática de um profissional, volte para a guia de profissionais na sua propriedade e clique em “Parar a atribuição automática”.
Selecione a opção que você deseja para os projetos que foram atribuídos ao profissional e confirme clicando novamente no botão “Parar atribuição automática”:
Solução de problemas🛠️
Se o profissional aparecer como não atribuível quando você tentar selecioná-lo para atribuição automática, isso significa que ele desabilitou a opção para permitir que você atribua projetos a ele sem ter que aceitá-los primeiro. Os profissionais têm a opção de desabilitar os anfitriões de os atribuir, o que significa que você não será capaz de atribuí-los manual ou automaticamente, se eles optarem por isso.