Premier cas : votre prospect a partagé ses disponibilités
Suite à la réception de la notification par email ou par SMS, accédez normalement au message envoyé par un prospect.
Si ce dernier a partagé ses disponibilités, vous trouverez le bouton "Choisir un créneau" dans la zone encadrée en rouge ci-dessous :
En cliquant sur "Choisir un créneau", vous ouvrez un panneau "Organiser une visite" qui vous offre 2 choix :
Choisir un des créneaux partagés en le sélectionnant.
Inviter votre prospect à un autre moment en cochant l'option "Organiser une visite à un autre moment".
Ajoutez les informations d'accès à votre bureau pour guider votre prospect et n'oubliez pas de cocher la case "Enregistrer ces informations pour toutes les visites à cette adresse" afin de les conserver pour vos prochaines visites. Voici quelques exemples de données à fournir :
un nom d'interphone ;
un code ;
un escalier ou bâtiment ;
le contact d'un gestionnaire sur place ;
Dans les 2 cas à validation, vous et votre prospect recevrez un mail récapitulatif incluant :
La date et l'heure de la visite
L'adresse du bureau à visiter
Les informations d'accès renseignées en point 4
Une invitation
💡 Astuce : ajoutez bien l'invitation reçue par email afin de retrouver la visite dans votre agenda !
Autre option : invitez votre lead à une visite après un appel ou un échange de messages
Rappel : retrouvez la vidéo explicative de l'organisation des visites :